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让绩效考核决定教育训练

   日期:2007-11-07     浏览:157    评论:0    
核心提示:如果影响绩效的原因,判定不是能力不足的问题,而是其它的因素(例如:是意愿的问题),则主管必须得建立一套诱因机制,以强化员

  前言

  大功告成了吗?主管:「终于把员工的绩效考核表给打完,总算是松了一口气,大功还是告成了。」员工:「今年主管给的考核成绩好像不是太好,年终的绩效奖金及红利恐怕泡汤了。」员工:「我今年考核分数也不好,明年恐怕也难以晋升了。」 以上这些对话,充斥在许多企业组织内部,似乎打完了绩效考核分数,所有人的责任到此结束;剩下来的一件事,就是等着看自己的奖金能拿多少、调薪调多少、是否有机会晋升。 难道企业就是如此天真,觉得员工奖金拿得少,明年绩效就会自动提高?还是企业只是强调财务分配的公平,绩效考核分数不过是财务分配合理化的借口? 企业的管理者对于绩效不符合预期标准的员工,除了不给奖金、不给加薪、不给晋升以外,就没有其它的作为吗?或是对绩效好的员工,多给奖金、多给加薪、多给晋升以外,也没有其它的作为吗?

  裁判型主管?教练型主管?

  裁判型的管理者,只是在旁边观察员工表现,然后给予分数,事后也不对员工做任何的回馈;员工还是原来的员工,明年与今年恐怕也没什么改变。反正员工绩效不好是员工个人问题,可忍则忍之,不可忍则取而代之;若员工绩效表现好,给予奖金、加薪或晋升的鼓励就好了,明年该员工自然就会继续维持好绩效。

  但是教练型的管理者,却不能只给员工分数,还必须了解员工的问题及需求,给予适当的协助与指导。因为教练型管理者不会将绩效不好的因素,归因于员工,也不会只用糖果作为鼓励好员工的工具。

  教练型的管理者,就如同球队的教练,看到球员表现欠佳时,除了将其换下场短暂休息外,还得明了球员遭遇什么困难与障碍,探询是否身体出了状况,并适时给予指导与打气,告知球员要注意及强化哪些重点,或施予特别的训练。

  教练为何要作以上这些工作,目的就是希望球员赶紧调整好状况,好尽速上场比赛,取得球赛的最终胜利,而非只是一味责骂球员,或只会更换球员。

  先探求绩效未达成原因

  绩效考核后,主管得知了员工的实时状况,也必须如同球队教练的角色,立刻探询员工的问题与需求,了解究竟是什么因素阻碍了绩效的达成,是能力不足?是意愿不强?是资源不够?是沟通误解?还是结构的问题(工作流程或工作方法)?

  如果判定是能力不足的问题,主管必须进一步观察及测试,究竟是哪一种能力不足?是专业领域的能力?是管理能力?还是沟通协调能力?

  接着思考员工能力的落差,是否可以用教育训练来补足?需要哪一种方式的教育训练?在职训练较适合还是派外受训较适合?采个人训练还是团队训练?如果需要的训练种类多,如何安排其优先级?训练后用何种评估方式,以测试是否该训练对绩效达成有所帮助?

  如果影响绩效的原因,判定不是能力不足的问题,而是其它的因素(例如:是意愿的问题),则主管必须得建立一套诱因机制,以强化员工的意愿。

  教育训练需求是问卷问来的?

  我们看到许多企业在规划教育训练需求时,似乎都倾向以问卷调查得来,也就是向员工询问个人需要何种训练内容。国际质量认证ISO对于教育训练,也似乎是实行此种模式。但是,教育训练的最终目的,是要帮助公司达到绩效目标,而提升员工能力,只是中间的过程。

  我们经常可以看到,会计人员想学外语,可是该工作却不需要外语能力,外语能力似乎无法帮助该员工达到公司的绩效目标;或是业务人员想学计算机,可是业务人员的绩效不好是因为销售技巧不好,不是计算机能力不好,提升计算机能力,无法帮助该业务人员达到绩效目标。

  能力种类非常多样,举凡计算机操作能力、管理能力、外语能力等,如果员工能力的提升,不能帮助企业达成绩效目标,最后还是浪费了公司资源,也难怪在景气不佳的时候,第一个被企业删除的预算,总是教育训练。

  让绩效考核主导教育训练

  绩效目标未能达成,如果是能力的问题,也就是说员工的「实际能力水平」与「期望能力水平」有所差距(能力落差competency gap),教育训练就是要来弥补此能力落差。

  教育训练的规划,绝对不是用问卷问来的,也不是所有人的教育训练内容都相同。

  如果想让教育训练的每块钱投入,都能有其高杠杆效果的产出,就必须得让绩效考核来主导教育训练。如果没有绩效考核作为基础,教育训练恐怕又将落个赔了夫人(训练费用)又折兵(绩效仍未达成)的结果。

 
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