人力资源经理在谈到绩效考核时,都觉得考核效果不甚理想。甚至有人力资源经理把绩效考核看成一件“不做等死,做了找死”的苦差事。追究绩效考核“盛名之下,其实难副”的原因,很大程度上就在于执行力。而造成绩效考核无法有力执行的一个主要原因是,一线主管不配合。本期“HR台历”为你支招:绩效考核,如何让一线经理动起来。
绩效考核,卡在一线经理
●35%的HR管理者认为,执行力度有限
●28%的一线经理绩效管理技能不足
众多企业都在进行绩效考核,但对考核体系与结果满意的企业却是寥寥。竞越顾问公司、普华永道与晋兴系统三方合作,对105家企业的员工、普通管理者、人力资源管理者、高管作了“2004中国企业绩效管理实践状况调查”。结果显示:绩效管理的最大障碍是执行力度有限。
这种情况不仅仅存在于中国企业,国外企业在绩效管理上的满意度也不高。例如:行业周报(IndustryWeek)所作的调查显示,只有18%人力资源管理人员满意绩效管理系统。Aon咨询公司与美国人力资源管理学会的调查显示只有5%的人力资源专业人员对企业的绩效考核系统表示非常满意。
绩效考核执行力度如此有限,很多人力资源管理者认为,主要原因是一线经理不配合。冠福家用的人力资源经理赵国毅说:企业绩效考核效果不理想,问题主要出在一线经理身上。这些主管、经理总认为绩效考核是人力资源部的事,自己忙业务都来不及,没时间应付这么多的PaperWork,也没精力与下属面谈、分析。他们不愿意在绩效考核上花费精力,觉得是浪费时间。飞利浦电子的人力资源总监张庆中也这样认为:绩效考核难以得到强有力的贯彻,就是因为业务经理不配合。部分一线经理不重视绩效考核,认为这和自己的业绩无关,做这样的工作没有成就感。所以,能拖则拖,拖不下去了,就草草进行,敷衍了事。
“2004中国企业绩效管理实践状况调查”结果也充分说明了一线经理成为绩效评估所面对的最大挑战。
绩效考核,难在易得罪人
●有时一线经理很难做到公平
●有些一线经理觉得自己的权威受到侵害
既然绩效考核的结果不甚理想,员工和管理者都不满意,为什么还要进行绩效考核?这是因为不单单是人力资源管理者,还包括普通员工和其他管理人员,都相信绩效考核是有利于企业和个人发展的:它能提升企业效率,规划员工的职业发展,使得薪酬更加完善,种种益处不言而喻。
既然绩效考核有这么多大家都明白的益处,为什么一线经理还是不配合,不好好执行呢?是因为绩效考核方法过于繁琐,浪费他们太多时间?还是因为绩效考核体系过于复杂,使他们力不从心?或者是因为员工抵触,他们很难进行评估?对人力资源部门来说,这些原因都是表面的,不过是一线经理们的托词。业务忙,没时间不过是不执行绩效考核的借口。真正的原因是,不少一线经理觉得绩效考核妨碍了他们的既得利益。
赵国毅说,在一些管理不够完善的企业里,一线经理有很大的实权。在他所辖的部门内,人员的奖罚都由他负责。有时,一线经理很难做到公平。
例如,他给下属的工资并不是绝对参照业绩。那么一旦考核标准出来,原本不知情的员工就会发现问题,觉得不公平,要讨价还价。此时,很多过去被包裹着的问题,一下子都被暴露出来。员工对主管的意见接踵而至,一线经理将疲于应付。
德慧企业管理咨询顾问公司的董事兼高级顾问胡彭令说,绩效考核使很多过去在台面下的东西放到了台面上。作为负责人,一线经理对下属员工的加薪、奖励、提升几乎拥有生杀予夺的大权。
标准出来以前,一线经理可以一个人说了算。现在绩效考核来了,职位升降、薪水加减都得根据考核结果来。每项结果的得出,都有量化的标准。过去很多在桌子底下做的决定,现在都得放到桌子上面来做。好与不好,不再由一线经理一个人决定。于是,有些一线经理就觉得自己的权威受到侵害,不愿意参与绩效管理。
另一方面,绩效要考核,必然有得分高低。谁都不愿意得罪人,不愿意和员工发生正面冲突。所以,一线经理也不愿意给下属打低分,不愿意和员工谈他们绩效表现方面的问题。
一线经理希望恶人由人力资源部来当,由人力资源部出面指出员工的不足、不够,淘汰不合格的员工。而他们自己就充当好好先生,给大家都打高分,皆大欢喜,和平共处。趋利避害的心理使得他们也不愿意严格执行绩效考核。
一线经理角色的三大定位
●一线经理不仅仅是配合者而是参与者、执行者。
●一线经理应该明白绩效考核是一种工具
●打分不等于绩效考核
1全程参与者
绩效考核不仅是人力资源部的事,而是所有人的事。一线经理不仅仅是配合者,而是参与者、执行者。有部分HR角色错位,把自己作为绩效考核过程中的主体,指挥一线经理执行各项由他们制定的考核标准。一线经理就成为被动的执行者。“我们不知道各项标准的所以然,不知道该怎么填这些表格”、“我不清楚整个公司的战略,也不知道整个部门的计划,我怎么知道如何考核?”不知情与被动成为一线经理拒绝与不配合的理由。
假如人力资源部换一种做法。在年初制定计划的时候,就把公司的目标和战略告诉所有员工,让包括一线经理在内的员工对公司的未来发展有清楚的蓝图;在各个部门制订未来计划、制定各项考核标准的时候,邀请一线经理参与,让他们一开始就介入绩效考核。如此一来,计划、标准,一线经理都有参与,获得认同;未来执行时,一线经理就会主动参与。
2工具使用者
要让一线经理明白,绩效考核是一种有效的管理工具。绩效考核的结果可以让一线经理对下属的业绩一目了然,针对“完成目标”、“超越目标”、“未完成”等结果,评估下属的能力;发现他们的优缺点,使员工获得更好的更合适职业发展。绩效考核还可以帮助一线经理对下属的收入作出必要调整,使之合理公平。
同时,一线经理也是员工,也要接受上级评估。那么,有了绩效考核,一线经理是否超越了目标,是否有更好的职业发展前景,是否得到了相应的报酬都一目了然。一线经理可以放心地把自己的“前途”和“钱途”交给公司。
3反馈和辅导者
绩效考核的最终目的是为了达成公司目标,促使企业成长;与此同时,培养员工的能力,挖掘其潜力,使他个人的职业生涯发展和公司发展紧密相连。所以,打个分不等于绩效考核完成。只有上级对下级的绩效表现作出反馈,进行辅导,绩效考核的才算完成,一线经理的使命才告一段落。
一线经理需要对下属的考核结果作出反馈。告诉他,绩效表现如何,做的不够的原因是什么,再遇到类似的问题如何解决。反馈和辅导需要一线经理掌握一定的面谈技巧。如,当员工表现不尽如人意时,一线经理不要直接批评,可以换个角度告诉员工,他需要有哪些提高,该怎么做。这远比直接指出不足容易让人接受。这些技巧的掌握,可以给一线经理相关的培训。