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绩效管理如何彻底落实

   日期:2007-11-07     浏览:145    评论:0    
核心提示:总而言之,落实绩效管理,关键在于不让绩效管理成为每年的仪式,因为仪式化后,主管对绩效管理如同「老和尚念经,有口无心」,无

  前言

  仪式化的绩效考核 每年年底一到,企业多半会开始着手评核员工过去一年的表现;但是,每年这项评核员工表现的流程制度,有时就像过年过节,只是照着惯例,依据以往仪式,拿起香向天拜拜,祈求国泰民安、风调雨顺。今年与去年的考核内容,似乎没什么不同,明年与今年的考核方法,彷佛也没有么差异。 企业主管对绩效考核的认知,很多还是停留在:绩效考核就是一张考核表。换句话说,绩效考核就是在年底拿着一张考核表,对员工一年来的表现,尽可能给予客观的分数或评等;然后再把这张考核表,交给公司人资部归档,以作为往后财务分配的参考依据。 一张考核表,到底对企业营运是否有帮助?一张考核表,究竟对员工的绩效有何助益?主管也许将考核表拿来作为拢络人心的工具,或是作为铲除异己的利釜;而员工或许将考核视为膨胀自己的机会(自评),或是视为争夺财务分配的理由。有这么多不同的观点及变量,企业想要落实绩效管理制度来达成目标,恐怕是缘木求鱼。

  不教而杀谓之虐

  绩效管理是否落实,必须以其是否能帮助企业达成目标为判定标准。绩效管理并不是只用来达到财务分配的公平性,因为财务分配的公平,并不能确保公司目标的达成。

  让绩效不好的员工没有拿到好的财务报酬,公司顶多少发点奖金或少调点薪资,公司还是达不到当年的整体目标;惩处绩效不好的员工,公司目标难道就会自动达成吗?同时,企业也不能太过天真,以为让绩效不好的员工少拿奖金或薪资,明年他们就会自动自发变成绩效好的员工。

  绩效管理最后的目的,是用来确保员工能够达到主管要求的工作标准或目标,也就是藉由绩效指针的订定,以引导员工的行为,去完成公司所要的目标。所以,绩效管理强调主管必须先将主管的期望告知员工,让员工有所方向与准则,不能不教而杀。

  绩效管理不是让员工自行摸索,不是要主管只在旁边观察,也不是只要主管在年底对员工表现给予分数。所谓不教而杀谓之虐,主管必须能在员工开始执行任务之前,明白告知目标任务的重要性、影响程度、何时开始、何时要完成、完成之程度,这样员工才能对目标事先加以安排,包括方法、时间、人力与优先级,好让目标任务较易达成,这就是绩效管理落实的关键。

  暖身达共识

  要落实绩效管理,主管除了要明确告知员工外,暖身运动也是非常重要。暖身运动就是要让所有成员对绩效管理的目的及认知,能有某种程度的共识。因为只要目的不同、认知不同,对于绩效管理的流程及应用,将会产生非常大的落差。

  不同单位的主管,在其专业领域上虽然各领风骚,但是在管理员工的观念及价值观上,显然是见仁见智,各有其独立的见解。个人差异化的思想,在落实绩效管理的过程中,难免会出现以个人的认知,来解读绩效管理的目的,或以个人的习惯,来决定绩效管理的应用。最后,公司的绩效管理要想落实,将犹如春秋战国时代混乱的度量衡,除了引发民怨外,对公司的目标达成与否,似乎是毫无帮助。

  员工参与制定绩效指针

  我们都知道,绩效指针愈明确,目标愈容易达成,可是我们却经常忽略了员工心理的制约。换言之,绩效目标若能够让员工参与来制定,会远比由主管单方面来制定,员工更会努力达成目标,这就是所谓的「目标承诺」。

  我们不是否定由主管单方面来指定目标,员工就不会遵照完成,而是强调一旦目标遇到障碍时,员工多半比较会去寻找一些理由,作为目标无法达成的借口,因为主管并不是很清楚实际的状况。

  若是先由主管告知大方向,再由员工拟定要达成的绩效指针,通常员工比较会关心这项目标的达成与否,若有障碍发生,多半会自行想办法去克服解决。

  例如主管期望员工完成某件任务时,不仿先不要单方面告知员工应完成的日期,而是询问员工可以何时完成?当员工被询及完成日期时,员工会去思考,要完成此任务,我需要做哪些事情?何时要开始?中间过程会有哪些容许误差及变量,最后决定并告知主管完成日期;若该日期与主管的期望出入不大,主管允诺后,员工多半会全力以赴、准时完成,因为那是员工自己决定的,不是主管指定的。

  好工具需要适当的人

  总而言之,落实绩效管理,关键在于不让绩效管理成为每年的仪式,因为仪式化后,主管对绩效管理如同「老和尚念经,有口无心」,无法帮助公司达到既定的目标。

  同时,前置的暖身也是非常重要,这可以让不同价值观的主管及员工,都能对绩效管理有某种程度上的共识,否则一旦遇到障碍,绩效管理就会变成代罪羔羊。部门主管也应责无旁贷,让员工参与来制定绩效指针,让员工对目标产生心理承诺。

   「工欲善其事,必先利其器」,但是,好的工具,还必须仰赖适当的人的来使用,才能发挥其功能,「器具虽已利,还需好工艺」。绩效管理虽然是非常好的管理工具,毕竟还是必须仰赖聪明的主管来落实,若是无法落实,有时问题不在绩效管理的方法及程序,而在执行的主管。

 
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