随着中国政府逐步实现加入WTO的承诺,中国经济与世界经济正在加快一体化进程。中国的企业和企业管理者也正以只争朝夕的紧迫感学习、吸收国外先进的技术和管理经验。中国的国营企业和民营企业从来没有象现在这样如此重视内部管理!因为他们在与外资企业的一轮又一轮的较量过程中终于觉醒,两者之间的最大差异不在于技术、不在于资本、不在于行业经验、也不在于规模,最大的差异就在于内部管理!在于如何将以前那种经验管理、粗放式管理、个人英雄式管理变为科学管理、规范管理,在于如何提升员工的素质和技能并将他们有效的发挥出来!因为资本、规模、技术等都可以通过市场运作取得,但是高素质的员工、爱厂如家的热情却是无法购买和复制!只能通过有效的内部管理机制自己培养。
但是很多国营和民营企业在转型过程中,在学习西方的管理模式、建立自己的科学管理机制时常常痛苦的发现,对西方的那套管理模式的接受似乎总有点形似而神不似!面对流行的各种理论如全面预算管理、供应链管理、品牌管理、创新管理、全面质量管理、客户关系管理、战略人力资源管理等,和一些管理方法如走动管理、横向管理等,似乎总有点水土不服!久而久之产生“鸡肋情节”。
那么面对林林总总的所谓科学管理,我们如何根据自身实情,以“拿来主义”的精神为我所用,建立适应自己现状和未来发展需要的管理体系?如何找到合适的切入点来顺利推行?让这些科学的行之有效的管理方法根植于企业内部,化为企业的DNA!
本人结合自己多年的咨询经验,认为国内企业成功转型的关键有两点:第一,从根本上转变那种一直沿用至今的“中学为体、西学为用”的传统理念。抛弃那种认为学习西方的管理只是一种工具的错误观点,科学无国界!管理无国界!第二,最根本的关键和起点在于员工的理解、支持和参与!在于改变员工的观念、想法、技能和综合素质!由此笔者认为,成功导入绩效管理是一个很好的切入点。
谈到绩效管理,可能很多人总会联想到头痛的末位淘汰,联想到复杂的平衡记分卡的分解,联想到推行过程中的种种艰辛。甚至联想到推行之后的种种负面效果,比如员工之间再也没有创业之初的称兄道弟的亲热,也很少有下班一起喝一杯的温暖,部门之间的沟通也没有以前那么顺畅,运行一个阶段以后发现,甚至出现企业整体效益不理想的同期,个人的绩效却非常出色等等。
出现这种现象,原因可能很多,并不是绩效管理本身的错误。就象官僚主义不是规范管理的自身属性一样。同时它也提醒我们,正确的实施绩效管理是多么的重要!那么怎样才能正确的推行绩效管理?笔者的几点经验与大家分享:
绩效管理的意义
缺乏对绩效管理的意义和价值的全面正确认识,很容易将它看成头痛医头,脚痛医脚、就事论事的工具,这样的后果是员工对它的截头去尾的片面理解。
一、 它是战略执行工具,是目标管理的一个方法。
我们知道,企业的使命和远景,如果不能转化为日常的具体目标,就很容易变为贴在墙上、挂在嘴上、写在纸上的条条框框,失去激励员工的价值。通过绩效管理中的目标体系,将远景和员工的日常工作紧密联系起来,并通过各类监控指标,随时了解公司的战略执行情况。
二、 激发员工的工作热情。
公司的目标体系,不是用来控制员工,而是用来激励员工。它是凝聚员工激情的力量!公司的远景象灯塔一样指导员工的发展方向。让员工因目标而行动,因目标而自信!通过目标体系,使员工认识到,自己的日常工作与公司的远大目标休戚相关,使员工感觉到自己的工作的意义和价值,从而激发员工的成就感和使命感!这种感觉转化为实际行动后,他们往往会更自觉主动的做好自己的本职工作。
绩效管理的前提
顺应这种意义,我们自然而然的得出“以人为本”的管理理念是推广绩效管理的前提。公司的远景能否转化为员工心中的灯塔,公司的计划能否转化为员工日常的工作目标,关键在于它们能否调动员工的积极性!而主管的主要职责不是监督员工的行为而是创造一个催人奋进、和谐的工作环境,创造一种个人需要与公司管理目标相互统一,最大限度激励士气的环境。这就需要管理者重新思考企业和员工之间的定位。上下级之间的本着人格上平等、尊重、依赖,工作上相互理解、支持,上级为下级提供服务、资源、信息等,下级对上级和自己的目标提供承诺、责任、热情、主动等,达到“上下同欲者胜”的理想境界。
实施绩效管理的方法
秉承这种管理理念,我们在推行绩效管理时候的方法就很明确。那就是参与、共识、沟通、反馈、宣传、协调、信任、激励。公司落实战略目标的过程就是员工参与共同制定的过程!员工参与共同制定才会产生责任感,才会产生内在的承诺,而不是依靠行政命令的服从!在执行过程中需要随时保持沟通和反馈,了解目标的执行状况,随时提供各种资源支持、总结推广良好的经验,解决过程中遇到的各种问题和障碍,对员工给予必要的帮助和关心,激发员工的信心和斗志,保证各个部门、各个长远期目标协调平衡发展。这样一来,绩效管理的过程就变成一个增强共识、凝聚人心、促进沟通、能力提升的过程。
绩效管理的体系
一个完整的绩效管理包含四个相互关连的体系:目标分解体系、目标责任体系、结果测量体系、结果运用体系。
◆目标分解体系:参照平衡记分卡的理念,找到真实具体的目标,确定各项目标之间的优先秩序,平衡短期任务和长期战略之间的资源分配,并将它们合理分解到各个部门和个人。
◆目标责任体系:与员工一起讨论设计各个目标可以执行的具体的衡量指标,层层落实,责任到人,使员工真实的感受到成就感和责任感。
◆结果测量体系:建立一整套可以横向、纵向比较的评估体系,使绩效考核的结果清晰可量化,同时各个部门、各级员工之间可以有一个公平合理的参照体系,建立一套规范的评估程序和方法,使评估过程最大限度的体现员工的真实结果。
◆结果运用体系:对员工经过共同努力取得的成果进行公平合理的分配,依据个人的绩效表现进行评估并兑现承诺。对人员的综合表现和素质进行评估,重新确定他们在组织中应有的地位和将来发展的方向,据此设计个性化的培训方案或其它成长计划。
绩效管理的四个阶段:计划—执行—考核—反馈
◆计划阶段:高层管理根据企业的经营环境和自身情况制定年度目标;确定组织结构和岗位职责;分解各级目标;上下级就目标达成的条件、资源帮助、时候奖惩等达成共识。
◆执行阶段:整个组织通过这种矩阵式的目标体系形成一个整体,各个目标之间相互连贯,牵一发而动全身。各个人员应该保持随时沟通,确保目标体系的全面完成
◆考核阶段:最需要的是客观、公正、无私、坦诚的态度。下级员工首先自我评估,上下级一起审核,确认结果,切忌部门之间、员工之间相互指责,背离绩效管理的宗旨。
◆反馈阶段:对上个过程中形成的好的经验进行总结推广,对失误进行冷静分析,引以为戒,为下一个循环做更好的准备。
以上仅仅本人根据自身的一些经验对绩效管理的肤浅认知,或许有失偏颇。无论如何,当我们面对企业转型的困难产生种种抱怨、感慨、怀疑甚至失望时,应该平心静气的坐下来,仔细认真反思一下,我们有否一个完整的系统概念,新的管理方法和旧的环境如何协调,如何避免新瓶旧酒的尴尬,我们在引入、实施过程有否按照正确的方法行事,有否一个阶段一个阶段踏踏实实的执行。只有克服上面的这些误区和盲点,才能逐步引入科学的管理,我们才能有信心与跨国企业的竞争时游刃有余,闲庭信步,在将来的市场风浪中笑傲江湖。