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年后超长工作周终于来到了第七天,相信很多人都是在头昏脑涨心不在焉心情莫名烦躁的“年后综合症”中度过的。
别人的“年后综合症”可以慢慢治,可人事天天有,春招不等人,HR的“年后综合症”不仅来自于那些“年后再说”的“超强度”工作压力,更有来自新一年目标、业绩、规划、招聘等各方面的焦虑。
年后工作太多
善用工具才能事半功倍
对很多HR来说,比患上“节后综合症”更崩溃的,是带着综合症还有多到处理不完的工作,而且工作的挑战性比年前还要大得多。
@HR SSC负责人Wendy:“过年前,年底考核经营分析赶上架构调整,在连续加了无数个班后,还是将架构调整这件事延续到了年后,一开工就立马面临:组织、职位、编制、人员、流程、权限、以及各种业务规则等数据调整,范围广,任务多,时间紧......简直焦虑死了。”
@算薪HR小枫:“过年简直就是负责算薪HR的噩梦好吗?2月初就要发工资,年假事假福利假各种假勤的计算,还有排班调班调休以及假期值班补贴工资的计算等,一年中最为复杂的算薪时刻,它和节后综合症一起来了。”
@HRBP静静:“年前说‘年后再说’时有多潇洒,现在坐在工位上就有多煎熬。50件待办事项延期了,100多条流程卡住了,这种收拾烂摊子的感觉,真酸爽。”
今年的节后综合症似乎来得比往年更猛烈一些,毕竟今年确实感受到了久违的团圆和年味,当然,HR们也找到了缓解的方法。
一方面是调整好心态,年底年初本身就是很多公司做调整的时候,工作总量并没有减少的情况下,自然把工作压力都移到了其他工作日,HR自然会更忙碌,压力也更大。
另一方面,HR更要学会用数字化的方法,让复杂的事情简单化,善用工具,事半功倍。
比如通过组织架构调整步骤化导航,HRSSC可以快速有序落地组织架构调整;发薪方案流程化引导,基本信息、差异分析、异常数据检查、分段规则、工资条统一设置。
HRBP工作台内置流程监控看板,包括在途流程监控、流程时效分析、流程质量分析和流程应用情况,HRBP可以对所负责的流程审批情况一目了然,及时催办。
离职潮不用怕
流失分析要做好
该面对的“年后再说”的问题,除了各项拖延的工作,还有被年终奖按捺住的跳槽之心。而对此,最受打击的可能不是老板,而是HR。
@HR小奈:“上班第三天,又进入了年后离职高峰期。这不,我司已经有8位小伙伴正式提出了离职,大家在赶着趟的,趁着年终奖已到手,溜之大吉。”
当然,久经沙场的HR们早已司空见惯,他们也都会掌握着一些留人小技巧,比如,留心对方的需求,是薪资、氛围、发展还是什么,并对症下药的与之沟通等。
但留人归根到底是长期行为,而不是短期行为,简单的说,留人的行为其实从招人的时候就开始了——在录用、任用、选拔、培养、管理的过程中,所有的一切工作都与留人息息相关,当然也都决定着这个员工是否愿意与企业休戚与共。
所以,HR可能挽回不了决心要走的人,但却可以通过数据分析,在下一轮招聘中充分提高招聘效能,提升人才质量。在年初各大公司都会启动的全年招聘规划中,这一环节就必不可少。
比如,从流失率的分析中,得出流失率和新员工工作满意度指标有一定的关联性,那么接下来的工作就可以重点改善:招聘过程中有效信息披露,确保员工了解未来工作场景,避免因为预期落差闪离;招对的人,有效人才甄别避免员工入职后难以满足岗位要求带来不必要的磨合成本和重置成本等。
这些数据分析和招聘规划工作都可以通过北森PA(人力资本分析)解决方案实现↓
招聘PA实现全生命周期数据洞察,招聘数据分析实时、丰富、结构化,且不同角色都能轻松读懂。
春招大考
“数质化招聘组织能力”是关键
年后这几天,很多提振市场信心的政策陆续发布,如:人社部2023年春风行动将提供3000万个就业岗位;《上海市信心扩需求稳增长促发展行动方案》中,十项行动32条政策措施等让市场信心被进一步提振,可见大家都在为今年的发展磨拳霍霍。但同样不可忽视的一个事实是,2023年的经济形势依然严峻。
今年的春招作为疫情之后的第一个校招节点,伴随着经济形势与市场环境的巨大不确定性,也显现出如下趋势:招聘需求不集中、招聘需求不确定、招聘方式更灵活、招聘流程更短更快等。
@HR笑笑:“节后刚回公司,就发现已经有20+大厂提前进入‘春招’抢人模式,虽然我很着急,但我司的春招HC还没确定......一边被卷一边迷茫,焦虑的我节后综合症更加严重了。”
对于组织来说,今年招聘的关键诉求和往年会有些许不同,可概括为:不求多招人,关键是要招好人。而招好人的关键是,企业要构建数质化招聘组织能力。
一方面,HR的观念和方式一定要改变,不要认为招聘只是HR一个人的事情,更要学会将很多人力资源职能向前移到业务部门。
比如:编制权给到业务线,基于业务进展灵活掌握;业务经理承担起招聘的主责,让业务经理主导人才搜索、进度把控、质量把控等。
用人经理工作台,业务经理可以主动把控招聘情况
另一方面,数质化招聘组织能力的构建和提升,是一件任重而道远的事情,需要从招聘流程、甄选能力、运营效能、战略支撑等维度来逐步提升。关注「北森官方」公众号,我们后续将会系统性地带你走向数质化招聘。
以上三招,是否可以治愈你的“年后综合症”?
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