近年，电子签章在人事工作中的应用逐步深化，从“人事证明自主盖章”到“电子劳动合同普及应用”。目前，围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶的文件已经全面实现电子签约，HR工作提效看得见。

契约锁人事文件电子签方案

契约锁电子签章系统拥有丰富的人事电子签署服务经验，目前已经与近20种人事管理软件实现集成应用，为组织人事全生命周期管理过程中的证明、合同、函件、通知、协议等文件提供便捷电子签约、自动归档管理服务。帮助众多中大型组织优化95.43%的人事管理成本、提效90%。

方案亮点

集成应用：近20种人事软件集成应用经验

契约锁电子签章支持集成应用，可以将电子签章应用嵌入组织现有的各类人事管理软件、OA系统中，帮助拓展管理软件电子签署功能。

以组织现有管理软件作为统一操作平台，在流程中便捷调用契约锁功能应用接口完成签署。不改变原有人事办公习惯，实现人事文件在线审批、网上签约、自动归档。目前，契约锁电子签章系统已经与近20家人事管理软件实现集成应用。

（注：以上为部分名单，排名不分先后。）

签署场景：人事全生命周期近30种签署场景

契约锁电子签章为组织提供“企业内部单方盖章、员工单签、企业与员工双签、协议文件三方签等”多种签署方式，满足全生命周期过程中的文件线上签署需求。

招聘

面试登记表

背景调查授权书

入职通知书/offer

入职

新签劳动合同

返聘协议/实习协议签署

入职文件签署（员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等）。HR通过一条流程批量上传入职要签材料至附件，员工一次性电子签名完成签署。

入职材料上传（学历证书、体检报告、履历表等）。在发起入职签约的同时，HR可以在流程附件中设置相关材料要求，员工签约的同时即可同步上传文件、填写信息，自动收集归档，无需HR手动整理。

帮助HR在线自动生成“员工花名册”。

在职

员工在线自主申请开具“人事证明”：包括“在职证明、收入证明、工作证明等”都能自主申请办理、自动盖章、网上下载使用。

续签劳动合同：员工劳动合同到期系统自动提醒，HR及时批量发起续签，员工信息自动关联填入合同，无需反复填写，简化工作。

调薪申请函：员工在线发起调薪申请，系统调用契约锁接口自动生成申请函，在线电子签名，高效审批。

员工跟投协议、股权激励协议签署：HR可以一次批量发起协议文件签署流程，员工手机短信认证身份、电子签名确认，上千份的协议签署工作，HR 20分钟内即可在线办理。

调岗

工作调动通知书、岗位异动通知函在线盖章并下发给员工；HR在线发起工作调动申请，审批后系统自动盖章下发通知。

人员调岗信息确认单：HR根据调岗安排，在线发起信息确认流程，生成信息确认单，员工在线核对信息并电子签名确认。

调动申请交接单在线签：HR发起调动交接流程，填写调岗人员及交接人信息，自动短信提醒双方电子签名确认工作交接情况。

离职

离职协议签署：计划离职员工通过业务系统发起离职申请，审批通过，系统自动调用契约锁接口生成离职协议签署流程，在线签署、归档，自动办理离职。

离职证明自主在线开具：办理离职的员工可以在业务系统中自主申请办理离职证明、自动完成盖章，无需占用HR时间。

功能应用：便捷应用助力HR高效签署

电子模板库应用：为不同人事文件提前预设模板，草拟合同、协议、证明可一键套用，自动生成。

合同到期提醒：便捷配置合同“终止日期”，劳动合同到期自动提醒，防止超期忘签、漏签。

关联历史劳动合同数据：历史合同信息自动带出，HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。

员工信息导入、核验：HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号，批量通知员工提前认证身份，确保信息可靠，防止合同发错人。

批量发起合同：劳动合同、跟投协议等签署量大、签署对象多的文件，HR可以快捷导入签署人信息，1条流程批量发起签署，无需反复操作。

合同批量盖章：劳动合同等需要企业盖章的高频签署文件，支持一键勾选、批量盖章，提升签署效率。

扫码签约：招聘会现场不确定签署方信息可以生成签署二维码，员工扫一扫自动填写信息、在线签约。

指定签署位置：通过“指定签署位置”，签署中可以一键锁定签字、盖章位置，提升签署效率，有效防乱签。

格式文件自动盖章：证明、通知等格式文件审批后、在线自动盖章，减少HR机械化工作。

文件发错人自动撤回：支持“接收人身份未验证，文件不允许查看、下载”。股权激励文件等如果填错手机号、身份认证不符，系统自动提醒、HR一键撤回，防止合同泄露。

在线便捷催签：到期、超期未签的文件，HR在后台可以进行一键催签，系统自动短信通知员工签署，掌握签署进度。

…

     总结

人事工作作为组织管理的核心一环，是众多组织业务数字化转型的第一站。安全、便捷的电子签章应用帮助企业HR提效、打通管理全程数字化的最后一公里。契约锁电子签章凭借在人力资源领域丰富的服务经验，随时为各行业组织提供覆盖人事管理全生命周期的电子签署服务，助力组织的人事数字化建设。