如今职场人士和千禧一代都迫切要求可以更加自由地选择工作场所,从而促使远程办公这种现代工作模式愈加盛行。但是,无论办公环境是否足够专业,功能是否满足基本的工作需要,太频繁的远程办公也就等同于居家办公。雷格斯在调查中发现,临时性的家庭办公室通常都无法为人们提供必要的工作环境(21%)。更重要的是,迫使他们长期处在这种不舒适的环境下办公(20%)会增加他们罹患重复性肌肉劳损和身体不适的风险。
此外,雷格斯在最新一期的调查发现为数众多的企业让员工自己装备办公空间,却不承担维护费用或是将其纳入保险或医疗保障范围。事实上在中国,43%的受访者称其拥有家庭办公室,但功能齐全、设施完备的仅占三分之一(36%)。这证实了居家办公并非是提高员工办公注意力和效率的理想方案。
而对于那些家庭办公环境足够专业的幸运儿们,仅有三分之一(38%)表示他们的雇主会投资装备这一办公空间。这为员工来省下了一笔不小的开支,五分之一的受访者称设立一个功能齐全的专业办公室大概要花去他们一个月的工资。此外,此类办公室每年的运行和维护成本约合18,000元。因此,也难怪54%的受访员工认为企业鼓励居家办公也无非是为了将成本转移给员工。
但众多企业并未认识到这种临时性的办公室会存在法律责任问题,许多国家的法律规定,无论任何工作地点,执行工作任务的被雇佣方的安全属于雇佣方的责任。例如在中国,劳动保护法规定,被雇佣方在任何地点执行工作任务时发生任何意外都属于雇佣方的责任。
75%的受访者证实大多数鼓励员工居家办公的企业都并未承担相关的设立和维护成本,69%的称公司购买的保险范围不包括居家办公场所。此类工作场所如不进行管控,则容易产生极为不利的影响。企业为员工提供设施齐全且离家较近的专业办公空间,这样一笔小投资可以为希望减轻通勤负担的员工提供高度适用的办公环境。提供离员工住所近的专业办公场所有助于提高工作效率,同时也能满足员工对弹性工作方式的需求。