一边享用咖啡一边利用无线网络环境处理工作——在咖啡厅办公,似乎正在成为时下年轻人的办公潮流。
现代忙碌的工作节奏让上班族随时做好投入工作的准备,在休息时间利用移动工具处理工作已成为人们的生活常态。因此,咖啡厅就在这样一种状况下脱颖而出——高密度的分布、唾手可得的香浓咖啡、免费的无线网络无一不使其成为一种诱人的办公选择。尽管在咖啡厅办公正发展成为一股潮流,实际情况却是它既影响生产又不安全,而且非常不专业,并不适合作为上班族的长期工作地点。
据全球领先的灵活办公解决方案提供商雷格斯(Regus)对来自90多个国家超过26,000名商务人士的调查显示,长时间在咖啡厅办公将严重影响工作效率,咖啡厅只适合处理临时工作。
该调查发现,全球有72%的受访者认为弹性工作制会提高员工产能,但仅限于在专业、灵活的办公地点。该调查还指出,受访者认为在咖啡厅办公主要有以下三个难以克服的障碍:
1.文档及谈话内容的保密性难以保障 (78%)
2.随身物品安全难以保障 (74%)
3.难以使用办公设备 (65%)
调查还发现其他影响工作效率的因素包括:62%的受访者认为其他顾客的谈话声会影响电话的接听质量,58%的受访者认为在咖啡厅办公最大的问题是无法查看公司文档,另外还有62%的受访者表示较慢以及安全等级低的网络环境会降低工作效率。
此外,还有人认为咖啡厅缺乏专业氛围,不宜进行商务会谈。即便是喜欢在咖啡厅办公的年轻商务人士也认为,在咖啡厅办公可能会泄露商业机密。因此,总体来看,咖啡厅仅适合临时办公,不宜作为长期办公地点。