研究企业工作日志以来,之前认为公司的日报制度之所以形同虚设,最主要的原因是由于写日报的工具不好用。也曾写了一篇分析《为何贵司的工作日志制度形同虚设?》来做阐述这个问题,当时的观点是:写日报的工具不好用。你想想用excel、邮件写日报,如果一个领导管理12个员工,想了解下大家的工作状态,需要打开12封邮件,12份表格才能看到,这有多么麻烦!为了解决这个问题,我们研发了专业的工作日志工具——日事清,产品3月份上线以来,现在已经有数千家企业使用。
随着积累的数据,我们分析发现:能够坚持执行下来工作日报制度的企业只有30%左右,为什么?对于企业来说,工作日报是每个企业都渴望建立的日事日清制度,但为什么大多数企业的执行,不能贯彻始终呢?总是会半途而废!
现在我终于有了结论:始作俑者就是这些发起工作日志制度的领导们!
我要“痛斥”这些领导三宗罪:
第一宗罪:不能身体力行!
作为一个领导,最重要的品质应该是:以身作则!可是我们的部分领导,只要求员工写日志,自己却不写,更谈不上工作的透明度。不写就不写吧,还要找个理由上说是自己的工作涉密,不太方便让下属们知道。丢脸!
第二宗罪:不为员工排忧解难!
响应公司号召,绝大部分好员工都会认真落实工作日报的制度,他们会把工作中遇到的问题及时通过日报反馈给管理者,但这些领导们即使看到了员工寻求帮助的信息,也视而不见!没有担当起一个管理者应该有的积极主动引导员工解决工作难题的责任。更恐怖的是,一些领导看到员工反映工作难题,不仅不帮助员工想办法,还信誓旦旦告诉员工:公司之所以花钱请你来,就是让你来解决这些问题的,你搞不定,我就换人。小编想吐槽:有些领导的水平真的不敢恭维,换位一下,你都不一定能解决好那个难题。所以作为知识工作者,领导们还是谦虚一下比较好。
第三宗罪:团队建设,虎头蛇尾
真正优秀的工作者都会一诺千金,凡是自己颁布的制度必定会决心落实到位。但就是存在那么一些领导,他们对于自己给团队的承诺,往往不能兑现。以工作日报为例,既然颁布了这项制度,领导就应该及时查看反馈员工的日报情况,但他们就是不看!员工辛辛苦苦写了日报,您都不看,还要求人家做什么?你不是自己打脸吗?唉,没法说你。
综上所述,你可以看出来:工作日报制度落实的不好,真的不是我们的员工们做的不够,而是领导们有问题!换位思考:如果你是员工,每天辛辛苦苦、认认真真总结工作,反馈问题,但这些工作成果领导压根就不看,你还有动力写吗?你反馈的问题,总是没回音,你还有动力写吗?哪怕写日报权当就是为了提高自己的职业素养,但数十年如一日,写的不管好坏,除了自己没有别的读者,你还会有动力写吗?当你失去动力,不写日报了……然后突然领导哪天又抽风检查:某某同学哪天日志没写,罚款200元!悲剧!更搞笑的是某些领导看到员工写的日志,明明不合格!但也是双眼一闭,反正写了就行,不好没关系!既然这样,员工凭什么要写一篇好的工作日志?凭什么要认真写?你都是这个鸟态度,还期望能提高团队执行力?
所以,那些整天嚷嚷要提高团队的执行力的领导们,那些每天出入各种执行力培训班的领导们:醒醒吧!企业的执行力差还真不是广大员工们的问题,根源其实就是你自己!以后不要再随便指责你的下属有什么执行力问题了,你做到了,做出表率了,你的下属自然也就照着做了。如果连一个工作日报的制度都落实不好,还大谈团队执行力,未免有点幼稚。鄙视你!
与君共勉!
作者:日事清软件创始人 刘磊