在很多中小型眼镜企业中,我们总能够听到人力资源部门的同胞们抱怨时间不够用,为单位人事工作忙得焦头烂额,还经常得不到理解甚至背黑锅。这边人事经理整日被老板催着要公司下一年的用人计划、培训计划、干部队伍建设计划以及相关的预算,并特别催促要招到高素质的人才;那边被各用人部门追着要人、要求提升自己部门的骨干以及增加有效培训次数,还经常被人莫名地到老板那里告状。此外,人事经理还要面对层出不穷的各种日常人事管理工作和诸如骨干员工跳槽、员工纠纷等棘手的事情。好不容易静下来做人力资源部门的工作计划却没有头绪,面对各方面的需求没有“抓手”。
因此,如果解决了中小型眼镜企业人力资源规划的难题,那么其它问题的解决将步入正轨。 笔者是中国眼镜网资深记者,下面将对人力资源规划的工作内容作初步的探讨和总结。
什么是眼镜企业人力资源规划?
眼镜企业人力资源规划是指使企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,以实现该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。
眼镜企业人力人力资源规划的内容
狭义的中小型眼镜企业人力资源规划包括两个层次:
①人力资源总体规划是指在计划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。
②人力资源业务计划则包括人员补充计划、分配计划、提升计划、教育培训计划、工资计划、保险福利计划、劳动关系计划、退休计划,等等。
这些业务计划是总体规划的展开和具体化,每一项业务计划都由目标、政策、步骤及预算等部分构成。这些业务计划的结果应能保证人力资源总体规划目标的实现。
中小型眼镜企业应重视人力资源规划
中小型眼镜企业因为其规模及管理水平等原因,往往忽略了对人力资源的规划工作,因此在人力资源管理方面出现人员素质跟不上企业发展要求,人员流失严重,人才断档,人才引不进来、留不住等现象,限制了企业的发展速度,同时眼镜企业丧失了很多发展机会。
因此,在中小型眼镜企业中进行人力资源规划工作,使公司的人力资源工作有的放矢的进行,跟上企业发展的需要,是年底各人力资源工作者和总经理进行年度规划工作的当务之急。
那么,在中小型眼镜企业中,人力规划工作究竟该如何做呢?怎样的规划才是科学和可执行的?
中小型眼镜企业人力资源规划一般要经过以下几个阶段:
第一阶段:眼镜企业战略澄清
战略澄清简单讲就是要人力资源主管要搞清楚眼镜企业未来的行业定位,经营策略,经营规模,产值目标等。什么的行业定位决定了选择什么样的人才,经营策略决定了选择什么类型的人才,经营规模和产值目标决定了人才的成本。只有在公司战略清晰的前提下,人力资源规划才能有的放矢,而不是空中楼阁。
第二阶段:眼镜企业内部人力资源现状分析
在对眼镜企业的发展战略作了澄清后,接下来人力资源部应对企业目前的人员质量、数量做一个详细的分析。具体程序包括:详细分析目前在职人员的学历、能力特长、综合素质情况;对企业员工进行归类,分清哪些是绩优股、哪些是潜力股、哪些是大盘股、哪些是垃圾股等;
第三阶段:眼镜企业各部门岗位定编状况和需求分析
结合眼镜企业的人力资源状况分析,人力资源部配合各部门经理对各部门的岗位定编情况进行分析,以确定定岗情况和未来的需求,列出公司的岗位需求表,并和部门经理、公司高层管理者一起进行确认。
第四阶段:制定眼镜企业1-3年人力资源规划
根据上三个阶段的综合信息的整理,经和公司上层领导反复论证后,整理成完整的人力资源规划文档,对眼镜企业未来的人力资源需求进行质量、数量的明确规划,同时大致说明具体的培训方法、招聘渠道、费用计划等实施措施思路。
第五阶段:制定眼镜企业人力资源规划执行的战术措施
在通过眼镜企业的人力资源规划体系后,接下来很重要的工作在于人力资源部要配合规划的要求,制定相关“选、育、用、留”的政策来满足人力规划的需要。人力资源规划是否能落到实处,还需要人力资源工作者如何更好的运用一些战术策略,达到要求。关于人力资源的各个模块的战术策略,笔者不做探讨。
人力资源规划属于管理职能中的计划层次的工作,可能很多人认为比较“虚”,做不做无所谓。但是我在实际工作中发现:“有计划才能不忙,有原则就能不乱!”
对中小型眼镜企业如何进行人力资源规划的总结
严谨的人力资源的规划工作对于在公司开展人力资源工作起到了提纲契领的作用。