一、客户背景
安徽江淮汽车股份有限公司1999年9月30日成立,前身为合肥江淮汽车制造厂,始建于1964年。公司占地面积41万平方米,总资产53亿元,员工总数7000人。公司于2001年在上海证券交易所上市,股票名称为“G江汽”(原名为“江淮汽车 ”),股票代码600418,2004年又成功发行了可转债,2005年成功实施了股权分置改革。公司是安徽省高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企 业。2005年,公司产销各类汽车超过15万辆,实现销售收入94亿元,利润增长率达20.19%,是全国为数不多利润增长较快汽车厂家之一。
2007年JAC将进入前景广阔的轿车市场,公司的发展从此跨入全新战略领域。公司将继续致力于中国民族汽车工业的进步,坚持以商用车为基础,巩固和发展在商用车细分市场的领先地位,成功拓展乘用车业务,争取在“十一五”期间发展成为具有一定国际竞争力的中国汽车业主力厂商。
公司主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售,主要产品包括中、轻型客车专用底盘、轻型载货汽车、瑞风商务车以及汽车变速箱等产品,年汽车生产能力12万辆,公司拥有各类设备近2000台,包括大型压力机(如3000吨和4000吨)、数控加工中心、焊接机器人等大精稀设备,拥有机加工、冲压、焊装、涂装、总装等生 产流水线40多条,其中2001年开工,2002年即批量投产的瑞风商务车项目,拥有焊接机器人等大量高精度设备,生产过程全部自动化流水线作业,设计单班年产量可达4万辆,该项目无论是投资规模,还是工艺和技术水平,在国内商务车生产厂中都是首屈一指的。
二、项目背景
公司的发展在业内被称为“江淮现象”,得益于公司坚持不懈地进行技术创新、管理创新和制度创新,努力创建学习型组织,不断强化以“学习力”为主要内容的核心竞争力。公司拥有先进的技术开发装备及开发手段,与上海同济大学同捷科技股份有限公司联合成立“JAC-同济同捷汽车联合研发中心”,与合肥工业大学联合成立了“江淮汽车•合肥工大汽车技术研究院”。
公司十分重视企业文化的建设,提出了建设以“创建学习型组织”为主要内容的企业文化。公司于1996年开始分阶段、分步骤地开展创建学习型组织活动。从“ 系统思考,团队学习”核心理念的提出,到“制造更好的产品,创造更美好的社会”共同愿景的建立;从“五项修炼”的培训到“品格第一”的培养,从核心价值观 的提出到大人才观和核心竞争力内容的确立;从集管理创新、技术创新、制度创新的企业创新体系的形成到各种沟通渠道的构建,公司从各个方面塑造和提升企业文化,并提出要建成汽车行业第一个学习型企业。
几年来,公司多次被中国质量管理协会评为全国质量效益型先进企业、安徽省百万职工跨世纪赶超工程功勋集体、安徽省百家最佳经济效益企业;2000年,被认 定为安徽省高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企业、全国CAD应用工程示范企业;2001年,被评为国家863计划CIMS应用示范企业;2002 年被中国机械工业联合会评为全国十佳塑形企业、认定为管理进步示范企业。
在众多企业建设和荣誉的背景下,江淮汽车为提升人力资源管理的信息化,减少人力资源日程事务和成本,提高公司整体运营效率,急需一套eHR系统,规范人员信息冗余和繁琐的现状。
三、朗新e-HR解决方案
公司全面实现从产品开发到经营管理的信息化,形成了快速设计及制造体系,大力推行精益生产、顾客链管理、办公自动化等先进的管理方法和现代化的管理技术及手段,不断提升公司的管理水平。江淮汽车e-HR系统解决方案如下:
建立全公司的人力资源数据编码规范;搭建人力资源基础信息平台为总部和各分枝机构管理人员提供人力资源报表和决策基础分析数据。
利用软件提供的灵活的配置平台包括薪资套定义等,全面解决江淮汽车面临的薪资结算问题,强大的自定义功能可以使薪资结算公式自定义,减轻HR及财务人员的工作量。
从科学的人力资源管理角度出发,制定企业的人力资源规划。梳理机构管理、岗位规划, 个人信息维护、薪资和福利的发放、离职管理等与员工个人相关的信息的业务流程及管理统计。
以一致的、共享的、易访问和检索的方式将数据储存到数据库中,从而将企业内员工的信息统一地管理起来 ,建立一套完整的人力资源管理系统。
四、应用范围
整体而言,通过以上一系列的实践,江淮企业在信息化方面已经拥有了非常丰富的信息化经验,随着人力资源管理战略的完善和升级,2004年,本着“总体规划 、分步实施、循序渐进”的原则,与朗新开始合作建设江淮汽车集团人力资源管理系统,经过双方的努力与协作,于2005年完成全集团的人员基本信息、工资、劳动关系、人力资源统计管理等系统的建设,经过一年多的运行、取得了良好效果。逐步实现了:
组织岗位管理规范性
江淮汽车各分支机构、部门及下属营业部纳入组织机构管理,并根据实际情况对不同层级的组织机构管理权限进行调整控制。不同人员在不同组织机构中有不同的管理操作权限,实现业务分工处理并能及时汇总。基础功能部署如下图:
人员信息管理流程化
江淮汽车公司各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中,如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等,这些人员信息通过类型的不同来区分。所有人员异动信息,包括员工调动、员工转正、员工调薪等,都可通过流程化设置来实现。
薪资福利灵活化
江淮汽车人力资源软件系统提供了一个灵活的应用平台来管理不同的薪资和福利业务和管理需求。
时间管理简单化
江淮汽车e-HR系统实现了员工考勤和假期的管理,对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后,将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统,进行工资计算。
五、此项目特点和成果
1、项目技术特点
根据集团公司管理的特点,对集团人力资源管理业务的数据进行集中管理,各地分公司可以独立处理自己的业务;
各层次管理者可以依据权限划分进行决策分析;总公司可以对下属机构和人员进行实时监控,保证数据的真实性、准确性和及时性。
2、强大的数据重构
作为系统灵活性的一个重要体现,系统还提供了强大的数据重构功能,可以帮助管理者随时进行各种数据的修改和调整,以应对企业管理中出现的各种频繁变化。
3、严密的安全设计
在系统设计中采取了严密的多级安全机制,完善用户权限管理功能,达到功能权限、部门权限、业务表及字段权限等权限细分,实现根据领导、一般用户等用户角色分组权限管理,以确保安全前提下的最大量的信息共享。
4、便捷的数据导入导出功能
对于客户多应用系统并存的现状,数据共享过程中的导入导出频繁,复杂的操作将大大影响业务人员的工作效率,所以在系统设计使数据的导出导入接口实现傻瓜式操作,数据接口格式包括EXCEL,ACCESS,DBF,HTML,TEXT等大多数常用类型,从而满足用户易学、易用的要求。
5、灵活的报表自定义
报表一直是用户数据展现的最好工具,强大的报表功能也是管理系统研发者所追求的,所以在该系统中我们提供了灵活的报表自定义功能,实现报表格式多变、数据来源灵活等简捷快速的报表功能。
6、良好的系统兼容性
由于在管理数据上共享的需要,该系统与第三方系统软件供应商定制接口开发,目前实现了与OA系统、一卡通等系统的接口。
7、HR信息化管理意识提高
在项目实施过程中,不管是公司领导还是业务管理人员都对人力资源管理实现信息化的意识得到了很大的提高,认识到了人力资源管理信息系统建设的重要意义,为今后实现信息系统管理的全员参与奠定了良好的基础。