如今的商旅人士都期望可以灵活地穿行于城市、国家甚至大洲之间。但是差旅途中真正不可或缺的要素是什么?缺少这个必备要素的差旅只能称之为差(chà)旅。差旅途中到底什么最重要?全球领先的灵活办公空间解决方案提供商雷格斯一直在寻求答案,并总结出以下五条差旅途中不可或缺的要素。
1. Wi-Fi
雷格斯在调查研究中发现,对商旅人士来说,首当其冲的要素就是是否能方便快捷地连接网络。诚然,订酒店,订机票都离不开网络,网络状况如何将直接影响他们在哪家酒店栖身,从哪个机场起飞。
2. 安静的办公场所
如果说,网络是高科技新兴产物,那么接下来要说的第二要素却非常古老,自“差旅”诞生以来便一直存在:可供安静工作的桌椅。研究结果显示,无论男女,差旅人士都十分看重休息空间,甚至愿意为此自行承担费用。同时,联合国经济和社会事务部调查发现,X和Y世代中,有36%倾向于在贵宾休息室里办公,对私人办公室却不感兴趣。而在年长者中,这一数据仅为17%。
3. 咖啡和茶饮
想要提高工作效率,首先身体不能缺水。补充水分在频繁乘坐飞机、火车和汽车时尤为重要。越来越多人倾向于选择现成的热饮—咖啡和茶替代日常饮用水。难怪有如此众多的商旅人士对格调高雅的咖啡厅情有独钟。
4. 性能良好的打印机
即使是现在这种高度无纸化办公的年代,难免有时也会需要一份“纸质文档”。毕竟在某些功能方面,PDF还不能完全取代纸张,更别提在PDF上签字了。所以商旅人士们都需要一个可以打印机密文件的场所。
5. 私人空间
您在差旅途中可以通过“第三地”办公保持惊人的工作效率。即便如此,有时您也需要一些可以放心说话的私密的空间。而价格洽谈会、反馈面谈和展示会等会议只有在免受外界打扰的情况下才能顺利开展。