中牧实业股份有限公司(以下简称"中牧股份")是中国最大的动物保健品生产企业和中国饲料添加剂骨干生产企业,是国务院国资委直接管理的唯一中央农业企业——中国农业发展集团有限公司的重要成员企业,也是农业部等国家九部委认定的农业产业化国家重点龙头企业和北京市高新技术企业。
中牧下属四家药厂、三家药业公司、一家饲料厂、一家添加剂厂。在人力资源管理工作中,人事信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时等一直是困扰人力资源部的管理问题。比如:干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写,储存等等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展要求。中牧管理层早在2006年就意识到人力资源管理信息化的建设是企业发展的必然趋势,开始进行人力资源软件选型工作,在比较了国内外各厂商后,最终选择了朗新作为其人力资源管理信息化的长期合作伙伴,一是因为朗新一直专注于人力资源软件领域,二是中牧需要成熟的产品来保证中牧人力资源管理流程的落地。
人力资源软件是现代化管理智能工具的代表,随着信息化技术应用与开发的飞速发展,用eHR软件实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行。对于企业来说,利用适合自己的人力资源管理系统支持企业高效率完成人力资源日常管理,是适应现代企业制度要求、推动企业人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件。
中牧采用360度绩效考核,根据不同部门、不同人员类别制定不同的考核指标。每次的绩效考核评估表都是总部人力资源部先发到各下属公司,各下属公司的绩效专员再逐份打印、发放到每个员工手中。每个人的、上下级、同级分别打完分后再又绩效专员收集上来,送到总部人力资源部。之后由总部人力资源部进行整理汇总录入电脑……整个考核过程常常需要持续1~2个月,而且需要耗费上万张纸,耗时长、工作量大。每次绩效考核,总部和下属分支的HR们都像脱了一层皮。”
“eHR系统上线后,从指标设定、考评方案设计,再到绩效评估、结果分析和绩效结果应用,都可以在系统中顺利实现,HR们终于‘解放了’。而且,总部还可以及时掌握下属分支机构的员工业绩,可以更好地进行人员和业绩管控,并对关键人才的选拔及培训也有了客观、科学的依据。”
利用信息化的人力资源管理系统替代传统手工操作可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人力资源信息,大幅度地提高人力资源管理信息系统的工作质量和效率;及时掌握整个人力资源管理系统的全面情况,提供系统的、统一的、准确的人力资源信息,可以促进人力资源工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平;提供各种加工处理了的人力资源信息,以满足人力资源管理的特殊要求,实现优化决策。把人力资源干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它日常工作;使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。
eHR系统的成功应用,极大调动了员工积极性,优化了人力资源配置效率。人力资源智能化管理是一项全员参与的管理变革,中牧股份在这条路上已经迈出了坚实的一步。