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领导你的老板:向上领导的艺术 第一部分 领导人需要什么

   日期:2014-04-16     浏览:1796    评论:0    
核心提示:要想知道领导人需要什么,就需要能够想到组织的需求是什么,需要能够想到领导人为了实现组织的需求而需要扮演什么角色。向上领导的人,需要帮助领导看清大局,帮助领导创造性地思考,帮助领导做那些对团队、对组织最有利的事情。
  第一部分 领导人需要什么
 
  要想知道领导人需要什么,就需要能够想到组织的需求是什么,需要能够想到领导人为了实现组织的需求而需要扮演什么角色。向上领导的人,需要帮助领导看清大局,帮助领导创造性地思考,帮助领导做那些对团队、对组织最有利的事情。

  第1步 向上领导

  对任何男人的考验都是行动。

  品达(Pindar),《颂诗》1

  有这样一位女性,在她人生早期,没有任何迹象可以预示她会为成为一位重要人物。虽然她出身高贵,但她母亲遗弃了她,父亲则是一个自暴自弃的酒鬼,对她几乎不闻不问。与母亲不同,她没有美丽的外貌,被戏称为丑小鸭,在社交场合充当陪衬就足以让她心满意足。尽管有这样痛苦的童年,她后来依然成为一位拥有巨大影响力的女性,之前靠的是丈夫,之后靠的是自己。她是一位不懈地为穷人和被压迫者争取权利的活动家,后来成为致力于和平的强大活动家,并成为美国驻联合国的首位大使。她就是埃莉诺·罗斯福(Eleanor Roosevelt),她的领导风格为“如何通过他人领导”提供了清晰的启示。2

  富兰克林·罗斯福(Franklin Roosevelt)是她的第五位表兄,他们的婚姻,表面看来门当户对,实际上远非如此。富兰克林更加爱慕她的智慧而不是外表,他的鼓励让她出走自我,按照当时所谓彻底的现代女性方式做事。婚前她曾在曼哈顿的下东区从事志愿者工作,在那里目睹了贫困对20世纪早期移民阶层的严重摧残。当她带富兰克林走进贫民窟时,他被震撼,并逐渐意识到,贫困对个人和家庭来说都是严重的伤害。他们夫妻育有五个子女,婚后很长一段时间,都生活在富兰克林专制的母亲萨拉(Sara)的淫威之下。但这并没有影响他们的婚姻,破坏他们婚姻的,是富兰克林的背叛,他爱上了另外一个女人。埃莉诺同意给他自由,但萨拉对此予以否决,因为她清楚地知道,离婚会毁掉富兰克林的政治生涯。她的传记作者多丽丝、科恩斯、古德温(Doris、Kearns、Goodwin)指出,正是婚姻的破裂,才让埃莉诺有机会成为一位独立自主的女性。

  尽管婚姻破裂了,罗斯福夫妇却一直保持着真正的伙伴关系。1921年富兰克林罹患脊髓灰质炎,埃莉诺一直照顾他直到他恢复健康。从此他们一直保持着这种伙伴关系。埃莉诺不仅仅是富兰克林的护士,后来还成为他政治道路上的代言人。埃莉诺与富兰克林的公共关系顾问路易·豪(Louie Howe)配合,到各地发表演说,成了一名非常成功的演讲者,并在某种程度上成了一名政治家,在政治派系间为她的丈夫争取利益。她克服了自己与生俱来的羞怯,成为一位真正有思想的女性,但依然为丈夫的政治野心服务。

  富兰克林于1933年当选美国总统后,按照许多人的说法,她成了“他的腿”。富兰克林已经教会她如何利用她的地位,通过幕后观察来把握组织的脉搏。她确实也是这样做的。她的巡视之旅,更像是一个卫生监督员,东察西看,但目的不是为了寻找问题,而是寻找生命和发展的迹象。她还为一个联合专栏写作,每周亲自撰写六篇文章。这对任何人来说都是了不起的成就,更不用说是第一夫人。她就是富兰克林的马刺,不断刺激富兰克林去关注贫困人群的困境,这也成为富兰克林和他的民主党不断深化的一个承诺。

  她不仅仅是富兰克林的巡视员,是她激发出富兰克林—政府可以为人民服务—的愿景。埃莉诺还致力于推动消除种族歧视。是她最先提出对有色人种的司法公正。更重要的是,她推动富兰克林迈出大胆的一步,允许非裔美国人入伍并承担实际战斗角色,这是美国在内战之后一直禁止的事情。

  尽管她广受爱戴,仍然有许多人认为她是个麻烦,认为她是一个多管闲事却又能接触权力中心的人。当埃莉诺代表红字会走访南非战区的时候,这种意见尤其突出。海军和陆军的首长们一点也不高兴,因为前线没有地方可以接待地位如此尊崇的女性。然而,当她想方设法进入战区,全身心投入工作中,探访战地医院的伤员时,这些铁汉们的态度来了个180度的大转弯。看到她给军队士气带来的巨大提升效果,指挥官们对她的服务推崇备至。此外,她还给受伤和驻守在偏远地方的战士们带来了家的感觉。她就像童话故事中的仙女教母一样传播着安慰和快乐。在众人眼中,她不是高高在上的权贵,而是一位正有四个儿子在战场上服役的母亲。这种感觉深入人心。

  富兰克林逝世后,也是她推动联合国于1948年采纳了《世界人权宣言》,这是世界历史上一个具有重大影响的时刻。正如她所说:

  归根结底,普遍人权从哪里开始?在小的地方,在靠近家庭的地方—如此接近、如此微小,以至于在世界的任何地图上都看不到它们。但这就是一个人所生活的世界;是他生活的社区,是他读书的学校,是他工作的工厂、农场或办公室……离开了协调的公民活动来支持这些权利贴近家庭,我们要在任何更大的世界中寻找进步都是徒劳的。3

  任何寻求对变革加以影响的领导者,都会把这些话放在心上。也就是说,要对任何类型的变革加以影响,可能都要从大处着眼、小处入手,才能保证人们感受到你的所作所为。当然,这是埃莉诺的方法,而这种方法确实有效。

  关于向上领导,埃莉诺·罗斯福给我们的启示:

  ●知道自己的使命,例如,你该做什么。

  ●知道如何为使命而努力。

  ●知道自己的主张。

  埃莉诺·罗斯福生于权贵之家,但她没有用这个出身谋求权力,而是追求影响力。向上领导的起点是识别机遇,然后就是针对机遇展开行动。埃莉诺以自己的行为诠释了什么是通过他人进行领导,以及它对向上领导的核心意义。此外,埃莉诺还拥有对于向上领导至关重要的东西,那就是:能量。能量是驱动力,是推动事情发生的意愿。因此,它是一个至关重要的领导力属性,是一个必须培育的属性。向上领导的人可能要面对不同程度的反对和抵制,因此不仅必须保证自己成为焦点,还要保证自己能够从所做的任务中获得能量。能量不仅能点燃个人,还能像星星之火一样点燃组织,正因如此,向上领导的人必须明智地使用它。

  激励自我

  这种形式的能量是内在的,它是一种自我激励。为了实现目标任务,让自己投入到工作当中,投入到从事这项工作的人当中。对于要领导老板和同事的人来说,能量尤其重要,在整个组织中推动变革必须有热情,而能量就是产生热情所需要的燃料。要想开发能量,就需要知道能量从哪里来、能用它做什么。与他人共事的时候,能量成为领导力存在的一个特征,也就是说,通过能量你能赢得权威。有能量的领导者总是能赢得别人的关注。

  知道能量从哪里来

  对你来说,你的工作有哪些兴奋点?是需要与他人共事的工作?是产生新思想的工作?是给团队提供指导的工作?是解决问题的工作?是管理危机的工作?是可以拓展成重大目标的工作?你的能量可能来自其中一项、两项或者全部,当然还有其他许多能量来源。你需要搞清楚,是什么给你带来激情,这样你才能深入地挖掘它。找不到能量的来源,你就会陷入困境。例如,如果你喜欢做新项目,而实际做的是事务性的行政工作,那么你的位置就是错误的。同样,如果你喜欢按照稳定的节奏工作,但实际总是从事四处救火的工作,则你的位置也是错误的。当然,每项工作都有变数,但是,如果你主要的工作时间都在做自己不喜欢做的事情,那么你的工作就是错误的。

  知道用自己的能量能做什么

  能量给你力量,它使你能够去做自己必须做的事情。对于领导者来说,能量还有自己的光环。同光环一样,吸引人的是你的光芒,你的光芒将人们吸引到你周围。同时,人们汲取你的能量来做他们的工作。性格外向的人能够从他人那里获得能量,然后将他们的能量持续不断地在包含其他人的项目中循环。而性格内向的人,能量来自独来独往,他们需要找到向外释放能量的方法。例如,成功的工程团队领导者(天性通常是内向的)会围绕工作本身产生热情,他们对工作的兴奋,产生出供整个团队消耗的能量。他们永远不会,也不需要成为“拉拉队队长”型的领导者,但他们仍然是领导者,只要他们找到了方法,将能量投入工作、投入团队。

  知道自己能量的极限

  我最近看到有位高管说,他每天起来就开始忙,能做多少事就做多少,直到自己感觉再也做不动为止。第二天、第三天,天天如此。他为一家非营利组织工作,但他的日程完全是一个从大脑开始的器官衰竭清单。不论你的意愿有多强烈,你都需要停下来做一个深呼吸。日复一日无休止地工作,只会让思维变得狭隘,让结果越来越差。你的劳动生产率会下降,因为你不可能一直保持这么快的节奏,做同样的工作所需要的时间会越来越长。也就是说,如果过去你只要一天时间就能做出来的报告,在不休息的情况下,现在可能需要一天半或两天时间才能完成。老虎·伍兹(Tiger Woods)可以作为借鉴。他致力于赢得重大比赛,但极少连续参加两个重大比赛。他会选择时机,好以最佳状态参赛。其余的时间,伍兹只做练习、做生意、代言,进行慈善活动。他还抽时间进行娱乐及与家人在一起。在我曾经共事过的成功的高层管理人员身上,我看到了相同的模式,一方面,他们刻苦工作;另一方面,他们也积极投入到社区和家庭生活中,并且坚持抽出时间休息。

  像老板一样思考

  大部分能量是正能量,它是让领导者聚焦于眼前工作和长期工作的生命力。一项工作,不论多么让人满意,久而久之也会黯然失色。正因为如此,知道自己的能量储备有多少,知道如何定期给予补充,才显得至关重要。让自己和团队一直坚持下去,对于使命的实现和组织的幸福来说都至关重要。确定这个力量既能推动工作完成,又能让团队恢复力量,再去做这件事。

  四处走动

  在中层管理食物链中的人,对于组织内部发生的事情,通常需要保持警觉。他们需要关注形势。公平地讲,这并不容易做到。中层管理人员的日程表充满了会议、出差、晚宴、午餐,甚至早茶。需要真正投入精力才能打破日程僵局,与一线人员接触。

  经常露面,让大家看到你

  忙得不可开交的管理人员变得很擅长处理障碍,麻烦的是他们的视野也会变得越来越狭窄,越来越不像领导者。通过花时间在办公区走动、在食堂吃饭,或者参加员工的社交聚会,可以掌握组织的脉搏。更棒的是,人们能够看到他们,能够与他们对话。员工们如果认识他们的管理者,会更愿意与管理者分享他们的想法。

  充满好奇心

  仅仅打成一片还是不够的,你必须就当前发生的事情向员工提问。了解人们正在做什么以及他们的做法。问他们,客户在想什么,客户对产品和服务的反映如何?你要征集思路并提供反馈。充满好奇心的管理者才是与组织合拍的管理者。

  向上说服

  领导力取决于说服力。你需要给大家一个理由,让人们相信你的主张。政治家们要当众进行说服,企业人则关起门来在背后做这件事。他们的做法,就是凭借他们自身及其组织,提出他们的观点,争取人们的追随。政治家们在每次选举中得到检验;企业人则通过资本市场上的业绩表现得到检验,两者共同的挑战是:用令人信服的方式提出观点,不仅让人们相信,还要让人们将这些观点实现。有效的领导者会运用所有经典的沟通方式来推销他们的计划。他们的操作手册对于任何一位战略沟通者都有指导性。

  知道当前正在发生什么

  在提出新想法时,准确性至关重要。假如你正在规划新产品、新流程或新服务,则既要清楚它对公司在财务上有何好处(提高营业额),又要清楚它在性能上有何好处(改善工作条件)。在你的分析中一定要包含竞争情况的分析。同想法一样,公司也不是在真空中经营的。

  提出大思想

  远大的抱负是领导的核心。20世纪的总统们向西奥多·罗斯福(Theodore Roosevelt)学习如何思考大事—大笑、大话、大棒、大成就。“罗斯福的领导让我们的国家牢牢地走出了在世界舞台上的第一步,从那以后我们就从未落后过。”想进行变革的CEO们必须同样地想大事,而且要表现得好像他们足够强大,足以做好这项工作一样。他们所讲的内容以及表现的方式,对于塑造正确的反应影响很大。企业家们,从亨利·福特(Henry ford)到比尔·盖茨(Bill Gates),从山姆·沃尔顿(Sam Walton)到霍华德·舒尔茨(Howard Schultz)都已经成功地将他们的愿景融入产品,不仅抓住了绝大多数消费者的想象力,甚至还让他们心甘情愿地付钱支持。

  推销大思想

  轻视销售工作的人在社会上很流行,仿佛任何人都能做销售一样。销售必须有信念和意愿:坚信某个思想,愿意将这个思想变成现实,让其他人也能分享这个思想。理查德·布兰森(Richard Branson)爵士就是一位销售大师,他成功地将一个音乐品牌变成了一个商业帝国。谁会相信,一个有阅读困难、高中辍学的人,有朝一日会变成兴趣覆盖娱乐、旅行、金融,世界上最成功的企业家之一?这就是布兰森,意义也在于此。他思考大事,推销更大的事情,在这个过程中,说服他人随他一路同行。

  参与规划

  负责管理的人并不实际做事;他们监督整个过程。虽然这样做很有价值 ,但它会让一个人远离行动。所以请参与进去。要积极参与战略规划。要提出许多问题。要拜访客户,收集客户的想法以利改进。将这些想法反馈给战略小组,然后持续跟进。

  挥洒激情

  如果领导者能够找到一件事,满足他对行动的渴望,可能会减少他对别人业务的干涉。有些领导者致力于公益事业,或者选择一个只需要个人参与的“宠物项目”。请记住,时间是领导者最宝贵的资源,但如果他们能够找出一些“休闲时间”来挥洒他们对创意和行动的激情,对组织来说反而可能更好。

  善用客户的力量

  你最好的盟友,可能就是你推销和服务的对象—你的客户。在表达思想的时候,如果你用客户要求的方式来表达,你的思想被听到的机会就会更高。通过采用客户的观点,你变成了客户的代言人。因为你的思想和希望对客户有利,所以你获胜。这一观点也适用于内部客户。

  坚持推动

  许多好想法在第一次遭到拒绝的时候就被放弃了。这是一个耻辱,因为第一次拒绝,通常都代表你做的可能是对的。请弄清楚这个想法为什么被拒绝。可能你需要对这个想法做些调整,加入一些新元素,或者将它与其他人的想法结合。除非你坚持自己的想法,否则永远不会知道被拒绝的原因是什么。如果坚持推动,而且保持真诚、有礼,与公司战略保持一致,那么你的韧性迟早会给你加分。换句话讲,你的想法可能没有起飞,但你的职业生涯会起飞。组织需要不会因为遇到一点障碍就退缩的领导者,逆境是最好的老师。

  婉转地坚持自己

  坚定可能是领导风格方面讨论得最多的主题之一。走在上升道路上的管理者们想确定自己“足够坚定”,而已经在高层或接近高层的人却经常被建议“不要那么坚定”。坚决在定义上就是像领导者一样行事的净成果—就是给人们一个理由,让他们相信你的决策能力、行动能力以及领导他人的能力。坚定的领导者既自信又决断,他们向外辐射能量,貌似一切尽在掌握。这是好的一面。有的时候,过于坚定,就会滑向“我说了算,我说什么就是什么”的态度,这种态度不会赢得支持,只会让人离心离德。

  坚定还有另外一个很少被讨论的一面,就是“沉着自信”,没有更好的术语来描述它了。这是一种态度,它不是大声疾呼:“嗨,大家都看我。”而是说:“嗨,看看我们大家。”我们可以称为反思性自信,或者某种形式的安静力量。这种自信源于经验,源于已经承受过磨难、已经经历过辉煌。这可能也是韧性的一种形式。遭受几次挫折,会磨平自我的锋芒,但重整旗鼓则会提升自我。为什么?因为你知道自己拥有了坚持下去、回到战场,最终取得成功所必需的东西。反思性自信的领导者知道他们能够做到,因为他们已经做到了。这类自信是需要培育的智慧,下面是培育这个智慧时需要考虑的一些方面。

  倾听第一

  有效领导的一个关键就是倾听。为什么?因为它可以向他人传递一个信号,就是你看重他们的想法和意见。倾听本身也是给他人的一件礼物。倾听就是对讲话的人或人群说:“你的确重要!”对于自信来说,你需要了解大局和各种变量。这来自对问题的调研,但很多时候,它来自倾听他人,倾听最了解形势的人。如何倾听对此也有影响。你要把注意力放在倾听对象身上,你要提出问题,让他们与你分享他们的意见。

  保持低调

  在这种形式的自信中,主体词是“反思”。从你听到、了解到的事情中汲取信息,同时保持自己的立场。房间里最有权势的人,往往是一言不发的人。在某些印第安文化和斯堪的纳维亚文化中的确如此。人们知道权力身在何方,有权威的人并不需要大肆宣扬。如果你将这种沉默力量的模式牢记在心,在你心情不好、人们恶意攻击你的时候,你就会保持冷静。冷静处理的能力,通常也是力量的象征。讲话的时候,不要针锋相对,你要控制住自己的情绪,保持声音冷静。这件事说起来容易,实践起来非常困难。

  雷厉风行

  反思性自信的成果就是决断力。缺乏自信的人之所以被贴上“不自信”的标签,就是因为他们不能及时采取行动。他们深受“分析瘫痪”之苦,总是犹豫不决。毅然决然地采取行动可以展示实力。对于沉默的领导者来讲,这样的行动非常强大。它会让人感到震惊。但请记住,不论在什么情况下,都不要匆忙采取行动。在决策之前请求一点时间来思考总是合适的,但是一旦你说“时间到了”,就一定要让每个人都了解决策的过程。如果做不到这点,那么当你实际是在权衡各种选择的时候,人们会误以为你失去了控制。反思性自信的领导人深思熟虑,但当他们搜集信息、考虑各种变数的时候,会让大家参与其中,并考虑到时间限制。

  虽然反思性自信是种美德,但有的时候确实需要外向型自信。例如,如果房子正在着火,那么你不会向谁咨询该用什么尺寸的水管,你会抓起离水龙头最近最大的水管,迅速放水。在管理工作当中,自信对于危险管理至关重要。你希望责任人知道当时的形势,时刻保持控制。要控制的不是问题本身,而是他的情绪,还要控制人员和资源。回到救火的比喻,现场的消防指挥员肯定拥有这种自信,他们了解火的危险,知道使用现有人员和材料灭火的最佳方式。他们还会关注可能意外发生的、会造成破坏和人员损伤的爆炸和冲击。经验是他们的指南,同时还有领导他人的天赋能力。

  即使这样的指挥员也是默默自信的。他们知道如何向上或向下调整自己的自信。在他们发号施令时,带着权威和信念发布。在火灾肆虐、其他人可能感觉没有信心的时候,他们仍然能保持心理的平衡与镇静。反思性自信是各个层级的领导者都能培育的一个属性。它既是一种谦逊,又是一种力量的象征。它把人们为了正当的理由召集在一起,在这个过程中,让领导者能够完成他的工作。这样的属性对于从中层进行管理的管理者来说非常宝贵,因为他们需要运用他们的领导意愿和能力来进行领导。4

  向上领导需要什么

  老板需要这样的人,有思想、能行动,还能为结果负责。这些是向上领导过程立足的根本。你可以认为向上领导是某种形式的向上管理,但二者之间有一点不同。两种做法的重点都是帮助领导者更好地完成他们的工作。但在向上领导中,向上领导者展示的某种程度的自觉性可以让组织受益。这涉及了领导力的根本,即做那些对他人有好处的事情,即使有的时候要将自己放在一边。

  要向上领导,你需要:

  ●通过你的奉献来建立信任,例如,说到做到。

  ●通过为他人的项目提供建议和帮助,与他人建立真正的联系。

  ●与他人分享荣誉,躲开聚光灯。

  ●既要证明自己的主动性,又要证明自己有能力跟进,从而证明自己有能力帮助老板思考和行动。

  ●运用常识,即三思而行、做事务实、有策略性,帮助组织实现目标。

  领导你的老板 A

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