根据雷格斯最新调查,有四分之三的受访者确信弹性办公制能防止人才流失。59%的受访者称他们会拒绝不能提供灵活办公方式的工作。眼下正是人力资源部最忙的时节——新年里,企业会空出许多职位,而年度预算推出时也会催生新的职位。
2014年您留住人才的策略是什么?
让员工自由选择办公的时间、地点,可以让他们更安心于现在的工作,同时节省了反复招聘员工产生的长期巨额开支。另外,员工反复替换,特别是骨干员工,十分影响客户对公司服务质量的看法。更严重的是,它还会减少公司收益。
那么,弹性办公制会为企业带来哪些优势呢?
• 79%的应聘者都会优先考虑实行弹性办公制的工作
• 74%的受访者相信弹性办公制能防止人才流失
• 71%的受访者觉得弹性办公制能让员工对公司更加忠心
• 73%的受访者称弹性办公制能减轻员工的压力
• 59%的应聘者会拒绝不实行弹性办公制的工作
培养灵活办公的企业文化需要付出一定的时间和共同的精力。首当其冲需要解决的就是信任问题:一定要相信异地工作的员工会努力工作,正如他们一定也会相信公司清楚他们的贡献不会因为不在公司办公而有丝毫减少。
以下列举几项行动要点,帮助轻松制定灵活办公制度:
别抱着“准点准时”不放了
您是崇尚事无巨细,面面俱到的管理者么?处罚迟到或在饮水机旁逗留过久的员工不利于营造灵活办公的氛围。相信员工能做好份内的工作并完成期许的目标,不要操心他们如何安排工作时间。
眼下有种企业文化鼓励“出勤主义”——当员工暂时无事可做,或身体不适时也必须坐在办公桌前挨到下班,只为证明他们是合格的员工。“出勤主义”会直接影响生产效率.
典范效应
文化的变迁不可能一蹴而就:先让任期最长、深孚众望的员工每周都有一天能按照自己的意愿选择办公地点。然后,一旦其他的员工看到灵活办公的优势,他们就会懂得在异地办公时自己应该有什么样的表现。
随时保持联系
为不在公司办公的员工提供保持联系和工作效率的技术设备。包括为最忙碌的团队成员提供智能手机和平板电脑,允许员工在家登录各自的工作空间。此举会有效提高团队的工作效率,保持士气高昂——人人都喜爱这些高科技的东西。另外,请删掉“工作”与“办公桌”之间的等号。
订立基本规则
管理灵活办公制度的关键在于设立工作指标。每周为采用灵活办公方式的员工制定符合各自能力的指标,不再纠结于工作任务的具体完成时间和地点。为员工制定异地办公的工作指标,能促使他们合理安排时间,同时也便于和将他们的工作成效与在公司办公的员工作对比。