一家不到百人的技术型企业,有“员工手册”、“质量标准”、“操作流程”、“作业指导书”等4本厚厚的文件——每年由相关负责人与红旗领导共同修订一次。但总经理依然感觉:很多不该请示的,员工还来找他;个别该来请示的,却没有及时请示。
【学湛观点】
(一)诊断
1、问题来自三个方面:总经理、员工、制度;
2、总经理——没分清哪些该管,哪些不该管;
3、员工——没有承担起自己的责任;
4、制度——缺乏针对性,不利于落实操作。
(二)原因分析
1、总经理——还没有完全实现从“做事”到“理人”到“抓组织”的转变,甚至还再通过“帮助员工解决问题来获取成就感”;
2、员工——有依赖和逃避责任的思想——趋利避害是人的本性,有人可以依靠并承担责任,乐享其成;
3、制度——求完美、求完善、贪大求全 。
(三)总经理
1、要明确:要不要改——百人企业还是管得过来的,这个问题的重要影响在于企业进一步扩大后;
2、提升自己认识——这一点总经理已经有了;
3、改善的路径——自己能否做到?如果有困难,谁来帮助、提醒?是否需要形成“限时的机制”;
4、改变不是件轻松的事情——要有心理准备。
(四)文件
1、要精简——按具体项目环节设计标准;
2、能固定下来的用文字——条文法;不能完全固定的用案例——案例法;
3、哪些是常用的需——牢记,哪些是不常用的——知道到哪里查;
4、上述过程不仅要与相关负责人定,最好是相关工作人员一起定——这样更有利于执行。
(五)员工
1、培训是必须的,但对不同人的培训内容是不同的;
2、对全员——树立责任意识,明确要勇于承担自己的责任,按制度流程办事;
3、对副总——担负起监督总经理的责任;
4、对中层——管好自己的一亩三分地,下级有越权,要引导;上级有越级,要提起抗诉;
5、对员工——做好本职。
(六)学湛的观察
1、做咨询、培训的,以及有志青年相对活跃,他们大部分从理论出发,求系统,求完美,求治本,但有时会理想化,脱离实践;
2、企业家的活跃度相对较低,他们的思路更直接,更治标,具有现实可操作性。
3、培训咨询界与企业界更加紧密的合作是中国企业腾飞之关键。