这是一个测试团队,这个团队存在于一家互联网公司,案例描述的状态发生在今年初,当时公司大约140人,现在公司已经有200人了。
这个团队共有19人,设有一个经理,两个副经理。
目前的状况是:士气非常低落,抱怨非常多,觉得在公司中不受重视。这种工作状况已经影响到了产品研发的进度。
如果你是这家公司的人力资源经理,你该怎么做?
问题会不会出在“企业文化”层面呢?
经了解,得知:
这是一个非常年轻的公司,她的企业文化在形成中,老板只提出两个字:简单!
我感觉但总体上很人性化,具体表现在:
他们早上10点上班,10:30以前到都不算迟到;
员工生日会都有蛋糕吃;
每个月组织一次员工的游戏活动;
在办公室内,与其他部门的交流时都是踏着滑板车的;
新员工都有入职培训——除了公司历史、行政宣讲外,还有一天的体验式培训。
从上述内容以及他们员工的精神状态上,我认为士气低落不是公司文化的问题,而是该团队本身的问题!
当人事行政总监请我来到她办公室、跟我谈这件事的时候,我的第一反应是:这个团队的根本问题在哪里?。坐在我面前的是该公司的人事行政总监,询问她应该是个好办法。
我总结了一下,在接下来的2个小时里,我们主要谈了以下三个问题:
1、这个团队的问题是什么?
2、解决方案该如何设计?
3、其中我的角色是什么?
对于这三个问题,该人事行政总监的最初答案是:
1、这个团队的问题是什么?
答:团队的态度有问题,team leader 不得力,做事缺乏原则和立场,不够果断——比如:他曾经代表团队向老板提出加薪要求,而又提不出很强有力的理由,后来调查得知:是其中一个副经理怂恿他办 的;再比如:部门里的一个老员工歇病假、事假,有较长一段没来上班,人事部门向他询问,他一直帮他打掩护,后来这个人来公司办辞职——原来他已经找到了另 一份工作,等等。
2、解决方案该如何设计?
答:由于这位team leader 的技术水平十分过硬,而且来公司也就9个月左右时间,在这个岗位上也只有6个月左右时间,而且招一个合适的人在短时间内也很难实现,所以希望能够借助外力引导他理顺与整个团队之间的关系。
3、其中我的角色是什么?
答:请你来是希望给他们做一次团队培训,提升团队的凝聚力,并对这位teamleader的领导技能加以指导,使他能够改善不足,把团队带好。
处理事情首先要分清楚对象!——按我的习惯,我会要求对团队成员进行一系列小范围的面谈,面谈对象一定要包含那位经理和两位副经理。可是与我谈话的是人事行政总监,我应该信任他的判断!所以我只是再一次追问:你确认这个团队的问题吗?回答是完全肯定的!
接下来我便发表了我的观点:
“火车跑得快,全靠车头带”,“欲治兵者,先选将”。我认为解决这个问题的关键是team leader。要解决这个问题,有两个办法:一、帮助他——给他培训和成长的时间;二、换一个胜任的人。
领导的技术可以慢慢学习,可是领导的品质是必须要有的,领导的最基本的品质之一就是有原则喝坚持原则的勇气,而目前的这个领导似乎这一项非常欠缺,而这一项是培训很难有效的,因此,我认为第二个办法更有效——即换一个team leader!
经过详细的讨论后,我们达成一致:
1、集中精力,招聘一位合适的 team leader
2、利用培训与辅导,加速team leader 与团队的融合,并进而形成新的团队文化!
大约3个月后,新的经理到位,原经理请假!
该人事行政总监与我在电话中讨论该团队的问题!我们确定了如下思路:
1、帮助新经理尽快融入团队、树立威信;
2、整合提炼新的团队文化,并不断强化;
3、优化行政流程,辅助该团队成长发展。
团队的业务目标不必说——那时公司定的,暂时不宜调整;团队建设目标则是当务之急——这也是我与新任经理讨论的核心!
我与新任经理交流主要是要确定以下几个问题:
1、他本人对团队的理解是什么样的?
2、他希望把这个团队打造成什么样子?
3、他对打造这样的团队有什么样的计划?
最初,新任经理对这三个问题的回答都不清晰,我们就深入探讨了这些问题,使这些问题逐步清晰起来,会谈结束后,我请他把这三个问题的答案整理好,并以邮件的形式发给我。
当该新任经理将他的团队建设目标和建设计划明确后,我们就开始考虑实施了。
从理论上说,既然该经理已经明确了自己的目标和计划,只要他按部就班事实就好了,我的作用其实已经不大了。但由于该公司希望他迅速扭转该部门的局面,所以他们希望我帮他们烧把火!
这把火,我是这样烧的!
目标:
1、帮助新任经理在树立威信方面创造一个好的开局;
2、以一种水到渠成的方式,将新任经理的团队建设思想引导到团队中去,让团队成员了解并接受。
方法:
1、为团队做了一个体验式项目,帮助新任经理在项目的完成过程中实现第一次全方位展示,当然演出很精彩;同时也让新任经理对自己的团队成员加深了感性认识。
2、当大家的情绪已经被上一个项目充分调动后,请大家袒露心声,回答以下三个问题:
A、什么时候加盟公司的?当初为什么加盟公司?
B、加盟公司的这段时间有什么收获?
C、还想在公司获得哪些收获?在这个过程中你愿意付出什么,以及你需要哪些帮助?
3、在这一轮过后,请大家为自己的团队起一个名字,画一个logo!
名字经过讨论,很快就起好了,叫“虫客”,logo被当作作业布置给了该部门。
接下来的环节是对“新任经理的辅导”——并不是我有多高明,而是“当局者迷,旁观者清”,我应该把我看到的反馈给当事人,并分享他的真实体验,从而帮助他完善他的战略战术,更好地实现公司、团队、他本人三者的共赢!
辅导一(这个辅导是在活动结束后,面对面完成的,是我训练内容的一部分)
他的感觉:
1、这个团队的每一个成员都是充满活力的:爱表达的,激情四射;不爱表达的,思维深邃,也绝对不难沟通;
2、通过这次活动,对把这个团队带好,他更有信心了!
我的反馈:
1、你的个人能力很强,从能力的角度把这个团队带好不是问题,但要注意,不要急躁,不妨利用P、D、C、A来加以策划,使你和团队之间逐渐水乳交融,从而避免不必要的波折;
2、这个团队的成员很有活力,参与意识强,所以在产生任何决策前,充分发挥团队成员的能量,让大家广泛而深入地参与,可以激发大家的斗志,这样更有利于决议的有效执行!——这一点需要进一步在日后工作中加以体现。
我们的共识:
要有计划、有步骤地推进工作。计划要获得领导的支持,执行过程中要让大家充分的参与!
辅导二(通过电话完成)
询问邀请我的人力资源总监,答曰:新任经理的团队能力令大家很满意,团队气氛与公司文化逐步一致,甚至更有凝聚力;
简单询问了一下新任经理的感受,答曰:还不错,只是由于测试部门职能划分到了各个业务部门,不便于管理与沟通。
我问他有什么好办法,他说暂时没有。我便给了他两点建议:1、多组织活动——下午茶、聚餐、讨论会、周末唱歌、爬山等,以保证大家经常在一起,实现广泛而深入的沟通,增进了解与信任;2、与上级领导,及相关领导沟通,寻求支持与帮助!
顺便说一句,由于种种原因,他们的logo到今天我也没看到,最近我准备去看一看:)