做好应届生的报到与入职管理这项基础性工作,对稳定和留住应届生,并让他们快速融入企业很是关键。本周的打卡学习,我们就迎新准备、报到与入职办理、入职培训、试用期考察和跟踪等几个方面进行了多角度地讨论和学习,大家对此有了一个全面系统的认识和理解,并为改善和优化企业现行的“大学生入职管理体系”提供了有益的参考和借鉴,学后很受启发。
一是迎新准备要缜密细致。如专人专项负责,提前制订详细的应届生报到须知并通知到位,做好后勤保障、迎接、入职引导等,从细微之处体现公司对新人的关爱之情,从人性化的迎新服务中体现企业的管理特色,让新人有耳目一新的亲切之感,油然而生热爱之情。
二是报到与入职手续办理方便快捷。入职手续的办理必不可少,但要坚持方便快捷的原则进行流程设计。特别是一些容易发生的意外情形,如应届生的证件资料遗漏 或丢失、因故耽误报到等,要做好提前的准备预防措施,保证顺畅的沟通,多站在新人的角度思考问题,提供人性化的服务。
三是大学生入职培训要务实高效。相对完善系统的应届生入职培训除了应知应会类的常规培训外,还应包含以下几点内容:军训或素质拓展类培训、角色转变与心态 教育类培训、沟通技巧与时间管理等基础职业技能培训、企业文化培训、职业生涯规划培训等。而在培训的组织形式上,可引入竞赛PK机制,营造班级学习氛围, 来调动应届生的参与积极性,提高培训效果。
四是试用期要做好考察与跟踪。应届生在试用期内一般离职率较高。造成这种现象的原因是多方面的,但解决问题的对策是有规律可循的,无外乎是建立导师制,多 关注,多沟通,帮助他们树立正确的职业观念,对他们多进行心态辅导和思想教育,解答各种疑惑并处理工作和生活中碰到的各类问题,进而协助他们完成角色转 变,顺利转正上岗。
五是要搭建和优化大学生入职管理体系。企业现行的“大学生入职管理体系”有效是相对的,需要完善是绝对的。我们要借鉴周一和周四打卡中诸位分享就思路和办法,结合本企业实际,进行针对性的改进。总之要与时消息,与时偕行,与时俱进。