佛洛伊德曾提出使人类感到开心的准则:焦虑会让我们刻意耽搁造成压力的事情,优先处理愉快的事情。今天,不少人都承认自己慢性拖延,拖延不只会影响工作效率,也代表你常常需要占用休息时间来完成本可早点完成的事情。
如果你发现自己常常在办公桌前待到晚上九点,可几乎每天都花时间在上社交网络,你知道自己属于哪一类拖延人群吗?为此,全球工作场所供应商雷格斯分享了有趣的发现。
1)“交际花”类型
当每个人被附加在一个15分钟长的电子邮件交谈中,而你整个部门都被附加在一个电子邮件中,那么你会损失一个小时,除此之外还有短信、社交网络,以及在复印室碰到的爱聊天的同事。尤其是在大型且忙碌的办公室,这些交谈往往可以花掉你大半天的时间。
解决方法:“封锁”自己
· 设定邮件分类,把浪费时间的信件直接放进另外一个文件夹里并标上无需优先处理。
· 关掉新进信件的实时通知,事先规划好读取信箱的时间,或是在完成一项工作后再开始读取新进信件。
· 至于那些爱闲聊的同事呢?“抱歉,我的工作期限快要到了,我们晚点再聊。”
2)容易分心类型
如果你试着找出让你无法专心写报告的原因,答案可能就在你的口袋。有调查发现,大部分的智能手机用户一天之中会查看手机近百次,而这份调查发现62%的人每天都会浏览与工作无关的网页。偶尔闲暇休息一下还无所谓,但是需要有一定的限度。
解决方法:关掉它!
老实说,任何人如果打电话来是讨论一件重要的事情,都会在无法打通的情况下留信息。如果必要的话,可以把你的手机放在另外一处,在完成一项工作后读取查看。
3)逃避类型
有些人会强迫性地专注于一些芝麻绿豆的小事情,以逃避困难或是造成压力的决定或事情,这就叫做情感转移 – 我们以没有压力的事物来取代造成压力的事物。
解决方法:仔细规划每一天
严格规划你的每一天,避免让自己离开工作的状态。如果你想要在晚上六点以前完成报告,那就预定参加一场晚间的课堂,或是计划结束后去健身房,这样你就会有动力加紧完成。
常常提醒自己,工作不会就此凭空消失,终究需要完成,而这就意味着你必须有个开始,那么就从现在开始吧!