一个新人要脱颖而出,要学会比老板的脚步快一两步。每次交工课,确保质量能超出老板的预期。若老板没想到的你都想到了,更是加分。
七月是不少社会新鲜人开始工作的时候。很多公司都会帮新人安排orientation 课程,让他们熟悉公司和工作,更快上手。建议新人把每一堂课所学到的,以及对日后工作的了解,做个总结,再写个报告交给老板。这会帮你更容易记住所学到和 听到的。而且若有什么误解也好让老板可以更正。
授给部门新人职业启航的十个贴士:1、凡事说到做到;2、主动紧要,比老板至少快一步;3、计划工作和生活的轻重缓急;4、追求卓越,拒绝平 庸;5、做好面对挫折的准备;6、深入生意,在商言商;7、成为沟通艺术的达人;8、培养个人爱好;9、注重身体健康;10、开始规划个人口碑。
有同学问:“选对公司但入错部门,要怎么办?”不少公司会提供转部门的机会。原因很简单:好不容易招进来的人才,留在公司内总比人才外漏好。但 有个前题:不管喜不喜欢,先把目前工作做得很出色,再和老板提出要求。若目前部门工作表现不好,别的部门考虑你的机率就会大打折扣。
有位前辈常说,新人要像海绵一样。海绵的特点就是能吸尽所接触的水。新人也要尽量吸收工作环境中所看到的,观察到的,听到的,来増加自己的知 识,见解,判断和辨别能力,让自己不断的成长。别怕吸收太多,消化不了。海绵在任何时间都有一定的容量。它若暂时吸够了,缓冲后再来。
有时会听新人抱怨为什么都在做执行的工作。何时才可以参与战略和策划?我都会说:先学会走路,再去学跑步。先专心证明卓越的执行能力。策划战略的活会随后而来。别小看执行的重要性。没有好的执行,所有战略和策划只是纸上谈兵。
新人除了在职培训和参加培训课,还有一种学习方式叫 learningby osmosis (渗透作用式)。当你可以和资深和口碑好的同事或老板近距离共事,就要把握机会,仔细观察他们是如何:待人处事,面对/ 解决问题,表达和沟通,经营和上司的关系。曾经因有幸观察一些好榜样让我成长很多。
职业发展不该仅限于向上发展。不单是迅速的往上爬才称得上成功。横向发展也很重要。即使职位和级别没变,也要追求不停的成长和进步。不少人在等 待下一个“升职”会忘了在位“增值”。如何在位“增值”?积极争取新的经验,尝试,挑战和环境。持着这样的心态也能减低瓶颈的危机。
问了一位热爱篮球的新人最近有没有打球。他说工作忙,压力大,使不起劲,一个多月没打了。其实工作压力难免。但若已开始响到自己工作外热爱的 事,更要逼自己去做,哪怕只有几分钟。不然日子久了,会不知不觉逐渐失去温度或放弃。更何况压力大,那些你热爱的事会是舒压的好方法。
跟部门新人分享了促进生活和工作平衡的七个贴士:1、为自己所谓的平衡定义;2、弄清楚你人生每一阶段最重要的事;3、健康是工作和生活平衡的 基础;4、培养个人的爱好和兴趣;5、仔细听你身心和精神对你的倾诉;6、寻找你的信仰以及心灵和精神上的寄托;7、规划你工作和生活的平衡。
曾有位新人,面试他时,感觉他是个光芒四射的校园学生领袖。但进公司后,发现他越来越黯淡,不再是那个发光体。问他有何不适应。他说:“一直以 为自己最优秀。走出校园才发现世上优秀的人太多了。”职场上,自信比优越感走得更远。优越感建于有人比你弱。自信建于对自己的认知。
刚进公司,有位长辈给了我一个很好的忠告:“一个新人要脱颖而出,要学会比老板的脚步快一两步。老板配的工作,不要等到老板催再交工课。每次交 工课,确保质量能超出老板的预期。若老板没想到的你都想到了,更是加分。连继赢得老板的信心,就能更早承担更多重耍责任磨练自己。”
当新人有一个“特权",那就是可以在毫无被人品议的压力下问问题。
包括所谓“笨”或“蠢”的问题。当大家还把你当成一张白纸,你更容易得到他们的帮助和答案。但这特权期是有限的,大约是加入后的半年到一年。新人期过后,老板同事会开始要求提问题前,先试着自己找答案。
在公司,若有接到陌生人的来电,建议不要和对方直接聊起来。除非你是负责公司客服热线。最好是先请对方留下名字,联络方式,打来的目的,之后再 自己或请有关部门回复。这样不只可以确认对方的来历,更可以把对方服务得更好。同时也避免把个人或公司的信息交给不需要知道的人。
常有新人问我:如何让自己口头沟通或写作上能够更简短的表达自己?其实沟通和表达自己最重要的目的是要清晰,而不是简短。你要给对方毫无误解你 的机会。最清晰的表达方式通常也是最简短的。而要训练清晰的表达能力,最好的方式是多写东西。一般写得清晰的人,口头沟通也会很清晰。
早期常碰到这样的问题:文件在需要的时候,因为计算机里档案太多,一时检索不到。我认为文件管理最基本的是档案的名字和活页夹的设定。所以别小 看文件的命名。个人觉得有效的方法:用日期再加上清晰的标题。例如:05-20-13Project X Board ofDirectors Review Meeting Summary。
有位前辈跟我说过:“在职场上,不用长期扮演乖学生。别凡事都先争取老板的同意后才去进行。其实有些事,尤其是那些你有十足把握的,或闯祸机率 低的,你可以作主担当,照你的想法去做。事后再求“原谅”。Don't always ask for permission. You canask for forgiveness too。”
在职场上,每个人都是自己的品牌。建议新人都投点时间想清楚和规划自己职场上的定位是什么。当有人谈起你,你希望他们第一时间会联想到什么,记 住什么?可能是你的专长,技能,态度或人品。要建立品牌并非一夜之间的事。想清楚自己长期的定位之后,就得用心一歩歩的塑造和经营。
有位同学,一两年前因各种原因,未能顺利加入心目中的首选公司,所以到了其他企业去发展。就在他的工作上了轨道,并取得很好的成绩时,第一志愿 的那家公司有了入职的机会。这时,他开始犹豫要不要放弃目前的发展。我跟他说:Follow your heart, whileyou can still afford to。
工作和生活达到平衡不一定是50:50 的完美比例。每个人对平衡的定义会因人生阶段而有差异。对一个刚踏入社会的年轻人,所谓的平衡可能是:一周有三次的锻炼,能给家人打三通电话,或每天有半 个小时阅读。不要因工作而惯性的牺牲了对你很重要的事。这样的不满长期累积起来怨很大!
常听到年轻人中有“月光族"。因为刚起步,收入处于新人阶段,再加上物价膨胀,以及名牌和高科技的诱惑较多。但还是要根据收入理财,规划支出。 Live and spend within your means。一路上,经济能力提升再提升消费。现在买爱疯4 若负担太重,别急。以后还会有爱疯五六七八九十。
新人开始工作的前两三个月是蜜月期。一切似乎新鲜美好。但蜜月过后,要有心里准备面对因为工作而产生的挫折。有些人会开始怀疑自己的能力和决 定,甚至会产生放弃的念头。放心,你并不孤单。这是新人蜜月期后很普遍的现象。使尽毅力和勇气熬过这一关,接下来就可以逐渐驾轻就熟。
不少企业都有属于自己内部文化的“语言”。不是指英文,普通话或那个国家的语言。而是指企业内部多年累积,并时常更新,常用的一些语词。跨国企 业尤其喜欢用首字母缩写词,缩略语。新人要想融入公司,建议花点时间了解内部的特殊语言,让自己更容易和同事用“同一种语言”沟通。
你在家可能是被父母,爷爷奶奶,外公外婆宠爱捧在手心的孩子。一般温室里长大的植物比较禁不起风吹日晒。一旦踏入社会,路上难免会有挫折。所以 要更刻意的剥开这层保护,准备刻苦耐劳,学会谦虚和坦然的接受不会什么事都是顺着你的。工作第一年是训练检验抗压性和耐挫力的好时机。
新人对公司或老板安排的工作,不要只顾着把自己感兴趣的项目做好,而不花心思在其他自己比较不喜欢的项目。样样要做好。这才叫做负责任。老板安 排的每个项目都是学习,成长,发挥,表现的机会。老板评估你的表现,也是看你每个项目上的成绩。想挑工作,等迟一点强处明显了再说。
在公司,除了在自己的岗位上努力有亮眼的表现,若有余力也争取多参与一些公司或部门活动。在这方面,刚踏出校门的同学们是有优势的,可以将校园 里的新点子移用到组织上。跟我没有直接工作关系的新同学们,我多数是透过部门的活动上,看到他们杰出的表现才对他们有更深刻的印象。
有位新人问老板:“我该学习成为一个怎样的领导?”老板回他:“Be the leader you want to see inothers。你希望你的领导具备什么优点和条件,就把这些设为你努力的目标。”新人对好领导的定义或许不完整。但这样做也不会走得太偏。因为大多数 的人对好领导的定义是有共鸣的。
工作上若想前进,就别只当一个传话筒或执行者。若把自己仅限于此,那发展必定会受限。员工做事情有交待,合作态度好,都是基本功。除了领导能 力,有没有想法可以看出员工未来发展的潜力。和老板互动,要充份利用每个机会展现自己对事项的想法。即使想法不太成熟,总比没想法好。
有人说:“好奇害死猫”。但我觉得在职场上,一定要持着一种非八卦性质的好奇心,才能不断的进步。对新人来说,好奇心对融入新公司和工作有很大 的帮助。它会引你想多知道和深入,促进适应能力和成长。对非新人,好奇心更能让你在瞬息万变的世界,与时俱进,远离变成恐龙的命运。
每个人都有自己的舒适区。目前最能够轻易驾驭的事都在个人舒适区内。想成长就要不断的拓展自己的舒适区。在工作上,别畏惧没尝试过的事和挑战。 定期问自己:“近来是否有做些事使自己走出舒适区的事?舒适区范围是否比上一季更广? 」若答案皆“否”,就意味着你仍然在原地踏歩。
在工作上,有主见,并勇于坚持自己的想法很重要。但不要失去聆听别人意见和异见的能力。不要认为只有自己才永远是对的。目中无人的坚持,长期累 积,会塑造不讲理,很难相处的形象。要有主见,也要讲理。要坚持,但不要被视为“难搞”。因为企业里的活大都是要团队合作完成的活。
每到一个新岗位或接新任务,我都会为自己设一个“百天计划",很清楚的把接下来一百天的目标和重点列出来,并为这一季所谓的成功下定义,以及针 对性的选出几个可以有提早做出好成绩的项目。俗语说:“好的开始是成功的一半";它可以给自己多一点动力,也让上司多一点对你的信心。
我进公司那年,和我同时加入的有几十个。不到半年,我们发现至少有一半的人体重上升变胖了。原因是开始工作后,生活作息就没有大学时那么健康。 不少人因压力大而食量大了,因工作忙而运动少了。所以提醒刚踏入社会的同学,忙归忙,但不要忽略健康的作息,才更能迎接每天的挑战。
曾上过一个改变我人生的培训。它教我别只顾着管理时间。更重要的是经营能量。每个人一天只有24 小时。但透过运动,饮食和培养兴趣,你可以有更多的精力和能量去应付人生最重要的事,更有效的经营工作与生活。所以再忙再累,都别忽略饮食,运动和兴趣。 否则会恶性循环,越来越累。
工作再忙,压力再大,还是要提醒自己不要不知不觉的把自己锁在象牙塔里,而和社会脱节。曾经有一段时间,工作几乎成为生活的全部。很讽刺的是作 为品牌经理,每天回家,连看电视,读报纸,观察业界广告,关心时事新闻的力气都没了。幸好,现在是数子化时代,没有借口和外界脱节。
我们正活在一个易变,不确定,复杂的时代。这时代需要更主动的领导力。主动型领导者可以考虑培养的几个习惯:要事优先;辨识机会;把组织放第一;预测倡导;清晰,恰当的沟通;恩威并重;勇于开创;愿景驱动;充分授权。
若想成为一个领导者,就不要等到升职,正式当上领导的职位,才开始当领导。持着这种想法的人,一般永远当不了领导者。不管你现在持有什么职位, 都要把握机展现自己的领导能力。这样一路上累积“领导能力”的功德,就会让你离当领导者的梦更近。Lead from where you are, always。
有位前辈跟我说过:“A proactive leader should maintain ahealthy sense of paranoia。”领导者维持适度,健康的恐惧可以是一种积极的帮助。因为世界越来越不稳定和易变,所以不能掉以轻心,别天真的认为凡事都会如你所规 划。要事花点时间预测有什么可能会出错,并做好后备。
刚进公司,有位老板曾经跟我讲过:“其实你有很多很好的想法。但你每次都把它们讲得太复杂了而大打折扣。下次来和我谈之前,先想一想如何把你的 概念解释给一位七老八十的奶奶听。若这位奶奶听得懂,就意味着一般人会听得懂。通常最成功的想法和概念都是听起来很简单又易懂的。”
我们这辈子工作上,会与人交换无数次的名片。别小看一张名片。它背后的人可能就是未来的朋友或合作的伙伴。建议交换名片后,别拖,第一时间就把 对方的数据归类储存。对于未来可能会有机会合作的,最好再写封邮件或传个简讯,让彼此保持联系。这样,新结识的人就不止于一面之交。
有位前老板说过,一个好的生意提议,不需要超过三个理由来说服别人为什么要接受:从战略,趋势或需求上,为什么该提议对公司,顾客,或组织是对的;我们为何对该提议的胜算信心满满:提议最终对公司益处何在。理由过多,反而会让人觉得你是在掩饰一个基本上是较弱的提议。
有位上司说过:“给老板最好的惊喜,就是不要有惊喜。”负的惊喜绝对是扣分。例如:没能达到他的期望, 或在你项目的进展上,突然来一个意外的坏消息。若因表现太好而让他惊喜, 偶尔是好事。太频繁也未必是加分。要看是不是意味着老板对你没有太高的期望,或者他低估了你的能力。
即使老板没安排,也要主动定期争取和他一对一的时间。频率和时间长短依个人需求和老板的时间。刚开始,建议次数频繁,时间短一些。上手了,彼此 有了默契,可以次数少时间长一些。一对一谈些什么?获取反馈,分享心得,汇报项目进展,请教关于工作或生活,聊些加深彼此了解的事。
有同学问:“老板在与他老板的会议中提错数据,下属该不该当场更正?”我认为要看数据是否会导致错误的决定。若不会,可以会议后再更正。若会, 而且三方都彼此的信任,不妨直接更正。不然考虑用比较不让老板难堪的方式:1)补充或“新出炉”提出正确的数据;2)低调的递个纸条。
对老板所提出的意见不认同,是直接或委婉的表达,要看你们之间的信任和交情。但不管是直接或委婉,我觉得都不要止步于Say No 和提供数据。更要提供代替的方案。例如:“这个想法,执行上会有XX 问题。或者我们做另一个尝试来解决您所提到的顾虑。”老板感觉被聆听,也不会没面子。
工作上难免也会在某些事情上和上司有不同的看法和异见。这时候,若单凭“我认为”,“我想”,“我觉得”,一般是很难说服官位比你高,经历比你 多,权力又比大多的人。面对这样的情况,我用过最有效的方法,就是多运用和提供数据。把数字根据工课作好,更能提高说服上司的胜算。
给一位正准备首次和老板的老板做面对面汇报的新同事的小秘方:先想清楚会议和汇报的目的;是想争取大老板对你某个提议的同意,还是请他给些建 议,或是纯粹报告项目的进展?想想若只能跟他说三个讯息,你会集中在那几个重点?记住大老板们一般都比较注重大局而非一些小细节。
出差或放假,人不在公司,都通知老板和同事行程,联络方式,后备安排。不要让人感觉你失踪了。即使老板信任员工,这是负责任,有交待,也是帮自 己的行为。预防紧急需要。不一定是公司有事找你。你也可能会需要公司。东南亚海啸时,公司就曾在第一时间帮忙找到在当地旅游的同事。
当老板问你问题,先确定是否明白问题再回答。以免答非所问,造成对你沟通能力或思考能力的怀疑。若你是了解,但不知道答案,也别瞎掰而给自己挖 了一个爬不出来的坑。诚实说“我不知道,但我查清楚再覆你"。你若有作足功课,偶而一两题答不出来无大碍。只要不是每次都答不出来。
美发大师,沙宣品牌创始人,维达沙宣,有句名言:"I f y o u don'tlook good, we don't look good."同样,在工作上,若老板在他上司眼里表现不是很亮眼,对下属也不利。若因你的好表现而让老板有好成绩,对你是好事。Make your boss look good. 除非他是个把功劳全归自己的人。
有博友问:“若老板在某件事上错怪了你,该怎么为自己辩护?”这要看老板的个性,也要看彼此之间的信任和交情。我认为还是给老板留面子,别在多 人面前和与他争论,为自己喊冤。建议选择私底下,在心平气和的情况,和他解释。或者写封信和他说清楚。明理的老板是会和下属认错的。
如何提高老板按时读和覆你的邮件?邮件标题要明确,让老板一看就知道他需要采取什么行动;必要时标“紧急”,但别惯性;避免附件,尤其是ppt。老板若是黑莓[微博]机控,更不能靠附件。把建议和要求以一页纸为上限的在邮件中说清楚;事先通知老板有封重要的邮件需要他及时看。
要和老板和同事建立良好工作关系,有个基本要做好:就是凡事都要以诚信为本。譬如:不懂的事,不要假装懂;可以说:“我不懂,但我会去弄清楚。”;犯了错,不要去掩盖;承认错,并从中学习,不再犯同样的错;不要撒谎,因为要圆一个谎,你要编更多的谎,迟早会被揭穿的。
看看你和老板之间是否有默契:十次有八次都能准确预料他会议中会问的问题并已作好准备:经常老板句子还没讲完,你心中已经正确的把他的话说完;看事情,尤其是黑白不分明时,你们的意见常不约而同的站在同一线;看得出他情绪和心情的好坏;清楚那些界线是不能越过。
老板不是神。他也是人。他有他的喜怒哀乐。他有热爱,也有讨厌的事。想与老板建力良好的工作关系,除了认识工作上的他,不妨也尝试多去了解私底 下的他。这并非是拍马屁,而是对培养默契和工作上的沟通很有帮助。这个年代,面对面互动之外,还有像微博的渠道可以加深彼此的认识。
老板对你工作上表现的反馈是可以帮你成长的礼物。所以不要畏惧或排斥,也不要被动的等着。其实,可以更主动和老板争取定期的给一些对你工作上表 现的指点和建议。反馈是意味着你还有进步的空间。只要不是针对人格或品性,都要欣然接受,别不开心;然后去规划如何改进或提升自己。
若负责的项目某部份有需要上层批准的,在策划时,绝对要根据老板的工作习惯,预留足够的时间让他先过目。绝不要在最后一个关头临时去和老板 说:"你现在一定要批,不然项目就无法如期进行。"一般老板最讨厌下属惯性拿着截止日期这把枪在他头上,逼着他批准签字。特殊情况除外。
工作上会有一些经常用到或被问到的数据:可能是行业基本统计资料,历年的销售量和巿占率趋势,主要消费者调研结果,预算分配,组织有关数据等。 这会依个人工作内容而不同。建议把这些整合为一页的fact sheet,并定期更新。这更能帮助塑造一种“一切都在你掌握中”的专业形象。
工作上要表示有意图,多说 I will,少说 I will try 或 I may。前者才是坚定的语气。有不少人在培养兴趣时,只有三分钟热度;可能一开始兴致勃勃,但过了一阵子就搁着或放弃。在企业,就不能像对待兴趣般的对待 工作。负责的项目,一定要有头有尾。不能越后面越草率。即使对工作失去了热忱,或想换跑道,也要把该完成的做好。这才算是“负责”,“有交待”。
在企业