南南铝业股份有限公司(以下简称:南南铝业)是2006年7月获准成立,由原南南铝业有限公司整体变更而来的拟上市股份公司。公司旗下有广西南南铝箔有限责任公司(中外合资)、上林南南实业有限责任公司、广西南南铝加工有限公司、南宁南南铝业销售有限责任公司、阿尔南铝业(香港)有限公司等5家企业。
南南铝业是一家以铝加工为主,跨行业经营的综合性企业,主要从事建筑、工业铝型材和铝板带箔的设计、生产和销售,以及煤炭开采、火力发电、电解铝生产销售等业务。目前企业已形成了年产铝型材3.5万吨、年产高精度铝板带箔3.5万吨、年产铝门窗幕墙20万m2的生产能力。公司主要产品有铝板、铝带、铝箔、建筑铝合金型材、工业铝型材、铝门窗幕墙、煤炭、电力、铝合金锭,其中“南南”牌铝合金型材为广西名牌产品、全国行业十大畅销品牌。
经过对南南铝业的前期调研,发现南南铝业在整体发展战略的基础上,现有的人事管理制度已经基本完善,但是还没有先进的信息管理手段作为支撑,因此,建立一套与集团战略相匹配的人力资源管理eHR系统则迫在眉睫,势在必行。
经过前期细致的沟通,最终选定了朗新为其长期合作伙伴。在正式上系统前,朗新公司对南南铝业人力资源信息化需求进行了深入的调研,双方进行了最终需求的确认,保证了后续整个项目的顺利进行。
人员信息是数据是整个信息化的基础,因此信息化的第一步首先是要将人员信息进行整理,定义好人员信息表中涉及到的字段,建立完善的人员信息数据库。
南南铝业是生产制造型企业,除了正常班,车间有白、中、夜三个班次,每个班次又有不同的上下班时间。比如,白班有8点到17点的,8点到17点的,8点到20点的,9点到17点半的,10点到17点半的,10点到18点的,夜班和中班也分别有不同的时间段。以白班8点到20点为例,工作时长为12小时,如果8点01分刷卡,就要开始计算迟到,19点59分前刷卡就要计算早退,如果10点前还未刷卡就要算为旷工。在未上系统前,虽然已经在使用考勤机,但是由于排版比较复杂,每个月的考勤数据都需要导出到excel表后人工进行计算,费事费力不说,还容易出错。考勤计算错误会直接影响工资,对于南南铝业来说,人员基本信息完善后,考勤排班是首先要完成的模块。
借鉴先进的管理思想和实践经验,朗新为南南铝业人力资源管理进行了全面的梳理与调整。同时,双方项目组的成员通力配合,确保了南南铝业eHR项目的成功上线。
系统上线后,可以通过eHR平台多维度的对员工的信息进行管理。系统中涉及到关键信息的变动,通过业务变动规范人事信息变动,需要领导进行审批后才能生效。 与考勤机完美对接,结合考勤排班自动计算出考勤结果,满足企业复杂多变的考勤规则。减少了过去因为人工疏忽导致的考勤错误。