广西交通投资集团有限公司(以下简称“交投集团”)是广西壮族自治区人民政府批准成立的国有独资大型企业集团,于2008年7月28日挂牌成立,下属有23家全资子公司,2家参股公司和1家控股上市公司。截止2010年12月,现有员工3900多人。主要从事高速公路等重大交通基础设施建设与经营;交通设施养护、维护、收费;对房地产、金融、物流、资源开发、交通、能源、市政设施、建筑等行业的投资、建设与管理以及国际经济技术合作。
由于交投集团下属分公司和子公司较多,人员数据量庞大,靠传统的excel管理显然已无法满足集团总部对人员信息数据管理的要求。Excel虽然能无限制的进行人员信息的管理,但是进行人员信息查询的时候,只能针对某一字段进行查询,而且在海量的数据里查询速度极为缓慢,如果领导在外开会,需要及时了解某下属子公司的当季度与上季度的职能部门人员工资对比,就无法获取相应的数据。
为适应集团发展战略需要,促进集团人力资源管理的规范化、信息化、科学化,坚持‘以人为本’,集中统一管理公司人力资源信息,将管理制度落地,广西交通投资集团迫切需要建立一套灵活的人力资源信息化平台,能够跟随集团发展变化而灵活调整,从而提升管理水平、降低管理成本、增强企业的竞争力,为广西交通投资集团创造更大的利润空间。 在经过多方考察后,最终选定了朗新为其人力资源管理信息化长期合作伙伴。广西交通投资集团和朗新团队在经过多次沟通和商讨后,最终确定了整体规划、分布实施、从总部做起的人力资源管理信息化解决方案。
首先,根据历史情况,建立集团总部全体人员及下属分公司中层以上各类管理者人员数据库,设定标准字段规范人员信息,集团总部高层可自定义查询条件进行查询统计,辅助人力资源管理决策。
其次,实现各种人力资源报表的网上在线填报、分析、汇总等工作。年报、季报系统自动统计,满足总公司、组织部、国资委等多级报表的要求。
第三,利用eHR平台,人力资源部在系统中根据对不同的单位部门设置不同的薪资类别与薪酬福利项目,利用软件中强大的公式功能,实现自动计算与发放。员工通过自助平台,能随时查询薪资数据。同时,系统还提供薪资报表和数据分析,实现人力成本的统计与分析。
第四,通过人力资源软件建立的集团统一的招聘工作平台与门户网站进对接,可以将招聘职位直接发布到集团门户网站。对应聘人员在线填写的应聘信息,通过系统的简历筛选功能进行自动过滤,对于同意录用的应聘人员,其人事信息直接进入到在职人员库,无需重复录入。
第五,对于那些条件较好而某次招聘没有被录用的人员,人力资源部将其信息保存到储备人员库中,查询使用非常方便。系统能根据应聘职位、简历状态等信息对招聘情况进行统计分析,生成各类统计分析图表,帮助人力资源部决策继续还是结束某职位的招聘工作。
最后,集团总部系统应用上线后,下属各分支逐步进行推广,实现全系统人员全部纳入到系统平台中进行管理,人力资源各业务流程在共享平台上落地。
交投集团通过人力资源管理系统上线,大大提高了人力资源管理部门的工作效率,使事务性的工作得到简化,提升了企业决策和管理能力,使人力资源管理渗透到各个工作岗位中,全员参与,沟通通畅,通过eHR实现与集团OA的对接,OA用户可以直接通过OA系统登陆人力资源系统,省去了重复登陆多帐号的麻烦。提高了员工的满意度。为公司信息化的持续发展奠定了坚实的基础。