雷格斯调查：如何让老板相信你在他看不见的地方也能高效办公？

根据雷格斯有关新型办公方式的全球调查结果，科技进步已经使灵活办公成为现实；不过，老板们仍需要时间来适应这种新式的办公理念。

雷格斯为此进行过调查。在参加调查的24,000名受访者中，高达89%的人表示他们的老板需要更多地接受灵活办公方式，85%的人则希望他们的老板对采取灵活办公的同事表现出更多的信任。

那么，如何让老板相信你在非办公室工作期间不会擅自与朋友吃饭或躺在沙发上上网呢？
选择一个让老板完全放心的工作地点很重要，但也并非易事。关键是要建立互信基础——相信你会与老板和团队保持密切沟通，相信你会像在办公室上班一样高效率工作，以及相信这种新型办公方式不会对业务或客户带来负面影响。

说的容易，做起来难?

这里有五个有用的建议，也许有助于让老板信任你灵活办公：
1、化解老板的顾虑
减少办公室上班时间可以增进工作和生活的平衡性。不过，对于老板而言，这意味着他们难以对你的工作表现进行现场监督。此时，我们需要想办法化解他们的顾虑。团队其他成员能代理你出席临时会议吗？老板真能通过Skype或移动设备随时找到你？为了让老板对你的日常安排了如指掌，你向老板汇报了自己的工作日程吗？

2、与同事密切沟通
对灵活办公顾虑重重的人可能不止你的老板。如果你管理一个团队，他们也希望了解灵活办公对自己的影响。此时，你也要考虑他们的心情。这到底对他们意味着什么？是否可以借助高新科技比如Google Hangouts或视频会议，把团队更紧密地联系起来。

3、尝试一下
设定一个尝试期，给自己、老板和团队适应时间。尝试期可以是短短一个月，也可以适当延长至半年。期间，与老板共同做个小结；期末，回顾一下过往表现，希望能够在进一步改进的基础上继续实行灵活办公。

4、汇报自己的工作表现
制定出你向老板证明自己工作表现的具体方案。这与设定目标的销售工作不太一样，需要你参照项目管理工作来实施：你需要向老板提供每日或每周工作计划或进度报告，让他们了解你的工作情况以及完成工作的时间。英国上市公司Yell开始实施灵活办公方式之后，整个公司的生产效率得到了显著提升。你们公司的运营效率或许也会因灵活办公而提升的。因此，确保你能向老板证明自己的工作表现吧。

5、适当做出一些让步
如果你希望灵活办公，那么你需要展现出一定的灵活性。也就是说，你的手机应当始终处于开启状态；你应当周末也能处理紧急电邮；召开紧急会议时，你必须在一经通知就立即赶往既定地点参加视频会议。我们要使这种新型办公方式成为一种常规工作方式，让所有人都明白，即便人不在办公室，你也能认真负责地做好工作。