最有经验、最懂行的求职者会在提供推荐人之前询问他们并获得许可。对此事的核查可能会以简短的电话、亲自会面或通过电子邮件沟通的方式进行--不论哪种,都是要对那个人来说最方便的。在理想的情况下,这种谨慎行事会防范出现你提供了某个没有足够的时间作为推荐人或者更糟的不喜欢你或忘记了你的人的名字的情况。
如果你提早着手,你就有时间向他们做出介绍。"不要等到雇主要求你提供推荐人的名字时才联系他们做准备。通常情况下,从你上交名单的那一刻到他们打电话询问的时刻之间并没有多少时间。我建议求职者们在他们一开始接到通知进行工作面试的电话的时候就联系推荐人们,"职业培训公司寻求事业(Call to Career)的创始人谢丽尔·帕尔默(Cheryl Palmer)说。正确地准备好推荐人可能会让他们说出可能会让你得到那份工作的特定的内容。以下是那些关键短语中的一些--以及该如何引出它们。
"这份工作很适合他,因为X"
你不仅仅是想要让推荐人们推荐你;你想让他或她推荐你做这份工作。"为了确保你的推荐人会是对你有所帮助的,你应该在接受工作面试之后联系他们每一个人,以便与他们分享你在工作面试时都了解到了哪些对该职位来说至关重要的内容,"《基础绩效评估手册(The Essential Performance Review Handbook)》的作者莎朗·阿姆斯特朗(Sharon Armstrong)说。对这个工作职位来说,一些技术、人际或其它类型的工作技能是关键的呢?与推荐人们共享这些信息。"然后,如果可以的话,提醒那些你曾与之一起或为其执行过工作项目的推荐人们最好能反映出那些这一新的工作角色所需要的能力。提供具体的将能展示你的工作技能的情况并补充你在工作面试中所分享的内容,"阿姆斯特朗说。
"她非常出色,因为X,Y和Z"
你的推荐人基本上就是要说出你作为雇员的情况,而最好的故事有着强有力的且极具说服力的细节。"能够由电话推荐人所提供的最佳信息以及由推荐信作者所提供的信件将会把重点放在工作候选人的具体的、可衡量的、有形的工作结果上。对于一般的人格特征和属性的模糊且平淡的描述是行不通的!"《获得你想要的工作,即使没有人在招聘(Get The Job You Want, Even When No One's Hiring)》的作者福特·迈尔斯(Ford Myers)说。他建议,通过向推荐人们提供诸如你的求职信、简历和职业档案之类的项目--特别是,谈话要点--帮助他们提出这些有形资产。如果这些都在你的电梯演讲(elevator pitch)里,那这就是提供给推荐人的素材。
"我曾与他并肩工作"
你永远不应该选择一位你只是非常简短的或以一种间接的方式与之一起工作过的推荐人,即使你是一位很高级的或是知名的业内人士。"一位敏锐的推荐人审核人员会很快就发现这一点并且将无法获得他们所正在寻找的信息。这对你来说是一个打击,"《顶尖的专业人士所需要了解的有关回答面试问题的事项(What Top Professionals Need to Know About Answering Job Interview Questions)》的作者希瑟·麦克纳布(Heather McNab)说。最佳推荐人会支持你,但也非常了解你。这并不意味着他们会像是骄傲的父母那样喋喋不休。"审核人员需要知道你的弱点,你的对于它们的自我意识的水平,以及会如何管理他们。你的推荐人应该能够安然地分享关于你和你的发展水平的诚实的评估,"麦克纳布说。
"我很高兴你打来了电话"
如果你已经花了一段时间来找工作并且经常参加工作面试的话,在你每一次需要提交自己的推荐人时都联系他们似乎是不必要的。但是,每一次都这样做是很重要的。"没有人会喜欢被打个措手不及。通过提前给他或她提个醒,将能够让他们做出充足的准备,"《做你自己最好的宣传人员:如何使用公关技术让自己得到关注,得到聘用以及在工作中获得奖励(Be Your Own Best Publicist: How To Use PR Techniques To Get Noticed, Get Hired & Get Rewarded At Work)》的合著者梅丽尔·韦恩萨弗特·库珀(Meryl Weinsaft Cooper)说。你可能不需要为每一份工作都讨论或再重新通过电子邮件发送你的整个"素材资料包"(简历、谈话要点,等),但你应该刷新他或她的记忆,并向他们提供新的适用的信息。有时候,一位以前的推荐人可能会因为他们与你的面试人员或公司的关系而拒绝作为你的针对某一特定工作职位的关键人物。最好能够尽早地发现这一点。