西班牙《公司管理》杂志对公司内部继续培训将带来的好处进行了总结并认为,内部继续培训对公司战略、公司经济利益——尤其是公司员工将会带来各种益处。社会保障征收系统通常会给予培训一定额度的费用减免,因此,鉴于社会保障奖励制度和最多可以高达10%的公司税收直接减免这两方面而言,公司内部培训将直接降低公司的经营成本。除此之外,作为对培训费用开支所提供的税收优惠,培训也将直接大幅降低该公司的法人税或所得税。
在对公司的各种益处之中,培训提供了一种全新的动力,即员工通过个人和专业的成长会觉得自身更有价值感、更被器重以及更有信赖感,从而通过这一全新改变,增加对公司环境的认同。另一方面,由于培训要求员工在短时间内掌握大量知识来改进其工作,并且员工往往可以将培训中一些感兴趣的事项应用于自己的工作之中,由此,培训对员工的作用力将直接影响并大大提升公司的生产经营业绩。
公司的有些战略利益是适应现行法律的,因为继续培训使得公司能够适应各种各样的法律要求,比如数据保护、工作风险防范、性别问题等等,而这些都是继续培训附赠在公司战略层面上的“免费午餐”,这类培训不仅提高了员工的工作积极性,改善了工作环境,与此同时,员工的专业技能也将大幅提升,甚至员工对自身专业技能的关注也会提高,由此,使得员工进一步拥有更专业的资质,从而使他们觉得能够更有效地发展其所在职位的工作职责。
所有这些都将直接使公司更好地适应市场和环境的变化,且可以逐步提升公司的竞争力,因为通过培训已增加了人力资源的有效价值。公司开发了更具有专业资质的员工,从而也扩大了公司的人才储备。
员工也能通过培训获得优势及利益,因为通过培训员工将能得到更大的个人和专业成长,即员工利用公司内部的优势,成功获取了新知识、技能和能力,此外,以上这些也将延伸应用在员工日常生活之中。与此同时,员工还可以了解工作和技术的新方法,不仅能稳固员工的职位,还能使得员工在专业领域里进步成长,未来更有职业晋升的机会。培训能帮助员工参与公司规划及发展事务,因为它可以带来新颖的想法以及帮助改善工艺,此外,员工会觉得自己是其中的一部分并积极实施,不仅在培训过程中或是公司事务中,员工都会感到被重视和被倾听,并且对自身的努力和能力将更具有自我认知力。在其工作领域上,可以帮助改善工作流程以及其他问题,即使不是由员工本人,也可以是由其他参与培训的员工提出,有效提高其所在职位这方面的工作效率,使工作更完善、更舒适。
为了充分利用培训的优势,培训必须进行系统规划,且不应盲目为之,应当以循序渐进的课程形式操作,培训应该更多地关注能够更新员工工作领域内技能的课程,而不是让员工参与各种各样五花八门的培训,这无异于滥用培训这一工具。员工应当认识到培训的诸多益处,并且发自内心地确信,系统专业的培训对其各方面都会有所帮助和指导意义。应当了解他们具有接受培训的权利,同时也符合他们的利益,并且应当充分认知其所处的生活环境和状态,用以了解何种培训计划对他们而言最合适、最有效。
有研究表明,培训能有效提高公司销量、产品质量、团队工作满意度和效率等等。同时也应当消除那些妨碍或影响培训执行的一些阻碍,例如:害怕员工的需求增加,认为高等教育会提高员工工资水平;部分管理人员反对员工参与培训课程,管理层不参与员工的培训;对参与课程人员的不信任;员工抵制各种改变或是新技术的应用,抵制学习或是工作之外的其余活动;时间安排的困难;工作和家庭生活的冲突,等等。