中国招聘专家瀚纳仕表示,中国企业要想在经济全球化的形势下摆脱技能短缺的困境,并建立企业成功所需的人力资源库,就必须重视员工保留问题。
瀚纳仕中国区总监Simon Lance说,“尽管全球经济低迷,中国的经济形势仍然强劲,带动了当地就业市场的持续发展。然而,技能短缺、人力资源竞争日趋激烈,意味着企业有必要制定员工保留计划,但企业往往忽略这一点,而是将重心放在如何吸引人才上,因此,中国的雇主总是十分擅长制定新颖的人才吸引策略。”
“鉴于中国的员工流动率之高,员工保留应受到足够重视。您只要采取以下几个简便的措施就可以改进这项工作。” Simon Lance说道。瀚纳仕为您推荐以下12条成功保留员工的小贴士:
1. 绩效管理
绩效管理对员工保留至关重要。常规、健全的评价体系,因其操作方便而为管理者所青睐。其实,绩效管理的操作非常简便。正规的绩效反馈能有效保证人才受雇。
2. 职业发展
其次,为所有员工提供职业发展机会。被问及跳槽原因时,求职者给出的首要理由往往是缺少职业发展机会,其次是渴望新的挑战,这两个跳槽原因通常排在薪水问题之前。
确保员工了解晋升机会,不要让他们心灰意懒。当然,企业有其自身的运作模式,但职业发展并不一定就意味着晋升。除了晋升之外,试想您还能给员工提供额外工作职责或管理其他员工的机会吗?能给他们提供辅导或培训其他员工、管理项目或主持会议的机会吗?
3. 女性担任高管职位
职业发展应该让女性跻身高级管理职位。许多女性辞职的原因是缺少职业发展和晋升机会。通过成立指导小组、积极指导和交流来帮助女性讨论职业理想、规划职业方向、获得职业发展和担当全新职位,是帮助女性跻身高管的有效途径。另一惯常做法是对男性和女性管理者同时进行培训,让他们学习如何培养女性员工成为高管。
我们还建议您确保女性高管的比例与女性员工的比例基本一致,因为年轻职业女性常常将女性高管视作榜样。
4. 培训和发展
虽然正式的课程可以让员工得到培训和发展,但培训和发展并不一定是指正式课程,一对一辅导和承担额外职责同样有效。在员工技能培训上的投入将使员工人尽其能,这对企业和员工无疑是双赢。
5. 导师制
培训不一定要在教室里进行。在员工保留计划中,导师制是一种行之有效的员工培训方式和发展工具,能将企业核心价值保留和传递给更多员工。
6. 参与和交流
参与指的是理解员工、与员工交流并建立友好关系。可以通过员工意见调查、在线论坛或常规绩效评估等方式,征询员工对职业发展和绩效反馈的意见。
特别注意,不要凭员工的性别、年龄或家庭责任来臆断其职业方向和职场需求。针对员工的职业目标与之进行开诚布公的交流,会让您对员工获得更加清晰准确的认识。
7. 管理人员
注重管理人员的素质。一线管理人员对员工保留至关重要。请记住,员工加入的是公司,离开却是因为人。管理人员身处前沿阵地,他们激励和鼓舞整个团队的能力如何?管理水平是高还是低?能否设定切实可行的目标?能否提供有效的绩效反馈?企业如何发展管理人员?
8. 薪酬
瀚纳仕年度薪酬指南能帮助您定位薪酬标准,确保其和现行市场标准保持一致。
9. 奖励和肯定
公平公正的奖励机制一旦确立,奖励和肯定制度就能成为员工保留计划中有效的一环。
10. 弹性工作方式
很多员工要求弹性工作方式,比如那些家中有小孩或老人需要照顾的员工。弹性工作制同样能让员工感觉到自身的价值。岗位功能是必须考虑的因素,某些工作会自然而然地排除提供某些选择的功能。例如,面对客户的岗位不适合远程办公。但或许您可以采取岗位分担制或设定弹性工作时间,比如让员工晚两小时上班?
11. 产假
很多人谈到这个现象,女性员工在2012龙年的怀孕率高于往年。鉴于法定产假已延长至98天,企业要确保在女性员工产假期间与其保持联系,并帮助她们在产假过后顺利复职。
12. 员工辞职
尽管您的工作已经做得很到位,但某些员工仍有可能辞职。离职员工对雇主品牌的影响不亚于在职员工。将员工离职变成好事似乎很有挑战,但离职员工仍对企业作出高度评价却实属可贵。事实上,离职面谈能起到积极的影响。
Simon提示:“值得注意的是,‘一刀切’的员工保留计划并非对所有员工适用。例如,一些雇主坚持认为薪酬是员工保留和员工满意度的保护伞。其实,中国员工们的兴趣还在于职业发展和参与重大事务。基层管理者的职责在于,与员工并肩工作,建立良好的员工内部关系,并让员工感觉他们是企业发展蓝图中有价值的一份子。”