HR,是任何一家企业在战略发展中的重要角色,但由于职能影响,HR在企业中的定位却着实有些尴尬。作为老板的助手,要面对老板的不断施压;作为公司的管理部门,却经常受到业务部门的抱怨,颇有些“里外不是人”的为难。
就拿“禁QQ”这个话题为例,现在许多企业都“流行”禁QQ,很多老板会授权HR进行实施,但因为各种原因,HR在执行过程中会遇到很大的阻力,使得HR陷入进退两难的尴尬境地。
这时不妨换个角度看看老板和员工眼中的“禁QQ”是为什么,从中找到些解决办法。
老板眼中的“禁QQ”:娱乐性太强影响工作效率,应该禁!
利润和绩效是老板永恒不变的关注点。
当他看到员工上班时,使用QQ聊天、看新闻时,他想到的是:员工拿着自己的钱,却在聊天、看新闻,不专心工作,影响工作效率,浪费公司工资。这个时候,老板不太会考虑QQ可能会给员工的工作带来一定的便利性,他只会选择除之而后快。
所以,作为老板,QQ影响员工工作,禁QQ势在必行的。
员工眼中的“禁QQ”:影响日常工作沟通,效率同样会降低谁负责?
“效率降低谁负责”,诸如此类的话是员工在向HR以及行政部门施压过程中用的最多的句式。
在员工看来,因为工作需要线上沟通,QQ是必不可少的。如果禁QQ,会影响自己的日常工作沟通,工作效率肯定会下降。
所以,作为员工,反对合情合理。
HR眼中的“禁QQ”:如何化解老板和员工之间需求上的矛盾?
从老板和员工的角度来看,似乎双方对于“禁QQ”的问题都有着很充分的理由,HR要如何处理,才能既让老板和员工都满意,才不会令自己陷于被动局面?
这里有一个原则就是:要解决问题,而不是向老板或者员工妥协。HR是老板和员工之间的平衡板,无论向任一方妥协都会导致另一方的不满。最可行的方案还是对双方需求进行了解,积极寻求能够让双方都满意,或者趋向满意的解决方案。
对于老板,禁QQ只是为了避免公司员工上班时间用QQ娱乐,如果因此影响了企业效率,无疑是与其本意背道而驰;对员工来说,他们需要的是便利的线上沟通工具,禁止会影响他们的工作,降低工作效率。
小编支招:选择专业的企业沟通工具
如果HR能够引入一款沟通工具代替QQ,让员工既能在纯净无娱乐的环境中办公,同时又不会影响工作,问题也许就迎刃而解了。市场上此类产品并不少,而小编认为,最为值得推荐的就是“全免费、注册即用”的专业企业即时通讯平台imo。
imo为企业搭建一个网上办公沟通的“云办公室”,剔除了所有娱乐功能,员工能够在“绿色”的环境中更高效的工作。其一目了然的组织结构树,让所有员工信息都显示在imo组织结构树上,保证了员工之间更顺畅的沟通。值得一提的是,imo的帐号由企业统一管理,员工离职时可以进行回收,这样还能够有效控制企业资源流失。
除了满足日常沟通需求外,imo自带的电子公告、云通讯录、电子白板、远程协助等办公功能为公司业务运转提供极大的帮助。另外,imo还有企业短信、电子传真等增值功能,满足企业更高端的办公沟通需求。
结语:HR所面临的尴尬,基本都可以分解为命令和执行的冲突,此时最忌讳的就是一味的妥协,最终夹在老板和员工之间受气,影响工作的同时,可能也会影响HR本人对于职业前景的期望。
如果能够换个立场、换个角度,站在老板和员工的角度对需求进行分析,最终应该都能找到合适的解决方案。
就拿“禁QQ”这个话题为例,现在许多企业都“流行”禁QQ,很多老板会授权HR进行实施,但因为各种原因,HR在执行过程中会遇到很大的阻力,使得HR陷入进退两难的尴尬境地。
这时不妨换个角度看看老板和员工眼中的“禁QQ”是为什么,从中找到些解决办法。
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所以,作为员工,反对合情合理。
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结语:HR所面临的尴尬,基本都可以分解为命令和执行的冲突,此时最忌讳的就是一味的妥协,最终夹在老板和员工之间受气,影响工作的同时,可能也会影响HR本人对于职业前景的期望。
如果能够换个立场、换个角度,站在老板和员工的角度对需求进行分析,最终应该都能找到合适的解决方案。