定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。
红云集团曲靖卷烟厂在完成了机构调整之后,为了更科学的配置人力资源,让岗位设置更加适应新机构的运行,结合集团“两个维护促发展、立足岗位添光彩”主题实践活动的开展,曲烟将对全厂员工进行新的定岗定编定员。9月4号上午,曲烟厂领导和各科室部门负责人在乾坤福厅召开了专题会议,对此项工作作了安排部署。
根据集团相关规定及企业组织机构设置实际,结合公司制运行模式的要求,为实现人岗匹配,调动员工的积极性、主动性和创造性,充分发挥各部门的职能,确保企业持续、稳定、健康发展,近期,曲烟将在充分分析历史的基础上,在全厂范围内开展各部门定岗定编定员工作。为使此项工作能够更加高效的进行,达到预期的目的,曲烟专门成立了领导小组和相应的工作机构,并就岗位设置的原则、工作的组织实施等相关内容下发了文件。
据悉,这项工作将分企业各部门岗位设置、各岗位人数设置、各岗位人员配置三个阶段进行。此前,针对企业新一轮的定岗定员工作,曲烟相关部门进行了认真的思考,在前期调研的基础上,人力资源部和企管部还起草了曲烟员工岗位奖金系数讨论方案。结合各部门岗位的实际情况,与会人员对方案进行了热烈讨论,并提出了一些意见和建议,只为使员工岗位、奖金系数设定更加合理和便于操作。
曲靖卷烟厂厂长黄木忠在会上充分肯定了制定方案的职能部门近段时间辛苦而有效的工作。并要求,为了更加科学合理的运用好企业的人力资源,为红云集团的发展做好生产厂应该做好的所有工作,人力资源部和企管部还需再接再厉、抓紧时间,在9月底拿出曲靖卷烟厂定岗定编定员的整套初步方案。
华恒智信点评:
定岗定编是世界各国企业组织中存在的一个共同话题,同时也是处在不断探讨之中的一个问题。工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率有重大影响。定岗定编没有一个绝对的固定模式,科学合理的定岗定编需要以企业的战略发展目标和业务模式为依据,目前主流方法有标杆分析法、基于能力的分析法、基于团队任务的分析法、关键岗位分析法、流程分析法等。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以此达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”,也就是明确企业的发展战略和目标。定岗定编还应依据具体的工作流程。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。
“流程优化”是定岗定编的一项前提工作。将优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。根据实际人员情况调整岗位分工与设置是定岗流程的最后一个环节,需要充分考虑企业员工能力并有效作到“人岗匹配”。
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