在稍具规模的企业中,大多都会设有一个培训经理职位,即使没有经理的,也会设一个培训专员职位,其实不管经理或专员,其职能大都是一样的,都是从事于企业内部的培训管理,为人力开发提供战略支持。但是,因为自身能力的不足和定位的缺乏,很多企业的培训经理们却大都沦落为“鸡肋”——食之无味、弃之可惜,整天从事的只能是一些下发培训通知、统计培训数据的基础性工作,根本没有任何话事权,这就让让自己和培训工作都陷入困境,更无法顺利地为整体的人力开发提供足够的培训支持。
其实,一个优秀的培训经理必须具备以下几项基本能力。
一、系统思维能力
在企业中,培训是一种战略管理手段,培训工作必须围绕企业战略、立足现实问题而展开,也就是大家常说的“缺什么补什么”。但是,企业问题却是“点、线、面”的高度集合,既有“点”上的问题、也有“线”上的问题,更多的是整个系统层面上的问题,甚至很多“点”上的问题究其根源都在“面”上,也就是说“问题来自系统面,没有任何问题是独立存在的”。所以,培训经理在进行培训规划时必须站在公司整个面的高度来进行,这样,才有可能提高培训绩效。
二、体系建设及维护能力
在管理中,有句话叫做“系统保证成功”,所以,建立内部管理体系,实施系统化管理就是当务之急。培训也一样,任何零打碎敲式的培训都只是头痛医头,难以保证持续的、整体的效果。所以,培训经理必须运用系统思维,设法建立并完善内部培训体系,然后,再去维护培训体系的有效运作。可以说,缺乏系统思维、不能建立培训体系的培训经理绝对只能沦落为培训文员。
三、资源整合能力
高效培训必须凭借一定的资源,企业培训资源分内部资源和外部资源两大部分。其中,内部讲师、内部课程和教材、内部场地设施等都属于内部资源,培训经理必须设法开发内部讲师和教材,建立内部课程体系。而外部专业的培训机构、各个领域的专职讲师及各种培训载体(平台)及专业课程等都属于外部培训资源,这些资源都有相当的前瞻性,也都拥有一定的技术含量。但是,很多培训经理因为心眼太小,往往比较排斥,而拒绝去借介使用。其实,一个优秀的培训经理就必须有能力将外部资源变成自己的内部资源,然后运用内部培训体系进行充分整合。
四、讲授能力
正所谓“打铁还需自身硬”一样,培训经理必须具备一定的“讲授”能力,最好还要有自己擅长的专业课程,担任内部某一领域的专业讲师,必要时必须起到示范作用,这样才能服众。也才能拥有正常的培训管理思维,从而让培训工作开展的有声有色。
五、培训技术能力
培训是一项综合技能很强的工作,其效果必须凭借一定的专业技术才能发挥,象外部的头脑风暴、拓展训练、思维训练、领导力训练及咨询式培训等等,都属于很先进的、公认的培训技术,企业要是没有掌握并运用培训技术的话,所有培训就会象政府会议一样枯燥和乏味。所以,培训经理必须具备培训技术研发或者运用能力,立足企业现有资源开发适合自己的培训技术,或者将外部培训技术适当地引进并加以运用。
以上五种基本能力,对一个优秀的培训经理来说缺一不可。缺乏某一项或多项能力的,最多只能做一个培训专员,要是一项条件都不具备的,最好去做一个培训文员。否则,就会贻笑大方、害人匪浅了。