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必须解雇员工时,该怎么做

   日期:2012-03-08     来源:|1    浏览:243    评论:0    
核心提示:  两个朋友,最近被解雇了。一个是因为上司称其表现不佳,虽然这个上司之前从来没有针对这个问题发表过任何看法,而且她收到解

  两个朋友,最近被解雇了。一个是因为上司称其表现不佳,虽然这个上司之前从来没有针对这个问题发表过任何看法,而且她收到解雇通知的时候,还正在休病假。另一个朋友则是因为她所在的部门被撤销。这两位朋友都是高管,两个都对原公司忠心耿耿,在工作中兢兢业业。但是现在,两个人都怒火中烧,决定采取法律手段来对抗原公司。

  她们为什么如此怒不可遏?真正的原因,是她们知道自己被解雇的消息是通过电子邮件,她们的上司甚至没有和其进行当面的会谈。

  解雇员工时需考虑什么
 

  失去工作实际上和爱人死亡、婚姻失败及关系破裂对人产生的影响是等同的,任命在这些遭遇中,一般会经历“悲伤周期”。按照心理学家的说法,“悲伤周期”分5阶段:震惊、抗拒、接受、找寻、全力以赴。解雇员工时你应该怎样做?网上有篇文章就建议管理者采取以下步骤:

  ★提出警告;

  ★文件证明;

  ★把握合适的时机;

  ★准备书面文件;

  ★不要单枪匹马(最好拉上HR部门的同事);

  ★一定要注意保密;

  ★一定要言简意赅,不要拖泥带水;

  ★一定要注意自己的语气;

  ★让对方给予反馈;

  ★大家好聚好散。

  但是这么多步骤中,哪个针对的是上面提到的5个阶段呢?在我看来,么有几个。实际上,这里面提到的很多步骤会和电子邮件通知产生一样的后果。我们要牢记在心的是,即将被解雇的员工和我们一样,他们也有情感,这些情感需要妥善对待。

  另外,管理者在解雇员工时,其他员工产生会密切关注事件的进程,同时也会从同事那里得到第一手信息,了解事情的整个过程。即使有些时候,其他员工会说:“老板在几个月前就应该让他卷铺盖走人了。”但是,在内心里他们还是希望整个解雇过程能够充满人文关怀。

  那些继续留在公司的员工,也就是你想留住的员工,会在这个过程中仔细观察公司即管理者本人进行人员管理的方式,同时可能也会担心解雇的厄运会降临到自己的头上。

  解雇员工的经历

  通过多年的工作经历,总结出了关于解雇的两点建议:

  ★首先,人要时时刻刻保持自尊,这一点是所有人最基本、最重要的需求,无人例外。有些管理者在通知某人被解雇的时候会给对方发邮件,我还听说过更糟糕的是,短信通知对方。这样做就相当于给对方一个非常明确的信息:你根本就不值得我浪费时间进行当面会谈。

  ★其次,我们必须意识到所有人都会经历“悲伤周期”的5个阶段,只是大家的节奏不一样而已,意识到这一点是非常重要的。作为管理者,帮助对方平缓地度过这5个阶段是你义不容辞的责任。尤其是前两个阶段,员工在经历这两个阶段的时候,一般会和你待在一起。当你在会谈的一开始将解雇的信息告诉对方时,对方很可能会感到震惊;而在会谈结束之前,对方可能还沉浸在“抗拒”这个阶段,无法自拔。帮助员工顺利度过这些阶段,你已经做好准备了吗?

  如何解雇员工

  下面列举了一些建议,所有的文件和法律问题请自己解决。

  解雇员工时需要考虑的因素和需要采取的行动:

  1.在采取任何具体的行动之前,一定要扪心自问:“如果上司今天忽然通知我被解雇了,我有怎样的感觉”,想象自己被解雇了,写下那些能够描述自己心情的词语。

  2.如果你是被解雇的对象,你希望上司如何处理这个过程?你希望他们做些什么,说些什么?将自己的想法快速地记录下来,例如,你想要对方如何对待你,以及你希望上司对自己说些什么。

  3.考虑自己必须解雇某人时的心情,以及对方的心情。现在,写下几个词,描述一下自己不得不解雇某人时的心情;回顾一下自己目前写下所有的词语,然后挑出2、3个情感最强烈的;同时要考虑到自己遇上相似的情形,会想要对方怎样做。,

  4.用自己挑出来的2、3个词语来组织对话的开头部分。例如,这对我来说也是非常艰难的一件事情。我非常担心我会不小心犯了什么错误。或者,我有一些坏消息要告诉你。

  接下来的腹稿完全取决于具体条件,在开始谈话之前好好地思考这个问题。例如,如果遇上裁员,可能你要说,上司告诉我要裁掉一些员工,很遗憾的是,你就是其中的一员。或者,如果因为对方表现不好而要解雇时,可以说,我们之前谈论过我对这个工作岗位的期望,但是遗憾的是,这些期望还没有变成现实。这真的让我大所失望(或者表达一下自己的其他情感),所以,我不得不解雇你。

  一定要小心谨慎。虽然你事先准备好了几句开场白,但是这些开场白奠定了整个谈话的基调,基调是至关重要的。在接下来的谈话中,对方可能困在“震惊”和“抗拒”两个阶段无法自拔;简明扼要地交代要解雇对方的原因,这些原因没有任何商议的余地;不要反复讨论你的理由(或者是对方的理由)是否充分。否则,对方很可能陷入第一和第二阶段,无法进行下面的阶段;只有通过诚心诚意的倾听及明确的提问才能让对方进入接受的阶段。(作者:鲍勃.塞尔登)

 
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