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服务制胜,CITYRAY量体裁衣

   日期:2007-11-03     浏览:373    评论:0    
核心提示:德国魏德米勒(Weidmuller)集团公司,成立于1948年,是全球电气联接技术产品领域的领先制造者。2001年7月,该集团在上海成立了

  德国魏德米勒(Weidmuller)集团公司,成立于1948年,是全球电气联接技术产品领域的领先制造者。2001年7月,该集团在上海成立了魏德米勒电联接国际贸易(上海)有限公司,在苏州建立了生产技术基地魏德米勒电联接(苏州)有限公司。

  由于在所处领域的先进技术、出色的销售系统和完善的服务,魏德米勒在中国的业务很快发展壮大。上海和苏州员工的增加,使公司的HR部门感到日常工作量激增,管理层与HR部门几乎同时感到,急需运用一套行之有效的人力资源管理系统,来提高工作效率,方便管理。

  2005年初,他们就开始了在市场上寻觅优秀EHR软件的里程。可以说, EHR市场竞争相当激烈,比较容易被人们选择的,是铂金、万古、嘉扬和CITYRAY。德国公司做事的严谨,在业界是出了名的,连选软件也不例外。

  魏德米勒电联接国际贸易(上海)有限公司,进行了十分详尽的分析调查,他们发现,当时的有的软件竟然不能支持异时发薪,系统只支持同时发薪的计算,这对各地有办事处,各地发薪时间不同的他们来说,直接就注定了没缘分;另一个较为青睐的软件供应商,是一个趋向完全客户化定制的公司,感觉也是比较专业的,可是对他们来说,同行业的案例不是很多,让人难以抉择。

  当他们看到了CITYRAY,突然眼睛一亮。这种惊喜不光是因为感觉很专业,还因为CITYRAY很适合他们的要求:专业、服务完善、有众多同行业案例。

  魏德米勒中国区人力资源总监蒋震艳回忆道:“其实除了技术上的考虑,我们选择CITYRAY还有三个原因。一是我的一个原同事,当时在一个世界500强公司就职,他在我们选型的那段时间里,跟我们十分诚恳地推荐CITYRAY;二是经过我们了解,同国同行的案例,他们是最多的;最后一个小原因,就是当时我们在中区广场,上海公司与他们是邻居,而我们苏州公司当地,也有他们的苏州公司,这十分方便交流,也节省额外的开支。”

  2006年1月,在顺利的签约下,CITYRAY开始进驻魏德米勒,进行实施。“当时两个人来我们上海公司,他们显得十分专业,问他们问题,也总是能够很流畅地表达自己的想法。苏州那边比较复杂,因为是生产技术基地,很多工资是记件工资,另外还要根据合格率,加班时间来计算补贴,当地的其他情况也多,这些都要考虑进去。” 蒋震艳说,“他们最后都解决了,连苏州的网速慢,他们的工程师也修正程序,调试网络进行解决,现在快多了。”

  2006年5月到6月间,上海公司和苏州公司的项目相继完成了实施。到现在两个月中,蒋震艳与她的同事就已经明显感到了变化。

  2005年,蒋震艳还是人力资源经理,当时还兼做工资,10几个办事处,四金不一样,税不一样,工作量很大,经常要两三天做这个事情。新进员工信息,离职员工信息等一些复杂的对比,找差错,都意味着要同时开几个窗口,眼睛都受不了。

  现在的情况是,界面十分“友好”,只要调出一个人的信息,这个界面就是他一个人的信息,可以比较分析,十分便捷。

  用EXCEL制作这些表格,每个人的思路不一样,换了人就几乎要重新计算一次,核对的难度很大。

  而系统上马后,一切以电脑的速度为准,极大的提高了效率,最重要是统一了思想。“这个系统,事实上统一了我们HR部门的思维。系统是有固定思维模式的,速度快又准确,我们换人核对,也不会出现计算思维的异同。” 蒋震艳笑着说。

  公司在变化,从系统选型到实施完成的近两年中,他们的员工从100人激增到600人;职位在变化,当年的人力资源经理蒋震艳,也成为了现在的总监。工作量在变化,业务量在变化,人员配置在变化……

  什么都在变化,不变的是对管理的需求,和人力资源部门的人数。

  至今,蒋震艳还十分怀念那段与CITYRAY一起打造系统的日子,她已经在长期的HR工作中,变得成熟稳重,十分专业。系统的便利与工作的顺心,又使她脸上总是挂着笑脸。谈到对CITYRAY的印象,她说:“平台很强大,服务很到位,可以说是量体裁衣。30多人的技术团队,专业而且反应速度极快,我很高兴能与这样的团队合作。”

 
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