员工满意度调查(Employee Satisfaction Survey)是一种科学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过后续专业、科学的数据统计和分析,真实的反映公司经营管理现状,为企业管理者决策提供客观的参考依据。员工满意度调查还有助于培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。员工满意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的向心力。
调查理念
现代企业管理有一个重要的理念:把员工当“客户”。员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素,同时也是企业核心竞争力的首要因素。企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客户满意度是由所获得的价值大小决定的,而价值大小最终要靠富有工作效率、对公司忠诚的员工来创造,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工满意度,前者是流,后者是源。没有员工满意度这个源,客户满意度这个流也就无从谈起。
调查意义
员工满意度调查是企业管理的一项基础工具。企业所有的管理活动和管理制度都是服务于企业的利润和绩效,管理的出发点和归宿点是人,员工也是企业管理当中唯一活的和能动的因素,组织的活性和组织活动能力强弱由企业全体员工决定。
员工满意度调查,调查的对象是企业的员工,通过调查了解管理中最重要和最活跃的因素——员工来了解企业状况,在调查的过程中一方面了解和理解员工的详细情况,一方面也向员工传达了企业的文化管理理念和先进现代管理思想,起到传播的作用,另一方面通过调查活动起到上下沟通的作用。同时,通过员工满意度调查,从另外一个角度来审视企业的经营、管理、管理制度、组织状况和管理者情况等企业经营管理方面的状况,帮助企业了解现状,发现问题,进而为解决问题提供量化数据支撑。从员工的角度来审视企业可以收到非常好的效果,因为企业的全体员工是企业建设的直接参与者和行使者,同时也是企业管理和经营活动的直接感受者,因为他们直接在做,在直接做的过程中,直接感知和体验来的信息是第一手的,因而更为真实可靠。同时全体员工也是企业经营的主体和管理的受众。所以开展员工满意度调查为企业管理提供了真实可靠的量化数据基础,是企业管理的一项基础性工具,是企业战略管理的基础。
调查内容
企业进行员工满意度调查可以对公司管理进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。
1.薪酬
薪酬是决定员工工作满意的重要因素,它不仅能满足员工生活和工作的基本需求,而且还是公司对员工所做贡献的尊重。
2.工作
工作本身的内容在决定员工的工作满意度中也起着很重要的作用,其中影响满意度的两个最重要的方面是工作的多样化和职业培训。
3.晋升
工作中的晋升机会对工作满意度有一定程度的影响,它会带来管理权利、工作内容和薪酬方面的变化。
4.管理
员工满意度调查在管理方面一是考察公司是否做到了以员工为中心,管理者与员工的关系是否和谐;二是考察公司的民主管理机制,也就是说员工参与和影响决策的程度如何。
5.环境
好的工作条件和工作环境?如温度、湿度、通风、光线、噪音、工作安排、清洁状况以及员工使用的工具和设施?极大地影响着员工满意度。
调查必要性
企业有一个中心两个基本点:一个中心就是利润,股东满意的目的就是利润最大化。两个基本点就是追求员工满意,顾客满意;市场经济下,企业要长两只眼,一只盯住员工,达到员工满意度的最大化;一只盯住客户,达到客户满意度的最大化。
首先我们要确定真正意义的“员工满意度调查”所要得到的结果和目的是什么?就是:员工满意度调查的目的是要得到员工满意与否真实结果,从而制定出具体的方针和政策提高员工满意度,提高顾客满意度、忠诚度,达到企业利润增长的终极目标。
1、员工满意度的持续性
因为顾客满意度是没有间歇性、计划性,作为其基石的员工满意度,也不可能有计划性的。试想想:市场的竞争及需求是无法计划和控制的,顾客会为了你企业内部计划而放弃或推迟自己的需求吗?员工的满意是源,客户的满意是流。问渠哪得清几许,唯有源头活水来。企业只一味追求客户满意度,无疑与缘木求鱼,本末倒置同出一辙,如此又何来创新可言。而顾客的流失和不满意可直接造成企业经营状况的滑坡。只有不断提高员工满意度,才可能提高顾客满意度。
企业生态系统四大指标(财务、品牌、顾客和员工)中最基础而且最重要的指标就是员工。他相对的稳定性对企业稳步发展和壮大起了决定性作用。可是员工流失、人才劳动市场的供应量、猎头公司的挖取、地区性企业氛围的>变化及现代人(潜在人员)意识的转变都是无计划可言的,为了留住企业目前的人才及不断吸引适合企业发展需要的人才,唯一的出路就是不断的提高员工满意度。如目前所发生的“珠三角”劳工短缺现象就是对“员工满意度持续性”最好的证明!
2、员工工作满意度调查是企业内部最好的沟通平台
企业内部天天都在开会,为什么?是为了沟通、发现问题、解决问题。怎样才能达到深度的沟通呢?怎样才能尽快地反映来自最基层员工的信息呢?怎样做到上传下达、下情上知,达到企业沟通的良好状态?沟通不畅会造成企业的内耗、员工士气的低落、企业向心力凝聚力下降、废次品率上升、成本提高、人员流动频繁、生产效率下降、企业形象受损……导致企业竞争力减弱、经营滑坡、客户流失等。
和企业的外部顾客相一致的是,员工对于企业的不满一般都不会主动向管理者表达,员工采取的行为是:要么就埋藏在心理,通过消极怠工来进行反击甚至离开,要么就在提供服务的过程中将不满的情绪向顾客发泄。因此,如何让员工有表达的机会,将心声全面反映出来,以及时把握员工的心理状态,就显得非常重要。现在很多企业设置了“意见箱”,但是员工害怕暴露自己,同时觉得其不真实,不愿意发表意见;一些企业的人力资源经理不定期地向员工了解情况,即使将某些员工的情况反映到了管理层,管理层也会认为这个意见并不全面和客观,而拖延采取措施;而如果管理层直接来询问员工,却很少有人敢于正确反映问题。这使得员工与公司的管理层之间缺乏有效的沟通桥梁,而导致了员工层面信息的缺失。
3、员工工作满意度调查是企业发展的“指南针”
作为企业的四大资源之一的人力资源是企业无可争议的财富,生产力的发展就是生产资料与劳动力的最佳结合产生最大价值,因此,企业的人力资源状况决定了这个企业最终的命运。在讲客户满意与客户忠诚营销的今天,有多少企业忽略了员工满意,一夜暴富的人不会知道员工对他的重要性,靠资本运营的人也不能够对人力资源感同身受,忽略了对过程的感受一味追逐结果是会影响战略的最终判断。当企业对不断出现人事震荡或者人力贫血的状况执迷不悟的时候,被淘汰是唯一的结局。
员工满意是用户满意的基础。没有“以人为本”的经营理念与企业文化的企业是不可能成为百年老店的。
4、员工工作满意度调查是企业的“地震预测仪”
目前,有相当一部分国内的先进企业,较充分发挥了“以人为本”的经营理念,企业也在相当长的时间内稳步发展壮大,这样的企业往往会无危机意识,盲目的认为自己已经很好了。微软公司总裁比尔-盖茨:“微软永远离破产只有18个月。”未来学家托夫勒的生存第一定律是:没有什么比昨天的成功更加危险。难道我们的企业的成就能同微软相提并论?人们经常所说的“千里之堤毁于蚁穴”“创业难,守业更难”就是这个道理。
像IBM、通用、SONY这样的商业巨擎,它们不但拥有非常高的客户满意度指标、品牌知名度指标、财务EBETA数据指标,而且还拥有非常高的员工满意度和忠诚度指标,正是企业这四大生态系统指标维系并不断诞生着商业巨人。
5、员工工作满意度调查是永无终点的过程
由于顾客满意度是无止境的,同样企业的员工满意度工作是一个没有终点的过程:确定目标、实施调查、分析结果、实施改进、跟踪反馈……,通过有效的员工满意度调查,企业可以准确全面地了解员工的满意状况及潜在的需求,凭借这些可靠的依据去制订并实施针对性的激励措施,留住人才,最终提升企业的经营绩效。
员工工作满意度调查是企业管理中科学的、先进的,而且见效最快、效力持久的常规工具。如果说CT能够帮助医生更准确地分析病人的病情,那么员工满意的度调查能够帮助管理者更精确地看到企业的优势和不足,有的放矢地解决企业中存在的深层次的问题。哈佛大学的一项调查研究表明:员工满意度每提高3个百分点,顾客满意度就提高5个百分点。根据著名的人力资源咨询公司翰威特的“最佳雇主调查”表明,员工满意度达到80%的公司,平均利润率增长要高出同行业其他公司20%左右。提高员工满意度能够达到顾客满意、企业满意、股东满意的最终目的,因此,员工满意度调查在企业的管理工作中非常必要。
功能
一个成功的员工满意度调查通常有如下四大功能:
1、“地震预测仪”——作为预防和监控的手段,诊断企业潜在的危机问题,并能及时捕捉员工思想动态和心理需求,从而采取针对性的应对措施;
2、企业“温度计”——通过满意度指数的测量,找出员工对企业管理中满意或不满意的合理和不合理因素,从而有的放矢地制定和调整管理制度;
3、“体质检验单”——通过员工满意度调查,全面系统客观地评估组织变化和企业政策对员工的影响和企业经营管理现状和水平,为提升企业综合竞争力提供有效的数据;
4、“CT检测仪”——作为企业政绩扫描仪,提供企业管理绩效方面的数据,监控企业管理成效,掌握企业发展动态。员工满意度调查的汇总结果可以为企业/部门业绩提供来自员工民意方面的量化数据。
任务与方案
1.确定调查任务:双方讨论决定调查的主要内容,之后以内容决定任务,再以任务决定方法、技术手段和测量目标。
2.制定调查方案:设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法
调查流程
第一步、决定是否需要实施一个员工满意度调查的项目
第二步、向管理层推销调查
第三步、决定员工满意度调查中该问什么问题
第四步、选择员工满意度调查方法
第五步、在员工满意度调查中该注意的问题
第六步、确认最终问卷并且测试
第七步、向公司内部宣传员工满意度调查
第八步、邀请员工参加调查
第九步、解释调查的结果
第十步、分享你的调查结果
第十一步、根据调查结果采取改进行动
第十二步、 什么时候需要重复员工满意度调查