杭州西子湖畔,瑞安集团下面的西湖天地就坐落在这里。西湖边上很多房产项目都是他们操作的,他们让西湖更加人文与美丽。
西湖天地的员工数量并不多,但是他们很早就开始了HR部门的改造工作,未雨绸缪使他们的人事管理显得跟西湖一样平静流畅。因此,在西湖天地明亮的会议室里见到他们的HR副主任徐静文时,爱笑的她也显得格外轻松。
“其实我们选择CITYRAY一点也不奇怪,我们公司整个都是用的他们,香港用了觉得好叫上海用,上海用了还觉得好就我们用了。”说到选型,徐静文笑称她们的选型是“继承优良传统”。
80多个员工,看起来很少,可是要把他们动态的数据用EXCEL做出来,包含工资、考勤、扣、奖等等要素,又要随时调用不出问题,是很难的一件事。加上,聪明的老总都会看到以后的发展,数据要早存早护,不然最后就是一团糟。
每个使用CITYRAY的用户都会有一样的感受,那就是这个系统运行后,HR数据有了“一致性”,它把数据库整合成了一个整体,和一些其他的系统也可以一起融合,不容易出错与现实一致。但是,对已经很熟练操作CITYRAY软件的徐静文,她更记忆深刻的,是CITYRAY的服务流程。
2003年11月,西湖天地开始与CITYRAY携手创建自己的EHR。由于是集团推荐,CITYRAY并没有花太多的口舌去推销自己的产品,很快就投入了工作。
但是毕竟还是有销售的过程。“他们的销售很专业,不是说要卖东西,而是跟你讲为什么这个东西适合你,你还需要怎么使用。” 徐静文现在还觉得惊讶。
她哪里知道,这些销售一线的人,是在CITYRAY做了多年的老员工。事实上,这并不是特例。在CITYRAY,一个技术型人才的走势是:项目工程师——顾问——资深顾问——项目经理——技术部经理。也就是说,一个表面上是顾问的人,其实已经做了几年技术工程师了,对技术早已了如指掌。这让CITYRAY的销售,专业得让业界吃惊。
随后,CITYRAY派出了ALLEN LIU,负责西湖天地的项目实施。这个“技术狂人”,又让徐静文另眼相看:“我一直以为搞技术的,是内向的、严谨的、交流有障碍的,可是我见到ALLEN,一下子就被镇住了,他侃侃而谈,专业的程度让我吃惊。我有很多的想法,知道我要什么但是说不出来,可是他一听就可以说出我要的是什么。”
于是项目进行地很顺利,了解了徐静文他们的要求后,CITYRAY在保证标准模块的情况下,做了一些人性化的修改,让她很满意。可是就在项目进行的时候,ALLEN LIU由于一些情况,无法继续这个项目,CITYRAY决定更换项目负责人。
这个变化让徐静文他们一下炸了:“换的人能像现在这么熟悉我们的流程吗,我们不是还要花时间去沟通?都已经相处很融洽了,新的来了能行吗?”这些疑问在新的接手人JEFF到来之后迎刃而解,徐静文发现这个跟她在一个年龄段的小子更好相处,技术问题上的回答与解决也丝毫不逊色。很快项目就结束了,他们还成了好朋友。
不过,再好的项目也会多少有问题,这些问题来自于新项目与流程的结合,新手的使用不当等等。所以,CITYRAY有自己专门的维护部,并有专门的CRM(客户服务系统),用电话服务来解决客户的问题。
“最开始我还是习惯找JEFF他们,因为我怕那些维护部门的人不懂,电话又不是很容易说明白。后来有一次JEFF碰巧不在,我抱着试试的态度拨了电话,他们也很顺利的给我解决了。我现在也习惯有问题电话解决了,毕竟叫人上门要不少费用呢!” 徐静文笑着说,“其实还是有一些问题不容易解决,比如地方的工作时间不同啊什么的,这些就要灵活处理,把系统当万能是不行的。”
一个不大的项目,还是可以考验一个企业的流程。CITYRAY让那么多人甘愿自发的口碑销售,就是因为他的服务是无缝的:从专业的销售,到善于沟通的工程师,到适应性强的实施人员,到最后令人满意的售后服务。一切都让人感觉到紧密与贴心,这样的服务确实是赢得客户的法宝。
“现在HR的流程很清晰,我们工作也更轻松,集团香港和上海都很羡慕我们,因为我们用的是最新的版本,他们的是免费升级到这个版本的,新的界面特漂亮。我想要是集团还有新公司出现,估计还是用CITYRAY!” 徐静文的这句话,可能是对CITYRAY来说最好的礼物,因为他们赢得了客户的信赖。