所属行业:建筑工程行业
企业规模:总资产45亿元
人力资源管理典型应用:
1. 人力成本预算控制
2. 社保管理简洁高效
3. 海外人员工资核算
企业简介
中国水利电力对外公司系原中华人民共和国国务院国有资产监督管理委员会管辖的国有独资大型中央骨干企业,主要从事海内外工程承包、劳务服务、中国对外经济援助工程以及进出口业务。
中国水利电力对外公司注册资金为5亿元人民币,总资产约45亿元人民币,目前在国内拥有6个全资子公司,4个控股公司以及3个参股企业;在国外拥有7个全资或控股子公司以及20个驻外机构。连续11 年被美国《工程新闻录》列为世界最大225家承包商之一;在国内被列为有资格承担一类成套经援项目的企业。在国际市场中有较强的优势和竞争力,在工程所在国和世界银行、亚洲开发银行中有良好的信誉。
组织架构图:
信息化动因
近年来经济快速发展,尤其是国内外各类工程建设大规模的兴起,使得水电能源行业有了巨大发展。一方面中国水利电力对外公司工程项目大量增加,规模不断扩大,项目日益复杂,管理规范化、精细化、数字化的要求非常强烈。另一方面,公司人力资源信息化程度尚处在初级水平,大量工作依赖手工操作,信息获取的质量不高、效率低下已成为企业高速发展的主要瓶颈。由此,公司决定大力推进信息化建设,充分实现信息共享、优化企业流程,进而推动公司更好地实现战略转型,向建立国际一流的清洁能源集团的目标迈进。
信息化历程
中国水利电力对外公司信息化建设工作的总体策略是“目标清晰、规划先行、抓住重点、逐步推进”。 中国水利电力对外公司自2008年开始与金蝶合作,已成功实施人力资源系统和财务系统,这些系统的成功实施极大地提高了企业的工作效率,得到中国水利电力对外公司各级领导的一致肯定。
人力资源管理一期已实施验收模块包括组织管理、员工管理、薪酬管理、社保年金等。在此基础上,金蝶提出“持续完善、深化应用”的思路,双方同意在企业信息化中开展更广泛、深入的合作,二期招聘、培训、绩效等人力资源管理业务系统正积极规划推进中。
典型应用
构建完善的人力成本预算控制体系
众所周知,在人力成本中,最大的支出是工资部分以及企业福利,如果做到及时有效的人力成本控制一直以来是困扰中国水利电力对外公司人力资源管理者的难题,在深入研究后,中国水利电力对外公司决定把全面预算管理作为实现集团整合的有效途径,而人力成本预算体系的构建自然成为其中的重要内容。
借助金蝶EAS系统,中国水利电力对外公司建立起一套标准的薪酬体系方案,可以实现中水点的薪酬发放与薪酬预算的对比,从而实现有效的人力成本控制。在实施薪酬、预算一体化之前,人力成本的预算需要手工进行,对企业每个月的精细人力成本预算及其与实际发放量的差异更是无法实现。而薪酬与预算的集成应用,能够为企业人力成本的控制策略提供决策支持依据。
社保管理简洁高效
中国水利电力对外公司适用的北京地区社会保险管理规则为“五险一金”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险以及住房公积金。“五险”的具体规则包括:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担10%,另加大额医疗5元,个人承担2%;失业保险单位承担2%,个人承担1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%也是全由单位承担。“住房公积金”按照个人全年平均工资计算,单位和个人各承担50%。中国水利电力对外公司人员众多,各类人员的社保核算、扣缴、转入、转出工作量巨大,且效率和准确度难以保证。
金蝶HR系统帮助中国水利电力对外公司实现社保公积金的快速准确核算,计算结果在系统当中与薪酬无缝集成,自动代扣代缴,不需要再进行输入和核对重复性工作,极大程度上提高了薪酬专员的工作效率。社保模块除提供了社保信息的查询功能外,还提供了大量适用的统计分析报表,从而解决每个月编制报表的繁琐工作。
满足海外工程项目人员工资核算等大量特色管理需求
由于中国水利电力对外公司承接了大量海外项目,对于这些海外项目人员的薪酬核算等日常管理有别于其他人员,借助金蝶HR系统,中国水利电力对外公司可以方便实现不同薪酬币种、各类补贴的灵活设置和处理,极大方便了海外项目人员的薪酬统计发放和管理工作。
应用价值
全集团信息化管理工作走向同步,信息化管理数据得到统一,数据深入挖掘的价值性得到大大提升。
及时有效的了解整个公司人力状况、成本费用、人员变动及工资发放情况,加强了集团管控力度。
高效结合的薪酬和社保计算功能,大大减轻薪酬管理人员的事务性工作,提高效率。
客户感言
“系统通过金蝶多名资深技术工程师,丰富的业务、实施、培训,使用户在HR管理得到提升,内部信息畅通,尤其是为向各下属公司的信息化管理工作走向同步,在信息化管理数据得到统一。集团可以在第一时间了解整个公司人力状况、成本费用、人员变动及工资发放。 金蝶人力资源管理软件能有效解决我国建筑企业人事管理中的各种难题,为建筑企业的信息化建设工作铺平道路。”
——中国水利电力对外公司