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EASHR实践:“数字钢铁”铸就天津民营冠军

   日期:2011-08-26     来源:|1    浏览:184    评论:0    
核心提示:  企业简介  天津荣程联合钢铁集团有限公司(简称荣钢)成立于2001年,是一家以钢铁为主业,涉足国际贸易、园林绿化、矿业投

 

  企业简介

  天津荣程联合钢铁集团有限公司(简称荣钢)成立于2001年,是一家以钢铁为主业,涉足国际贸易、园林绿化、矿业投拓、煤化工、综合利用等多领域的民营企业,集团总部坐落在天津市经济技术开发区。集团拥有员工6800余名,有钢铁、国际贸易、园林绿化、矿业投拓、煤化工、综合利用等30多家下属公司,总资产97亿元。已形成了年生产烧结矿476万吨、铁342万吨、钢316万吨、材226万吨综合生产能力。2008年实现销售收入461亿元,利税12亿元,中国企业500强中列179位,制造业500强93位,天津市百强私营企业第1名。2008年汶川大地震后,在中央电视台举办的抗震救灾大型募捐晚会上,作为唐山地震幸存者,荣程钢铁董事长张祥青慷慨解囊,在原本捐款3000万元的基础上,现场追加捐款7000万元,张祥青的善举也让其所属企业荣程钢铁一举全国知名。

  信息化动因

  随着企业的成长发展,荣程钢铁树立和落实以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,坚持走新型工业化道路,着力建设资源节约型和环境友好型企业,走“优、特、精、专”发展之路。荣钢在技术改造过程中,始终强调随着技术装备水平的大幅度提高,必须有科学高效的管理运行机制和严密的制度体系做保证,并树立“数字钢铁”理念,以企业资源计划(ERP)系统为突破口,全面推进信息化建设,构建起信息技术为手段的现代化钢铁企业管理体系和以信息技术为依托的产品创新体系与工艺创新体系,实现产品成本和质量的精细控制。在人力资源方面,各类HR资料保管零散,缺乏共享,很难获取即时、有效的人力资源管理数据,随着企业整体管理和信息化水平的提升,荣钢的人力资源信息化也迫在眉睫。

  信息化历程

  基于对信息化推进规律的正确认识,荣程钢铁的人力资源信息化采取了明确需求、阶段推进的策略。2007年9月,荣程钢铁开始筹备HR信息化建设,对HR信息化需求进行了深入的分析和梳理。基于前期对荣钢组织架构、职位、人员档案信息的深入梳理准备,2008年初,人事管理模块正式启用。2008年6月,薪资管理模块启用。2009年底,基于荣钢对内部报表需求的详细分析和金蝶EAS扩展报表平台的帮助,报表管理模块正式启用,总部HR和领导层可以借助报表平台即时获取公司人力资源管理数据。2010年6月,招聘选拔模块启用。2010年8月,绩效管理模块在集团总部启用。

  典型应用

  战略型集团人力资源管控

  荣程钢铁下属30多家分厂,总部对分厂的控制主要在薪酬总额控制以及对高层管理人员进行绩效考核和任免管理方面。由于之前各分厂没有统一的人力资源管理规范和信息管控平台,总部对分厂的组织架构调整、岗位人员变动等业务,只能依靠简单的月报表掌握,不能进行实时管控和指导,导致分厂出现职位上下级关系不明确,甚至因人设岗以致岗位冗余混乱等问题。同时,总部不能全面了解分厂人员信息,在做人员异动、后备人才管理等工作时缺少合理依据。

  通过金蝶EAS HR管控平台,荣程钢铁对全集团的人力资源管理体系和流程进行了梳理和规范,建立了集团统一的标准岗位(职位、职务、职级)体系,对于需要进行集团控制的岗位,要求分厂严格参照标准岗位进行设置,并在系统中实现定岗、定编、定责。同时,所有的人力资源业务在集团统一的HR平台操作,从而实现集团员工信息的集中管理。总部可以利用人力资源合并报表,实时掌握全集团的人员配置、人员变动等情况,为总部人力资源管理决策提供即时有效的数据支持,帮助企业实现战略型集团人力资源管控。

          

  全任职周期的员工档案管理

  荣程钢铁全集团有员工6800多名,每月有至少150人次的入职,300多人次的内部调动,荣钢此前一直采用传统的手工管理方式,通过《员工入厂基本信息表》或《员工简历表》等记录和变更员工基本信息,维护工作量和难度巨大。而员工在荣程的任职表现,如任职历史、培训历史、薪酬变更历史、奖惩情况等都无法完整的记录。由于员工数量众多,在档案库里查询某员工的档案信息一般需要两小时左右。从档案库里进行人力资源盘点和人员年龄、学历等结构性分析工作,更是难以实现。

  在金蝶EAS HR系统中,对荣钢员工实现了全任职周期的档案信息管理,从员工入职为起点,对员工的转正、晋升、调动,以及参加过的培训、考核、奖惩、薪资调整等,直到离职、离退休等全部任职周期的详细信息,都在系统中得到忠实完整的记录。而为人力资源管理操作者们提供的职员信息批量维护、组合筛选、查询统计等功能,更方便了荣钢的人力资源管理。

              

荣钢集团HR系统应用图示

  薪资管理

  荣程钢铁的产品包括带钢、管坯、高速线材、铁块等,产品形式与其它计时计件制造企业不同,员工的计薪方式也不同。荣程钢铁采用“日清日结制”来记录员工的绩效工薪,生产班组员工每天标准工分100分。上班正常完成日常工作的员工,能得到100分。上班未完成工作、违反纪律或损坏设备等情况,将扣除相应分数。对提出改进方案使生产效益提高的员工,将得到超额分数奖励。月末,各生产单位汇总每个员工的总得分,并根据部门工资总额与员工总得分折算出每个员工的工资金额,形成部门工资报表,报给人力资源部劳资科,劳资科通过汇总和总额审核后,上报公司领导层审批,批完后再转给财务部门发放。从部门汇总,到完成工资发放,一次需要半个月时间,并且发放误差较大。

  通过EAS工资管理系统,荣程钢铁对原来的工资核算方式进行了优化,实施基本工资加绩效工资的方式,员工基本工资则根据公司的宽带薪酬标准表确定。现在,员工的基本工资预先在系统中确定,各部门根据公司分配的工资总额和员工的绩效情况,形成员工绩效工资表,人力资源部劳资科汇总后将其导入系统,通过系统自动计算,得出员工的工资金额和工资发放审批报表,3天左右即可完成一次工资发放,并且通过系统自动完成员工个人所得税和社保的计算。通过薪资管理信息化过程,荣程钢铁实现了规范化的宽带薪酬体系设计,同时提升了薪资核算管理工作质量和效率。

  报表管理

  荣程钢铁各分厂每月会向总部上报工资和人事两大类人力资源报表,向总部劳资科报送《工资明细表》及《部门工资汇总表》,向总部人事科报送《人事信息及变动表》。总部劳资科和人事科分别对各分厂报表进行汇总,每月上报集团《部门工资汇总表》、《工资结构分析表》、《人事信息及变动汇总表》,每次汇总约需2-3天时间。

  通过金蝶EAS HR系统,荣程钢铁实现了各种人力资源报表的自动实时汇总,如任意角度的人数统计报表、员工结构比率报表、员工流动情况分析表、人力规划表、薪资汇总表、薪资结构分析表、员工工资差异表、绩效评估活动表、绩效评估结果表等,总部人力资源部和管理层可随时调用查看最新的人力资源统计分析数据,为企业的管理决策提供了有效支持。

  应用价值

  通过制定统一的基础资料和流程标准,规范了整个集团的基础人事管理工作,形成了全集团的标准人事数据字典,为人事资料和其他业务系统的信息共享奠定了坚实基础,确保了总部能够及时准确地获取下属机构的人力资源信息,实现了集团对下属单位人力资源的全面管控。

  HR信息化系统的运用,大大减轻了基层人力资源业务操作人员和管理人员的工作量,避免了大量重复低效的工作。借助项目契机,引进了先进的人力资源管理思想和方法,在企业内部推行了若干人力资源管理变革措施。

  客户感言

                          

  荣程钢铁的HR信息化已经分阶段实现员工管理、薪资管理、报表管理、招聘等模块上线,接下来,还将通过金蝶EASHR系统,实现荣钢的绩效管理信息化。从上EAS系统到现在,历经了三个金蝶HR实施顾问,感觉都特别负责任,都会很积极的帮助我们解决问题,感觉很不错。

          天津荣程联合钢铁集团有限公司  HR系统科科长  运玉安

  荣钢的故事:

  1、“零流失”的奇迹

  “在我们公司提拔人特别快,你可能在这儿只干了一年半或两年,就有可能直接从一个职员直接变成处长。”荣程钢铁HR系统科科长运玉安介绍。在荣程钢铁,没有论资排辈的习惯,只要你体现出自己的能力,通过了对应的岗位测评,就可能获得晋升,这样的机制也造就荣程钢铁今年骨干管理人才几乎零流失率的奇迹。荣程钢铁人力资源处处长么同磊正是这个机制下的成长代表。两年半前,么同磊还是一个本科应届毕业生,刚进荣钢时,只是人力资源部的一名普通员工。因为高效和有针对性的做事方法,在招聘工作中取得优秀的业绩,半年后,么同磊晋升为科长,一年半后,再次被提拔到人力资源处长岗位。采购处处长李玉宝,与么同磊是同期进入荣钢的应届毕业生,两年半来,因为积极主动,加上善于钻研的性格,李玉宝迅速成为部门业务骨干,并最终成为荣钢成长机制的受益者之一。

  2、四张钞票的故事

  在荣程钢铁,员工生日那天,都会收到总经理的一份特殊小礼物:一张总经理签名的生日贺卡。打开贺卡,会发现里面还有一个小红包,红包里装着四张崭新的人民币,分别是1元、5元、10元、50元,金额不多,但是四张钞票加起来的金额却是一个吉祥的数字:66。更为特别的是,仔细观察四张钞票,就会发现四张钞票的最后三位编号数字完全相同。据说,在荣钢,收到总经理这份心意的员工,都舍不得把它花掉,而是很小心的把它珍藏起来。

 
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