手机版|
二维码|
日本电产（大连）有限公司是全球硬碟机主轴马达龙头厂商——日本电产集团于1992年2月在大连开发区注册成立的日本独资企业。总建筑面积26483平方米，现有员工9000余人，主要生产各种超精密马达、直流无刷马达、轴流风机、模具及上述产品零部件及销售，被广泛应用于以电脑为主的各种办公室自动化机器、家用电器等领域。
日本电产（大连）有限公司是日本电产集团在中国设立的最初工厂，也是日本电产集团最大的生产据点之一。随着工厂规模不断扩大，员工数量也陆续增至近万人，管理工作变得越来越繁杂。如何对员工进行既精细又高效的管理？这为人力资源部门提出了巨大的挑战。
通过深入谨慎的评估选型，日本电产（大连）有限公司选择了金蝶K/3战略人力资源管理系统（简称“金蝶K/3HR系统”）作为信息化支撑平台，为日本电产搭建了精细、高效的人力资源管理体系。
人事管理：化繁为简，实时监控
日本电产员工近万人，员工出入、异动、档案变更频繁，人员档案及事务管理工作量非常大。同时，公司要求能实时掌握人员状况，以便进行人工成本及生产能力监控。
针对批量频繁的人员档案及事务管理，K/3HR系统提供了批量新增人员、批量档案维护、批量异动等批处理解决方案，实现了对同类人事业务的快速处理。
通过职员信息报表，可以实时查询了解公司的人力资源状况，包括每个员工的基本信息、学历学位、语言能力、任职情况、薪资、绩效结果、合同签订状况等等，让生产部门能够直接掌握部门员工情况，并根据需要做出相应调整。
由于员工数量多，合同管理工作复杂繁琐，随着《劳动合同法》的颁布，为HR人员带来更大的压力。通过K/3HR系统，首先将全部合同进行分类别管理，大类分为劳动合同和培训协议，对劳动合同，又细分正式合同、劳务合同及返聘合同等，对每个员工的合同，则可按类别进行查询、维护，实现合同的有序管理。
基于《劳动合同法》对劳动合同签订及时性的严格要求，K/3HR系统提供了劳动合同到期预警方案。根据设定规则，对即将到期的合同，系统会提前一定时间通知对应的HR管理人员和部门主管。根据预警通知，进行相应的合同续签准备工作，包括进行续签意向调查、续签考核、公司是否同意续签审批，以及个人是否同意续签的确定等工作。对可以续签的，进入系统进行批量续签处理。对不能续签的，需要及时统计出相关数量和对应岗位，提请公司需要马上进行人员招聘，以保证生产顺利执行。
车间的普通员工，经常有反复入职离职现象，对车间正常生产及员工管理都会产生不良影响。为此，公司规定员工离职后在一定期限内不能再入职，对反复离职一定次数的员工则终身不允许再入职。利用K/3HR系统，录入人员入职信息时，系统会自动检测出是否为不允许入职的人员。
此外，日本电产的员工安全管理与生产管理并重，利用HR系统对工伤事故进行记录管理，包括工伤发生的时间、地点、事故原因、改进措施等。并定期对员工工伤的原因进行统计分析，为安全管理方面提出改善意见，进一步改进生产作业环境。
对于人事管理工作的变化，日本电产（大连）有限公司人事薪资担当潘晓梅如是说道，“金蝶K/3HR系统帮助我们运用信息技术进行人事管理，使人事管理走上流程化，制度化，减少繁重的事务性工作，逐渐将人事工作向人力资源管理工作过渡。”
考勤管理：超越精细，力求精确
在日本电产，用于员工工资计算的考勤数据需要精确到0.01小时，考勤管理要求非常精细。
在K/3HR考勤管理中，首先将所有的班次进行精确的时间界定，然后进行班次排定。员工上下班通过考勤机刷卡记录出勤情况。根据硬件考勤机传入的员工考勤刷卡记录、员工休假及出差记录、考勤加班及异常调整记录，形成精确到0.01小时的员工考勤汇总表，然后以此为基础进行员工工资计算。
日本电产不同职级的员工，享受一定额度的带薪年假，在考勤系统中，记录了员工的年假额度、已休假天数、剩余假天数。员工休年假后，系统根据请假申请审批，自动记录已休天数和剩余天数。如果员工当年年假未休完，系统则在年末对未休年假自动结转，对未休部分按规定结算成相应补偿金额发放给员工。
员工加班必须提前委托部门文员在HR考勤系统中提交加班申请，经过部门审批同意后方可执行加班。加班完成后，系统对审批加班申请时间段和员工加班刷卡记录时间段进行对应，两个时间段的重叠部分，作为有效加班时间，并以此计发加班工资或调休，有效实现加班申请单与实际加班的差异控制和时间成本控制。
“金蝶K/3HR系统帮助我们完善了考勤制度，对假期的额度、加班的控制、调休的处理等方面实现了更细致、更准确、更严格的校验工作。”日本电产（大连）有限公司考勤但当王瑞梅介绍。
日本电产员工排班卡
激励管理：完善考核，注重发展
绩效考核是日本电产用于员工奖金或培训激励的重要依据。以前依靠纸质方式进行考核评分，统计工作量大而复杂，考核操作非常困难。
利用K/3HR系统，管理人员可以在系统中对下属员工进行考核评分，HR部门随时监控考核进度。所有评分工作完成后，系统自动统计并汇总得分，省去了手工统计耗费的大量时间。
员工考核结果区分不同的等级。考核完成后，员工的绩效等级数据会自动引入薪资核算系统，并以此为依据进行员工奖金额度计算和发放。
日本电产员工人数众多，员工能力建设工作复杂，很难做到全面管理。为此，日本电产制定了规范操作、重点突出的培训体系。通过K/3HR系统，建立了从培训需求征集、培训计划制定、培训课程选择、培训对象和讲师确定、培训费用及合同管理、培训档案记录等规范的培训运作流程。同时，建立内部培训认证机制，对不同岗位的员工，开发相应的培训认证课程和认证标准，通过认证体系培养出来的骨干员工，可以保送到日本总部进行长期或短期研修。
通过绩效考核与奖励的结合，能力培训与员工职业发展的结合，日本电产为员工提供了短期激励和长期发展相结合的激励管理机制，为日本电产的壮大发展提供了有力保障。
“金蝶K/3HR系统依托先进人力资源管理理念设计的组织架构、职务体系、职位体系、职员管理、考勤管理、培训管理、绩效管理等应用，使公司整体架构符合生产要求，满足管理需求。”日本电产（大连）有限公司人事科长魏敏最后总结道。
