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山西华宇集团有限公司成立于1989年，是一家以商业零售、房地产开发、旅游酒店为主体，以商业地产开发经营为主导方向，同时涉足高速客运、资产投资等行业的大型企业集团。华宇集团有分子公司20余家，分布在北京、太原、大同、三亚等地，拥有8家连锁百货商场、3家高星级酒店，近百万平米的住宅及商业地产项目等经营实体。集团现有资产总额40亿元，年销售额近22亿元，员工近万人，是中国民营企业500强。
华宇从1989年创业以来，先后涉足了服装生产、金融、房地产、高速客运、超市等行业。进入21世纪，华宇逐渐明晰了未来的产业发展方向，形成了以商业地产开发经营为主导的长期发展战略。2004年北京华宇时尚购物中心、2005年三亚华宇皇冠假日酒店、2007年华宇绿洲商业中心等一系列商业地产开发，促使华宇向着“持续成长的商业地产典范”的愿景不断迈进。
随着发展步伐加快，华宇现在已经拥有20多家跨省分布的分子公司，企业规模越来越大，集团管控的要求越来越高，对管理人才，尤其是商业地产方面的管理人才需求越来越紧缺。商业地产与住宅地产的开发模式有所区别，住宅地产开发环节为选址、建设、销售，建设是关键环节，销售则是最后环节。商业地产开发环节为策划、选址、建设、招商、经营，经营是关键环节，其它环节都必须考虑对最终商业经营的影响。住宅地产开发只要求开发商有房地产开发知识和经验，而商业地产开发要求开发商不但有房地产开发的知识和经验，还必须具有商业经营管理经验。因此，强化集团管控，构建以培养商业地产人才为主要目标的人力资源管理体系，成为华宇集团人力资源管理的重中之重。
2008年，华宇集团经过长时间的考察和评估，决定引入金蝶K/3战略人力资源管理系统（简称金蝶K/3 HR系统），帮助华宇构建集团人力资源信息管控平台。“华宇人力资源要提升，需要使用理念契合的系统平台去整合、去落实，通过软件把基础工作如人员信息、薪酬做好，才有可能做绩效、人员培训方面的提升工作。”华宇前任人力资源总监，现购物广场常务副总经理张正军介绍了华宇当时引进HR信息系统的动因。
跨地域人力资源管控
华宇集团下属商业地产、住宅地产、连锁百货、连锁酒店、客运等多行业20余家分子公司，地跨山西、北京、海南等省市。集团总部每月依靠各分子公司提供的人事报表了解下属单位的人力资源状况。由于采用传统的Excel统计方式，集团总部每月收到的人事报表经常出现误差，而且受报表格式限制，无法准确、全面的掌握全集团的人力资源状况。集团人力资源部如要了解分公司某个员工的信息，需要在总部与分公司之间反复沟通，耗费大量时间，而且得到的信息不够准确和全面。
引入K/3 HR系统后，华宇总部在系统中统一了全集团的组织架构和职位体系，通过授权，各分子公司在系统中实现集中管理人员档案信息、执行薪酬发放等操作。对于北京、海南等异地分子公司，则借助K/3 HR的Web应用模式，进入系统进行操作。通过搭建总部和分子公司统一的人力资源管理信息平台，全集团的人力资源数据实现了即时共享，集团总部可以适时查询下属公司任何一名员工的人事、薪资、绩效、培训等方面的详细信息。集中化管理模式，帮助华宇实现了适时全面的集团人力资源管控。
统分结合的薪酬管理
华宇集团总部负责分子公司总经理的薪酬管理，分子公司负责普通员工的薪酬发放。之前一直采用Excel的方式操作，集团总部很难了解分子公司员工的具体薪酬状况，且各分子公司之间的薪酬计算方式各不相同，总部很难进行薪酬汇总和分析。
在引入K/3 HR系统的同时，华宇集团对薪酬体系进行了梳理，并要求各分子公司统一执行。利用K/3 HR系统平台，华宇实施了全集团统一的宽带薪酬体系。同时，根据系统授权规则，各分子公司可以在统一体系下处理各自范围内的薪酬业务，包括定薪、调薪、薪资核算及发放。现在，分子公司所有的薪酬处理业务都记录在系统中，集团总部通过实时查询，可以了解到集团任何一名员工的薪酬状况，也可以通过报表平台即时统计出集团的薪酬状况，包括对薪资发放、薪资成本、薪资异动、薪资结构等进行统计和分析，实现了统分结合的薪酬管理，为集团制订有利于人才激励和保留的薪酬政策提供了即时有力的参考。
重视人才库建设的招聘管理
之前，华宇在招聘时，将收到的简历都放在档案袋里，对面试通过的人员，将人员档案信息纳入电脑存档。而对面试暂未通过的人员，则将简历继续放在纸袋中保管。随着此类简历越来越多，以及招聘人员的更替，该类简历逐渐成为了一堆废纸。
为提升招聘工作的效率和质量，华宇将K3/HR招聘选拔系统与公司网站进行了关联。招聘系统中的招聘需求、职位信息可以发布到公司网站。应聘人员看到招聘信息后，可以通过外网在线投递简历和申请职位。应聘简历可以传递到招聘系统中，形成后备人才简历库。招聘人员可以在简历库中筛选合适人员进行面试。对面试不合格或暂时没有合适职位的应聘人员，其简历可以一直保留在该人才库中，作为企业的人才备选。随着时间的推移，人才库的后备简历越来越多，为华宇提供了更广阔的人才选择空间。
支撑人才发展的培训管理
华宇确定了以商业地产为未来发展的主导方向，因此特别注重对商业地产人才的培养。商业地产比住宅地产更为复杂，对商业地产人才来说，不仅要具备房地产专业知识，还需要掌握商业运作、投融资方面的知识，同时还能对国家政策走势有深入的研究和判断，而这类既懂地产又懂商业运作的复合型人才在市场上凤毛麟角。
为了满足未来快速扩张对商业地产人才的大量需求，华宇采取了内部造血的培养方式。每年，华宇通过校园招聘，引进大批有培养潜力的大学生，并且在入职后进行两周的潜质发掘培训。在培训中，通过精心设计的与商业地产从业能力相关的一系列培训课程和辩论赛等活动，进一步发掘出可造之材，作为后续的重点培养对象。而对于在职员工，则通过商业地产方面的专业知识培训，以及外部进修等方式，进一步提升员工的能力。
而金蝶K/3 HR则为华宇的人才培养提供了一个很好的支撑平台。通过HR系统，华宇可以进行基于岗位任职能力开发的培训课程管理。对每个员工参加的培训，都可以进行详细的记录，包括受训课程、课时、考试情况、费用等，并且形成员工的培训历史。通过K/3 HR的培训管理系统，客观反映了华宇对员工的培养投入和员工的成长状况，有效支撑了华宇的人才培养体系。
通过一年多的合作，金蝶为华宇搭建起了集团统一的人力资源管理信息平台，实现了全集团的信息共享。同时，规范了集团人力资源管理体系并得到强化执行，为公司战略提供了有效的人力资源支撑。“从执行公司战略来讲，金蝶K/3 HR是一个很不错的选择，为公司人力资源管理带来了很大帮助。而且从后期的服务支持来看，金蝶也做得很令人满意。”华宇集团人力资源总监李涛最后总结道。
华宇集团人力资源总监 李涛
