陆逊梯卡华宏(东莞)眼镜有限公司,是世界最大的眼镜生产商意大利Luxottica集团于1997年在中国广东东莞投资兴建的眼镜生产基地,目前占地面积18万㎡,拥有职工5000余人,集生产金属眼镜、塑胶眼镜以及眼镜配件于一体,是集团公司在中国投资发展的切入口。该公司分别获得“广东省高新技术企业”、“纳税前十名企业”、“外经工作先进企业”“大型绿卡企业”等称号。
初到华宏,眼前是一片整齐的现代化厂区,没有气势恢宏的厂标,也没有工厂惯有鼓舞人心的口号,整个厂区显得素洁、低调。但很少有人知道,这个位于东莞貌似普通的工厂,却是全球最大眼镜商——意大利陆逊梯卡的主要设计和生产基地。
一如厂区的低调风格,华宏甚至没有设立中文官网,但在一些网络社区,却充满了华宏员工对公司的溢美之词。为什么会如此?带着这样的疑问,开始了对华宏人力资源管理的探析之旅。
从“心”开始
“得民心者得天下”,虽然是意大利企业,但华宏却深谙中国哲理。
“公司CEO给我们传递着这样的价值取向,对员工的投入,不应单纯视为成本,而是一种资本投入。”时任华宏高级人力资源经理的余志萍如此阐释。而她率领的人力资源部门,也正是秉承这种管理理念,不断地为员工创造更愉悦的工作环境。
工作任务繁重、工作内容单调、员工心理压力大,员工稳定性较差,这是制造业人力资源管理的普遍难点。而华宏随着规模不断扩大,还加入了大量热衷追求个性的80后、90后员工。如何管理好这些员工,保持员工的稳定性,是华宏面临的一大难题。
“现在的80后、90后员工,个性十足,这给中、基层管理者带来更多的挑战。”余志萍坦诚道。针对中基层经理、主管,公司组织了很多的培训,包括情景领导、沟通技巧、压力管理等。
同时,华宏公司还致力于给员工营造一个健康、快乐的工作和生活环境。
在华宏,有专门的体育公园,包括篮球场、羽毛球场、网球场、排球场、足球场等健身场地。还有电脑学习室、卡拉OK厅等娱乐设施。公司有员工乐队、文艺队。员工生日晚会、文艺晚会、书画摄影赛、各类球赛、舞蹈赛等,则把员工的业余生活装扮得更多姿多彩。
关爱员工,还得从“心”开始。为此,华宏引入了员工心理援助计划(EAP),成为东莞唯一一家全方位实行EAP的制造业企业。公司开设了专门的心理咨询室,请了专职的心理咨询师,经常给员工开展心理健康讲座。新员工入职时,除了开迎新会,还会专门开展讲座,告诉新员工怎样适应新环境,帮助员工进行心理调试。
辛勤的付出终有收获。在员工满意度调查中,获得了超过80分的高满意度。而员工的年度流失率,也比东莞行业平均低20%以上。
将“精细”注入管理
“降低成本”、“杜绝浪费”是制造企业高度重视的工作。人们熟知的丰田汽车,正是依靠“精益生产”、“彻底排除浪费”的管理理念,成就了世界最优秀的汽车品牌。
在华宏的人力资源管理中,随处都能见到“精细”的影子。
第一次参观华宏员工食堂的人,无一例外都会大吃一惊。每一个供餐窗口,都悬挂着刷卡机,整个食堂足足挂了一百多个。这么多的刷卡机,跟“杜绝浪费”不是背道而驰吗?
“以前,员工用餐是按次管理,员工每次吃饭打多打少无限制,打多了吃不完的就倒掉,浪费现象较严重。”余志萍介绍。
现在用餐时,员工根据食量来选择份量。例如,米饭设置了一两、二两、三两等不同份量。根据不同份量,在对应金额的刷卡机上刷卡。为了节省用餐时间,特地设置了一百多台刷卡机,员工基本不需要排队就能快速完成选餐、结账过程。同时,公司每月给员工的餐补也由按次补助改为按金额补助。员工当月用餐金额少于规定补助金额时,节约下来的部分,折算成现金发放给员工。
“现在浪费每一分钱,员工自己都能计算得很准确,员工变节省了。公司管理层看到浪费粮食的现象大大减少,非常满意。”余志萍微笑着说。
华宏对法律违规成本的控制和管理,更是将“精细”体现得淋漓尽致。
随着华宏产能不断扩大,新招员工越来越多。为了有效识别员工身份证,帮助企业规避潜在的法律风险,也为了节省手动录入员工信息的时间、减少错误率,华宏购入了第二代身份证读卡器,并将其与金蝶K/3HR系统连接。将新招员工的身份证,通过读卡器扫描,不但能即时识别出真假,还能将员工的基本信息自动导入金蝶K/3HR人事管理系统中,方便快捷的完成员工初始档案的建立。
新出台的《劳动合同法》,对企业用工管理提出了更严格的要求,例如对劳动合同、加班、带薪年假、员工违纪等都做了明确规定。
“我们可不想‘赔了夫人又折兵’,不仅赔钱还影响企业名声!”余志萍幽默道。
对可能发生的劳动用工风险或重要业务,华宏专门建立了预警机制。包括员工试用期到期、劳动合同到期、员工旷工、员工违纪等,在金蝶K/3HR系统中设置了相应的预警规则,系统自动发送预警消息,提醒人力资源人员及时处理相关工作。
对员工加班,以前都是员工加班完后由部门补报给人力资源部核算工资,给人力资源部监控和准确核算员工工资带来很大困难。如今,公司根据员工级别规定了加班额度,员工加班先申请,由部门文员收集后,提前通过K/3HR系统工作流进行申请,超过额度的申请不予审批。现在,员工的每次加班,系统都有记录可查,可以随时提供员工的加班举证。
对员工休假,华宏划分了补休假、特别有薪假、带薪年休假、事假等类型。员工休假前,通过K/3HR系统提交申请,系统自动控制请假顺序。例如,员工在补休假、特别有薪假、年休假都有休假额度时,系统将自动优先选择补休假,当补休假额度不足时,再选择特别有薪假以及年休假。当其他所有类型假期的额度都使用完毕后,最后才是事假。员工每休假一次,系统自动生成已休假额度和剩余额度。员工的休假记录与出勤记录汇总审核后,自动进入工资管理系统作为核算依据。
对员工违纪,根据严重程度,依次规定了书面指导、警告、严重警告、停职反省、解雇等不同处理级别,每个级别有对应的扣分,最高可扣12分。员工如有违纪行为,将会记录入K/3HR系统,作为考核、续签劳动合同或解雇的依据。
一系列精细管理措施的实行,让余志萍得以抽身开始她的新“梦”。“我现在的Dream,是在今年年底的时候,我们能搭建出华宏骨干管理人才的能力素质模型。”
借“信息化”推动实践
借助先进的信息技术推动管理实践,是华宏人力资源管理的另一大特色。
华宏采用一卡通员工工牌,实现门禁、考勤、消费一体化应用。借助第二代身份证读卡器,实现对真假身份证的有效识别。在员工考勤通道,原来设置了4个人专门监控员工打卡,现在通过摄像头配合进行考勤监控,不但节省了4个人手,还使考勤监控有据可查,等等。
华宏二代身份证自动识别及读入方案
金蝶K/3HR系统在华宏的成功应用,让余志萍更引以为豪。从2007年12月开始选型,2008年2月选定金蝶,到2008年4月1日准时上线考勤管理,6月1日准时上线工资核算,余志萍凭借之前积累的人力资源信息化丰富经验,以令人惊讶的速度出色的完成了这项工作。在金蝶HR系统实施过程中,华宏对人力资源管理制度和流程进行了深入的分析和梳理,并出版了新的员工手册,详细规定了考勤、薪资、绩效、宿舍、食堂等管理制度,将华宏人力资源管理的规范化、体系化工作推上一个新的台阶。“信息化就是一个载体,是一个基石。如果没有这样的载体和基石,再完善的人力资源制度,在执行过程中也会漏洞百出。”余志萍最后总结道。