中国一拖：借信息化推动人力资源结构转型

　　人力资源结构转型工程遇阻

　　中国一拖为实现“十二五”战略目标，开始实施YTO-CPP-5Y工程，即战略绩效落地工程、产销协同工程、市场导向研发工程、国际化工程以及人力资源结构转型工程，计划通过5年的实施，全面提升一拖的战略管理能力和运营能力，把一拖打造成一个具有核心竞争能力、高绩效的流程型企业。在YTO-CPP-5Y工程中，人力资源工程是五个工程的基础，将为其他工程实施提供高素质的人才队伍支撑，对整个战略的实现有着不可替代的作用。

　　人力资源结构转型工程要顺利实施，首先需要清晰掌握全集团的人力资源状况。而中国一拖规模庞大，拥有65家下属企业，在岗员工18000余人，人力资源管理分散，集团总部很难即时掌握下属企业的人员情况。加上下属企业内部、企业之间的人员异动、离退休等频繁，使集团总部对全集团人力资源状况的统计分析难上加难。其次，在对现有人力资源状况分析诊断的基础上，确立所需人才的标准，对人才结构进行调整，并完善人才管理体系，才能推动人力资源结构转型工程的实现。基于目标和现状的差距，中国一拖认识到，搭建统一、共享的集团人力资源信息化管控平台，完善人力资源管理体系成为当务之急。

　　借信息化夯实转型工程地基

　　2008年，经过对多家HR信息化厂商的反复比较和艰苦选型，中国一拖最终选择与金蝶合作，利用金蝶EAS战略人力资源管理系统（简称金蝶EAS HR）推动一拖的人力资源结构转型工程。为确保项目能顺利实施，金蝶项目团队结合十多年的信息化项目管理经验，为中国一拖制定了“总体规划，分步实施”的原则，从2008年10月开始，分三期搭建一拖人力资源信息化管控平台：

　　第一期，实现组织管理、员工管理、人事事务管理上线；

　　第二期，实现绩效管理、薪酬管理、培训管理上线；

　　第三期，实现招聘管理、时间管理、能力管理上线。

　　经过金蝶和一拖双方的亲密协作和共同努力，2009年10月，中国一拖集团人力资源信息化管控平台顺利搭建成功。

“金蝶在满足用户的需求方面，有强大的研发团队支撑，这对一拖项目的实施有非常大的帮助，也是我们当时选择金蝶的一个理由。”中国一拖集团人力资源部主任王亚平对金蝶在一拖的信息化项目进行了如此评价。

总部实现对全集团的人力资源管控

　　在中国一拖的65家下属企业中，相当部分企业仍然采用传统的Excel方式进行人员档案管理，在下属企业与集团之间，甚至下属企业内部基本都未实现人力资源数据的即时共享，全集团的人力资源数据分散，集团对下属企业的人员状况只能通过月度汇报报表来了解。

　　通过金蝶EAS HR平台，中国一拖从三个方面实现了总部对集团人力资源的管控。首先，中国一拖在信息化平台上搭建了全集团的组织架构，并统一了职位体系，为下属企业开放了人力资源系统用户权限，督促下属企业在统一平台上进行人力资源业务处理，将全集团3万余名在岗、离退休人员全部纳入到平台中管理。其次，总部通过平台对人力资源编制进行控制管理，对全集团的人员编制和在岗情况实现了即时掌控。最后，经过对人力资源业务流程的梳理，将员工入职、离职、调动、离退休等审批流程移入EAS HR平台中，实现电子工作流审批，不但提升了一拖内部的人力资源审批效率，还能即时反应员工的异动状况和异动信息记录。如今，一拖总部对全集团的人力资源状况已经做到即时、准确的掌握和有效管控。

通过标杆人才管理推动企业人才结构转型

　　中国一拖的员工分四种类型，经营管理类、工程技术类、专业管理类和技能操作类。在人力资源结构转型探索过程中，中国一拖采取在各类型员工中筛选出标杆人物，然后对标杆人物的能力素质进行分析研究，从而形成企业的能力素质模型，并参照此模型进行人才选拔与培养。

　　通过金蝶EAS HR平台，一拖利用绩效管理系统，借助目标考核、360度评估等方式，发掘出各类岗位的标杆人物。并将分析得出的标杆人物能力素质模型纳入EAS HR平台，作为岗位人才选拔与培养的参照标准，为企业的人才结构转型工程探索出一条切实可行之路。

多维度的人工成本分析与管控

　　中国一拖在人工成本管理方面，特别关注人工成本投入在企业销售、利润等方面的回报分析。总部人力资源部门每月会收集下属企业的人工成本报表，对各下属企业的人工成本进行监控，同时会对集团的人工成本进行投资回报汇总分析。之前由于人力资源数据与业务数据之间缺乏互通共享，并且采用Excel等传统工具进行操作，在数据准确性和统计分析效率方面很不理想。

　　在EAS HR平台，实现了人力资源系统与财务系统之间、总部与下属企业之间的业务数据实时共享。现在，中国一拖通过EAS HR的报表平台，就可以按人工成本统计表的格式，实时获取出企业人数、人工成本总额、企业经济指标等数据，并根据系统设置的计算公式，自动计算出人均人工成本、人工成本占总成本的比率、全员劳动生产率、百元人工成本销售收入、百元人工成本利润等分析数据，为下属企业和总部提供了多维度的人工成本分析和管控依据。

快速、实时提供国资委报表

　　中国一拖是国资委直属央企中国机械工业集团的子集团，需要定时向国机集团提交国资委统一格式的人事报表，如《国有经济企、事业单位人才资源增加、减少情况》、《国有经济企、事业单位出资人代表、经营管理人才、党群工作者基本情况》、《国有经济企、事业单位科技人才基本情况》、《国有经济企、事业单位技能人才表彰、获奖和培训情况》等。人事报表涉及成百上千的统计字段项目，涉及各级各类的成员单位和员工，统计工作异常艰辛。

　　根据中国一拖的人事报表管理需求，在金蝶EAS HR平台，定制了12张人事报表、24张国资委报表。通过全面、完整的人力资源档案和业务记载管理，以及实时数据共享机制，总部人力资源部门现在一天之内就能提供出所有要上报的人事报表。

　　中国一拖通过搭建统一的信息化平台，为人力资源架构转型工程奠定了坚实的基础：

● 通过搭建集团统一的人力资源信息管理平台，有效实现了集团人力资源管控；

● 通过构建标杆人才管理模式，有效推动了中国一拖的人力资源结构转型工程；

● 通过系统数据的整合与实时共享，使中国一拖能即时掌控全集团人力资源状况，能进行多维度人工成本分析，能快速统计和上报国资委报表等；

● 通过EAS HR平台，将中国一拖的组织管理、员工管理、能力管理、绩效管理、薪酬管理、社保年金、招聘选拔、培训发展及时间管理等业务进行了落实，构建了专业、全面的人力资源管理体系。

中国一拖集团党委副书记刘永乐对人力资源信息化项目进行了高度评价，“一拖EAS HR系统的实施过程，是一拖人力资源管理不断思考、不断完善的过程，也是和金蝶相互学习、相互促进的过程。从整个项目的实施、开发，以及项目验收后的运行情况来看都很不错。” 刘永乐同时表示，中国一拖和金蝶团队的合作非常高效，也非常愉快。