手机版|
二维码|
在每家企业的日常工作中，做PPT已经成为员工的 “家常便饭”。无论在企业的内部还是对外的交流中，司空见惯的以PPT形式进行的演说和汇报，也让它早已从一个办公应用程序，摇身变为一种世界性的“企业语言”。
不过，当PPT“每页两点、每点三条”的格式全然代替了可以简而化之的三言两语；当企业员工每日的加班加点只为制作或 “加工”长达上百页的电子幻灯片，这种世界性的“企业语言”也终于受到了越来越多的诟病。
美国豪斯咨询公司高级人力资源副总裁亨妮·威尔逊最近有些烦恼。近日，她用高薪为公司新聘请了一名市场部副主管，其主要职能之一就是高超的办公操作能力，做出各种吸引人的PPT。
然而，威尔逊同时告诉《每日经济新闻》记者，此举引发了公司内部诸多争议。“有人认为，光会做PPT并不代表一个人懂市场、会营销，所以，他们对这位光靠做PPT拿高薪的新主管并不买账。”
“PPT是魔鬼”？
“一般而言，几张幻灯片一定是不够的，少则二三十张，多的时候上百张。”上周因“加工”PPT多加了三个晚班的广告公司企划Samantha无奈地说，很多时候自己的工作内容都会有本末倒置的情况，“明明只想表达一个想法、理念，但后来却要用无数的精力用幻灯片‘包装’。”
在Samantha看来，过度依赖PPT这种表现手法不但增加了员工的负累，而且降低了企业的效率。
对此，某知名咨询公司合伙人Joanna也颇有感触：“工作十多年了，仔细回顾，好像每天都必须面对PPT，它已经成了工作中的一部分。最早是海量地做，职位越高，变成海量地看。”
Joanna告诉记者，刚入职的时候就会被灌输“菜鸟”守则：Word、Excel、PPT是“三件宝”。
事实上，对于企业过度依赖PPT的诟病并不新鲜。早在2003年，耶鲁大学教授爱德华·塔夫特就撰写了 《PPT是魔鬼》：“PPT就像校园剧——非常嘈杂、非常缓慢、非常初级”。资深管理专家露西·凯拉韦则表示，“PPT上演了一个奇迹：它让事情变得既过于简单又过于复杂。它将微妙的想法简化为点句，但同时又鼓励你用不相干的数据拉长演示稿的篇幅——因为剪切与粘贴太过容易。”
“老板爱看PPT”？
如果PPT真是 “千夫所指”，却又为什么一直以来“长盛不衰”？
威尔逊回答记者的第一个答案是：“因为老板爱看。”
上述观点也得到了Joanna的赞同。据Joanna回忆，2000年，她曾用PPT形式给某央企做提案演示，但有处长“指点”她称，“把方案写成通顺的正式文章就行，这样‘不成段落’的，局长看不惯。”不过，到了2005年，类似的“指点”已经变成了“领导最爱看PPT，要做得漂亮。”
在英国资深管理专家蒂姆·哈福德看来，PPT有两个优势，一是可以迅速罗列出要点，制作出显示图片与图表；二是将视觉辅助内容投射到屏幕上。
资深人力资源管理专家秦霞也表示，“有太多做出胜似艺术品的PPT的团队，却有着截然相反的业务能力；也有许多真知灼见因为无法用PPT呈现而被扼杀。”因此，“善用”比“擅用”PPT更重要。如果这种形式成为了员工内心的束缚，框定了人们的思维，这并不是PPT本身这个“魔鬼”的可怕，其背后是人类被工具所拖累的悲哀。
