北京普利斯奇正信息管理有限公司是由美国普利斯集团和北京奇正软件系统有限公司合资而成,在引进消化国外先进的人力资源管理思想与方法的基础上,探讨建设具有中国特色的企业人力资源管理模式,旨在帮助企业整合人力资源要素,建立专业化,个性化,信息化的人力资源管理平台,解决人力资源管理难题,提升核心竞争能力,从容应对全球化挑战。
普利斯奇正人力资源战略管理软件(HRMS)功能架构:
普利斯奇正HRMS是一套既具有国际人力资源管理理念,又适合中国人力资源管理要求的软件系统,涵盖了人力资源的重要核心功能。助力企业人力资源管理成为企业战略的合作伙伴。
战略管理架构帮助企业提升人力资源管理和信息化建设
1. 通过软件的专业人力资源管理方面的设置和流程帮助企业搭建现代人力资源管理架构,利用科学、现代手段达到高效管理;
2. 通过软件的人力资源管理体系中的各部分――人力资源规划、组织结果管理、职位管理、招聘管理、员工管理、劳动关系、绩效考核管理、时间管理、薪酬福利保险管理、集团管理、培训管理及人力资源决策与分析、行政管理等,协助企业完成整个人力资源战略管理整体流程;
3. 通过管理流程设立及调整,建立起人力资源部门与业务部门的管理互动、高层与中层的联系、上级与下级的沟通、公司内部与外部联系,最终实现企业人力资源管理工作部门级管理到企业级管理的过渡。
(一) 人力资源决策分析与专业人力资源管理统计互为补充,全方位为企业人力资源战略管理提供依据
1、 为了方便获取人力资源各种数据,软件具有强大的数据挖掘功能,并能够通过灵活设置和相关的分析方法,查询出所需要的人力资源数据分析资料。
2、 能够方便获取静态、动态各种人事信息,为人力资源管理提供充分的决策分析,使人力资源管理者能更及时、快捷分析与企业战略的匹配程度,并及时进行相应调整。
3、 依据专业人力资源管理统计,为人力资源管理业务工作提供第一手资料。
4、 人力资源专业的决策分析,通过对整个人力资源管理系统中的数据整理、重新洗牌,提炼专业的人力资源管理信息。
(二) 实现人力资源层级管理,通过权限控制将人力资源管理工作分类
1、 开放的信息平台、权限的分级、分层管理、完整的安全性控制,在保证数据安全性基础上,使用户各部各级共享相关信息,实现各部各级的人力资源管理;
2、 通过软件有效分类,使人力资源管理工作得以有效分工,使他们从大量的繁琐工作中抽离出来。
3、 业务部门管理人员通过有效分工,参与到人力资源管理工作中,实现全面人力资源管理。
(三) 可灵活设定个性化人力资源业务工作流程;同时自助服务及HR工作流和预警提醒、简化工作程序
1. 可根据企业要求和业务特点,在软件中灵活设置控制点,形成企业自身人力资源管理个性化流程;
2. 通过HR工作流和雇员自助平台,可实现雇员信息、薪资、福利、考勤、绩效等信息的在线审核,可设置多级审批管理;
3. 通过对人力资源日常工作中的合同到期,续签;监控雇员业绩指标预警以及对雇员福利的生日提醒等做到智能预警提醒,大大提高人力资源部门处理事务性工作的及时性和预告作用,提高工作的准确和缜密度。
4. 通过人力资源流程化和预警提醒的建设,实现了人力资源管理手工处理到智能化战略管理的提升。
(四) 通过软件的高度智能化,帮助企业提高雇员满意度
1. 通过雇员自助系统,实现雇员自助请假、自助加班等申请及相应流程的运转,同时能够做到雇员相关信息的在线自助查询、修改、维护等;
2. 雇员自助平台,提高互动交流频率,拓宽信息发反馈通道,提升为雇员服务质量;
3. 深入管理雇员职业生涯管理,对雇员的进、留、升、转、培训开发等进行动态分析,做到预先控制、提前采取相应政策;
4. 知识共享区域,提供了信息传递平台,使雇员能及时了解公司战略方向、各种政策、动态信息等。
通过智能化的自动处理方式,放开管理平台,提高雇员的参与管理意识。
(五) 个性化特色管理模式及全面人力资源管理体系并存
1. 通过人力资源规划体系敦促企业通过对人力资源需求调查,实现对企业人力资源管理包括人力资源成本预估等有关人力资源管理方面的预测,制定出切实可行的企业人力资源战略和计划;
2. 顺应企业人力资源政策的调整,有效配合快速增长型企业重组、并购中的组织结构调整;并在软件中快速、灵活实现;
3. 人力资源表格管理配合人力资源部门工作中大量表格的特点,协助完成日常工作;
4. 庞大的薪资福利保险管理能够适用于各种集团公司的复杂的薪酬福利保险核算方式,尤其是包含不同地区的薪酬福利保险政策和公司内部不同种类的政策共同执行时,可能需要N个计算方式,不需要再进行开发,改造的过程;
5. 考勤、排班计划管理和假期管理的组合管理方式:自动排班、轮班管理、刷卡数据的分析处理,大大提高了考勤处理效率;
6. 基于职位管理基础层面,建立招聘管理、培训管理、及绩效考核管理体系,并通过管理体系的流程控制,帮助企业完成人力资源整个管理工作;
7. 人力资源管理的所有数据能够集中汇总,实现企业集团人力资源全面、战略化管理。
(六) 通过减少繁琐重复的事务性工作,提高工作效率,实现集团管理模式
1、 信息处理及变更信息时时更新工作:企业内部、外部信息和信息资料管理及处理,通过专业及流程化管理,致使信息输入或变更时,只需要在相关一处位置进行处理,其它地方的数据在设置其规则后自动完成;
2、 数据核算工作:通过相关规则和公式(依据公司相关人事政策来制定),自动完成相对复杂、繁琐的各种数据计算过程,并能根据公司政策的调整,做灵活修改;
3、 人事表格维护工作:通过报表的灵活定义、查询、所见即所得文件及时输出,大大提高制作报表的工作效率,减轻人力资源部门负担和压力;
4、 批量数据导入导出及批量事务性工作处理:通过实现批岗位变动处理、批调离处理、批数据维护、审核等各种组合性工作方式;实现数据的最大化利用,减少人工工作量;
5、 软件具有良好的可扩展性,和灵活性,企业政策调整需要在软件中实现,不需客户化开发,只需修改相应参数,即可实现做到;
(七)人力资源管理与其它企业资源管理的整合
1、能够与其他品牌(如:ORACLE、SAP、PeopleSoft、GDE等)的软件实现良好的集成,避免成为信息孤岛的可能;
2、软件良好的集成性,能与其它企业信息化管理软件兼容。比如:与财务软件、生产制造、供应链等软件紧密集成,实现企业管理的一体化,实现所有企业资源的整合。
普利斯奇正HRMS先进的技术架构
普利斯奇正由于采用了最先进成熟的数据库技术及网络技术,普利斯奇正客户可以享有众多的技术利益;
1、 系统可以随着用户业务的发展而发展,能够胜任大数据量,多公司,多用户的环境。
2、 系统高度安全可靠,提供多层次的安全控制功能。在异常的环境中仍能正常工作,从而支持HR部门及公司雇员的各种事务处理。
3、 由于采用100%的WEB技术,系统及数据均存放在服务器中,具体用户的PC机上不需要安装应用程序。这就使得系统的维护、升级、日常管理变得简单。可以免受病毒的侵害之苦,或避免由于客户端程序误操作而导致的用户端程序紊乱。
4、 由于采用三层体系结构,WEB服务器、应用服务器、数据库服务器能够很好地适应业务扩展的需要。