随着企业人力资源管理的不断提升,越来越多的企业建立起自己的人才库,用于储备各类人才。一般的人才库里囊括企业里每个岗位任职者的个人履历以及历年的工作评估、岗位应聘者的简历、档案等等,基本上就是一个充斥着人才信息的电子大仓库,人力资源工作者通过检索程序进行人才筛选、查找、比对,对整体人才数量和质量并进行统计与整理。但是随着人才库里的信息越来越多,人员的动态非常频繁,人员信息的准确性严重滞后。与此同时,对于在职的员工,其培养与发展的职业轨迹和个人发展成果无法及时被跟踪记录,诸多原因造成人才库的利用价值完全不能满足企业发展的实际需求。
企业进入人才管理阶段的一个重要特征就是人才管理成为企业核心竞争优势,它使得企业在激烈的竞争环境中领先竞争对手,利于不败之地。此时,人才管理不只传递组织的未来发展战略,同时它也是组织未来战略中不可缺少的一部分。
如何满足以上关键点?如何建立和运营企业人才库——这是所有企业在发展和扩张时期必须面对的挑战,托马斯国际帮助企业打造动态的人才供应链系统(Dynamic Talent Supply Chain)。动态的人才供应链就是在合适的时间,根据成本效益的方式对人才进行配置、培养和激励,使人才的数量、结构和质量能满足业务需要。相比人才库存而言,动态的人才供应链更具化到实现方式,它将人才管理与业务相连结,它以实现企业的长短期绩效为目标,透过整合的流程对人才管理活动进行总体协调,并对活动结果进行评估衡量,形成一个循环并不断优化的体系和循环。
今天,人才库已不再是简单的员工信息记录系统,单纯的数据库显然不能满足人力资源部门及各级主管的管理需求。当今的人才库贯穿了人力资源管理的各个模块,利用先进的软件与互联网技术构建企业的人才管理与发展体系,根据企业不同时期的业务发展和战略需要进行人才储备、人才供给和人员调整。人才库形成了企业内部人才的供应链,在短、中、长期不断满足企业的人才战略发展需求。因此,优秀的人才库计划,势必能够在人才库建立之前针对以下几个关键点给出有效的解决方案:
1. 建立高效的管理机能:能够在人才的选、育、用、留过程中提供科学的管理手段和系统化的人事管控模式,帮助各级管理者提升决策成效和执行力度,从管理专业性和流程化两个方面优化人力资源管理效能;
2. 建立内部人才市场:能够识别并跟踪每位高潜人才,帮助企业在内外部招聘、人员调配和人才晋升过程中,快速找出合适的人才、帮助组织实现人力资本健康流动;
3. 建立自适应机制:能够根据业务目标的变化和发展,及时评估和预警可能出现的人力资源管理瓶颈,帮助管理层动态更新人力资源管理的管理准绳,并调整人力资源管理方略。
事实上,而动态的人才供应链的好处在于在供应链建立之初,就有很强的目的性。企业有了动态的人才供应链体系,就能够真正获得一手的人才状况,了解企业未来人才发展需求,简便HR做人才盘点工作。而企业利用人才供应链系统制定的每个人才决策,无论是增加投入还是减少投入,都将不再是盲目的;人才管理将不再是只讲投入、不求回报的奢侈品,而是在面临外部严峻挑战、市场重新洗牌的大环境下,企业可以保持原有竞争力或形成新的核心竞争力的必需品。
动态的人才供应链建立并不是要企业重构系统,而是在人才库的基础上进行调整,提升以有的人才库的利用率,动态的人才供应链系统的好处在于利用制造和购买两种策略来应对人才风险,以适应人才需求的不确定性,提高人才开发的投资回报率,同时通过平衡雇主和员工之间的利益使投资收益最优化。
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