象正常人感到不舒服去医院看病一样,企业的团队做为一个整体在一些阶段也会发生不适反应,在这种情况下,团队领导会咨询管理公司,希望通过专业的审核服务对团队进行诊断。诊断方案一般由管理顾问公司提供,诊断过程由管理顾问主持,企业和团队的领导必须到场。诊断结束后,管理公司会针对诊断结果撰写分析报告,这在某中意义上如同医生为患者写的病例书,详细描述了患者的症状。在此基础之上,管理顾问和企业管理层进一步沟通,共同探讨解决问题的办法。值得一提的是,很多企业在团队诊断的理解问题上存在两个误区:一、诊断对象是团队整体而非个人,团队问题是大家共同造成的结果。二、团队领导不属于团队诊断的内容,因为团队领导组织的团队,领导的文化就是团队的文化,如果出师不利的话,出问题的肯定是团队成员。
首先,任何一个团队都担负着某种重要职能,团队拥有一个整体目标。团队的基本构成单位是具有差异性的个体,这些个体在团队中担任着不同的分工,为达到整体目标,成员分工之间必须是高效协作的关系。每个团队成员像一个点,紧密协作的几个点形成一条线,整个团队是由点和线贯穿的面,只有每个点的高效运动才能带动线和面的整体高效运转。如果团队整体表现不佳,其根源在于某些点、线的运作不良,诊断必须做要逐点逐线的排查,这个过程需要依靠科学的方法进行严格检验并分析原因,准确发现症结所在,从而有效的加以整治。如果只通过简单的问卷调查来征求大家的意见,之后整理意见而得出某种结论是远远不够的,而且先天性地存在弊端,因为任何来自主观或接近主观的判断都是不可靠的,一个群体也会有时候产生共同偏激的观点,尤其当这个群体对某一事物感到迷惑的时候,这实际上体现了公司管理层与团队的沟通不畅,结果有可能造成团队产生一致的误解,这时即使是大家提供的意见也不代表正确无误,仅仅是说明了一些问题而已。
其次,团队除了有功能分工,也有角色分工。功能分工服务于工作职位,角色分工服务于团队。任何一个完整的团队应该具有不同的团队角色,基于贝尔宾的团队角色分析,一个团队共有九种角色:中坚人物、先锋人士、专业人士、推进者、分析者、创新者、实施者、支持者和外联者,每个团队成员扮演着一种或多种团队角色。这取决于他/她的行为风格。团队象是一台戏,演好一台戏需要大家各就各位,团队领导除了在行政划分上属于团队的管理者之外,作为戏中一员也无一例外地充当着某种角色。现实中,团队领导参与每天的团队生活,在规划团队工作、决策措施和激励团队成员等方面发挥着重要影响力。团队的文化体现了团队领导的文化,团队的发展方向永远和团队领导的思路密切相关,那么团队何时需要诊断呢?
当团队业绩欠佳的时候
当团队战略需要团队文化改变的时候
如果一个组织运作状态很差的时候
内部存在冲突的时候
公司合并和收购之后
团队成员发生变动的时候
年度评估的时候
由于以上任何一种情况,无论是出于内因还是外因,团队领导都必然要参与被审核过程,审核结果作为整个诊断项目必不可少的一部分被纳入讨论范围。
团队诊断需要确定的几个问题:
公司使命
团队的主要问题
团队诊断的流程:
程序1:一个针对团队成员自身的评估——认知你们自己
程序2:在提高绩效时遇到的问题,头脑风暴等等
程序3:可观察的行为及行为调整
程序4:个体与团队培训需要分析
程序5:团队分析
理想的团队文化
现有团队文化
文化对比及图解
团队角色分析图
不足处分析
团队成员的兼容性
帮助识别现有公司文化和适合公司的理想文化,兼容性或差距。每一个成员的特征以及团队的主要角色。我们将对比和分析结果撰写报告,提交团队领导和公司管理层,为决策层在团队成员重组、分工调整、培训发展、团队目标及决策调整方面提供客观参考。由于团队发展是阶段性的,管理层可以通过报告的分析结果指定团队计划,团队短、中、长期目标,优化团队架构,激励团队成员的热情,最终向理想的团队文化过度。
团队诊断的成果:
团队士气大增,不确定性消失
团队成员相处和谐、互相帮助,团队凝聚力增强
团队逐渐形成了沟通习惯,工作效率增加
员工的工作责任感和信心增强,挫折感明显下降
团队绩效明显改善
团队领导的压力得到缓解
团队成员流失率很低
团队诊断结束了,团队在一定时期内有起色,体现在绩效、沟通、团队士气等方面有所改善,并不意味团队领导就可以松口气、关张大吉了。诊断是治疗,治疗过后注意检查和保养是非常重要的。即使团队有了起色,作为管理层也要确实了解好转的原因是什么,哪些方面还需再考察,哪些方面还需努力,大家对于现状的感受是什么,甚至每个团队成员是不是都在其位而谋其政了。企业的团队在不同时期有不同的团队文化,需要不断调整,如果出现新的问题就需要及时和管理公司沟通,分析原因并研究解决方法。这应该是一个周期性、持续性的工作,在这一层上,诊断更象是开创了一条先河,为管理者提供了团队建设和发展的宝贵经验。
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