随着中国对人力资源信息系统需求的增加,基于Internet/Intranet的人力资源管理软件系统应运而生。铂金公司咨询部为松下电器(中国)有限公司实施的“铂金人力资源管理系统 +PowerOLAP在线数据分析处理系统”人力资源管理解决方案即是一个标准案例。
CMC典型需求及铂金解决方案
松下电器(中国)有限公司(简称CMC)是支持松下在华企事业活动的合资公司,总部设在北京,目前在国内有11家分公司、15个代表处,员工共计1000余人。
系统和技术需求
铂金人力资源管理系统可支持数据集中存放维护、异地远程漫游操作、异地打印。
系统采用远程登录技术以支持CMC异地人事专员对位于北京总部HR系统的实时操作,从而实现了数据集中、漫游操作的网络化HR管理功能。
人力资源/薪资管理需求
系统的“类别设置”功能,使用户可将全体员工自定义地划分为若干小群体,为每一个群体设置不同于其他群体的相关政策,使得多地区政策问题迎刃而解。
系统能对全公司各种属性的员工进行多角度人员统计及预算;针对CMC多角度组织机构划分、多属性合同类型的现状,铂金提出PowerOLAP解决方案;系统可跟踪员工记录、员工培训、招聘和假期等信息,还能跟踪员工在CMC内部的流动情况。
系统将HR的招聘与解聘、培训、奖惩和资产管理职能集成在一个管理平台,提升了工作的标准化、准确性;系统能处理所有员工的工资、补贴等,并在计算薪资前自动进行审查,审核追踪报告的生成,促使薪资和财务部门减少错误,提高效率。
系统具备全面的职位管理功能。
铂金人力资源管理系统能生成中国政府法定要求的个人所得税报表等报告,并根据中国政府劳动人事法规的变化不断提供升级版本。系统还可生成各种内部管理报表,协助高层管理做出审慎全面的人力资源和薪资管理决策。
系统的外部接口需求
铂金人力资源管理系统可以与ERP系统接口并具有数据输出和输入功能。
系统能够与大部分ERP软件接口。此外,系统能够接受Excel、 Foxbase、 Access格式的数据输入,并能以 Lotus、 Excel 或ASCII等格式进行数据输出。
使用效果
通过实施铂金人力资源管理系统人力资源管理系统,CMC的人力资源信息得到有力整合,人力资源管理质量显著提升,人力资源部门真正成为CEO的战略合作伙伴。