百安居建材超市是一个大型的连锁企业,在建材行业有着很高的知名度。百安居超市进入中国市场以来,业绩蓬勃发展,连锁店也越开越多,他们准备在中国市场开60家分店。随着企业的发展,人员的不断增多,他们急需一套能帮助他们管理人事信息,薪资福利,培训分析的系统。百安居的人事部经过对大量的人事软件分析,最终选择了HRPLUS。由于百安居超市人员多,组织结构复杂,所以先期的原始数据准备、权限的设置及扩展和预留就显得由为重要。
首先人员多组织结构复杂,就要有更多的字段用来区分各类人员。HRPLUS软件就考虑到了这点,它许多的字段用来标识和区分人员,例如,Company, Branch, Department, Section等所以它能支持多公司,多分支机构的操作。HRPLUS还充分考虑到各个公司的实际情况有所不同,所以还有一些自定义的字段供使用,譬如公司的员工由于Relocation的情况,使得Pension Fund Location, Housing Fund Location, IIT Location,Payment Location等不在同一地点,就需要一些字段来区分。所有的这一切字段定义工作都应在Data Conversion之前做好,这样客户就可以充分准备数据使之符合公司组织及系统运行的要求。
百安居超市使用的是基于C/S结构的企业版HRPLUS,使用的用户多,权限的交叉也很多,所以安全设置由为重要。我们将级别和公司名称相结合,采取双定位的人员安全控制,突破了传统的单点定位的人员安全控制,这样一来人员的安全控制就解决了,更重要的是还预留了设置的空间,可以满足百安居60家甚至跟多分店的要求。作为大型的公司对人事薪资的分析能力要求很高,HRPLUS有机地将各个分公司的资料结合在一起,使得数据即可以分开运行又可以综合分析,真正做到了分开运行,集中管理。