柯达是全球最大的影像器材供应商,从1998年开始,HRplus在整个柯达中国公司得到应用,柯达是施特伟最大,也是最为密切的合作伙伴。
柯达在中国大陆的机构设置是在上海设立总部,并在北京、广州等28个城市设有分支机构,其中又以上海、北京、沈阳、广州和成都五大城市为中心城市,划分为中区、北区、东北区、西区和南区五大区域。
公司对系统的需求是:将服务器设在上海,以上海、北京、广州、沈阳和成都为客户端(如下图);五大区的HR部门分别管理各自区域的人事资料及薪资运作,而总部HR部门宏观整个柯达的人事及薪资资料的查询和统计。
由于整个柯达在中国一共有十个并发用户,近十五个终端用户,因而系统运行的速度和稳定性是整个系统正常运作的关键。如果北京、沈阳等地的用户和在上海的服务器直接对话,显然行不通,施特伟通过对微软产品终端服务器的应用,很好的解决了这一难题。
其次,在薪资方面,五大区共28个城市,在同一台服务器上同一个工资模式下计算工资的难度可想而知,主要体现在各个地区的社会福利基数、封顶数、比率、免税额、计税方法等都不一样。如何做到让它区的用户在前台更方便、更有效地使用软件,施特伟在后台做了大量的工作,以便使各个地区的用户感觉到HRplus中的工资流程是为他们量身定制的。
柯达公司需要做大量的、全球统一的职员人数统计,有年度统计、有月度统计,甚至每周统计。形式有报表形式,也有文体形式。根据公司具体要求和格式,施特伟公司都一一给予了满足。现在这些统计工作均由总部HR部门一次完成,改变了以前由各大区分别统计,再由总部汇总的做法,节省了大量人力、物力成本。
施特伟软件HRplus帮助柯达全面整合中国区的HR管理。
背景资料:施特伟与柯达的合作是从1998年开始的。
涉及柯达在中国的企业包括:柯达中国股份有限公司厦门分公司―主营 生产胶卷, 用10个许可。
柯达中国厦门有限公司――生产一次性相机,用4个许可。柯达中国股份有限公司汕头分公司―主营 生产胶卷, 用3个许可。
柯达中国无锡股份有限公司――生产冲洗液,用5个许可。
柯达影相器材有限公司 (生产彩扩机、X光机、 数码相机、)
柯达电子(上海)有限公司 (闪光灯……等,用10个许可。)
柯达中国股份有限公司上海分公司 : 分五大区域,10个许可。
(注:相当于在中国的销售总公司)
东北区:大连、沈阳、长春、哈尔滨
北区:北京、天津、青岛、济南、石家庄
中区:上海、武汉、南昌、安徽、南京、郑州、杭州、温州、无锡
南区:广州、厦门、福州、长沙
西区:成都、重庆、昆明、乌鲁木齐、西安、兰州、贵阳
西区:成都、重庆、昆明、乌鲁木齐、西安、兰州、贵阳