四川翰林办公设备有限公司是目前四川省内较大的OA产品供货商,夏普、京瓷复印机的四川地区总代。
做好人才需求分析
主持人:目前,很多企业还是被人才缺乏的问题所困扰。这一点在数量众多的小型公司身上体现得更加明显。请结合贵公司的实际情况谈谈自己的切身体会。
杨峰:事实确实如你所说的那样,虽然人才市场上求职者的绝对数量从不缺乏,但要招聘到合适的人才并不是一件容易的事情。从我们自身来说,翰林公司在同类公司中规模比较大,但绝对体积还是不折不扣的小公司,目前员工数有170人。从总体上来说,我们的员工队伍还是比较稳定。但在公司成长期和高速发展期,我们的员工队伍变化非常快,很长一段时间我们都为没有合适的员工而苦恼。从我了解到的其他同等规模公司的情况来看,大部分公司的人员流动都是十分迅速。这也是我们小公司面临的最大的问题:如何保持员工队伍的稳定。
主持人:在您看来,是什么因素造成了小公司员工的快速流动,或者说是难以留住员工。面对这样的问题该如何应对?
杨峰:小公司难以留住人才原因是多方面的。小公司对人员的要求相对比较灵活,业务也多是短平快,另外在工资待遇等方面大部分时候不能和大中型公司相提并论,员工的归宿感较差,所有这些因素都造成了小公司员工流动快的特点。面对这种情况,小公司要想招聘到能用又能留下的员工,必须首先在观念上有所突破,不能囿于以往的惯性招聘思维模式。首先是对人才需求有个清晰的自我定位,够用为原则。不一定非要追求学历等硬性指标,只要能胜任某个职位,完成某项任务就可以了,其他方面就放宽要求。总之,弄清楚自己需要什么样的人是最重要的,小公司讲究精打细算,在人力成本上更应该如此,而人才需求分析是控制人力成本开支的基础。
多面手更受小公司欢迎
主持人:和大中型公司对照,小公司需要的是什么样的人才?
杨峰:大公司和小公司需要的员工肯定有所区别。比如大公司的技术人员和小公司的技术人员,他们都需要一定的技术基础,否则一切工作都无从谈起。但在实际操作中,大公司的技术人员面临的问题可能比较单一,技术层面之外的事情有销售、售后等部门来解决,即使是纯技术层面的东西,也有一定的分工,每个员工只需要负责好自己负责的那一部分就可以。而小公司则不同,岗位可能一样,但除了自己所负责的技术部分做好之外,其他部门和人员的支持可能不会很到位,这就需要技术人员担负起一部分其他工作。从这一岗位的对比就可以看出,大公司和小公司的技术人员的要求大部分相同,但各有自己的特点。
主持人:贵公司在招聘员工时,从哪些方面来考量?最看重的是求职人员的哪些因素?
杨峰:小公司招聘员工需要从自己的实际情况出发。当然具体情况有很多种,但总的来说,小公司需要的是一专多能的多面手员工,最看重的就是员工的灵活性。比如销售这个岗位,大公司的销售就比较单纯,负责行业的就找大客户,负责消费的就找经销商,分工、职责都很明确。而小公司就做不到这一点,一个销售可能所有的客户类型都需要接触,还有可能售后服务不到位需要销售兼一部分售后的职责,总之事情多且杂。如果是照搬大公司的销售经验就会寸步难行。
因此大公司需要的是工兵型员工,恪守职责;而小公司需要有创造性的员工,随机应变。
主持人:除了多面手这个要求之外,还有哪些因素是小公司在招聘员工的时候比较看重的?
杨峰:主观能动性也是非常重要的一个方面。在大公司有比较严格的规章制度和比较完善的考核流程,员工只需要按部就班就可以算是一个合格的员工;而在小公司里这些制度都不是很完善,加上情况又复杂多变,仅仅等着公司安排工作自己被动完成往往会拖公司的后腿。因此主观能动性就显得尤为重要,要自己能看到事情并主动去完成。这样的员工相信没有老板不喜欢的。
另外,性格和态度也很重要。小公司在分工、考核方面不可能做得很规范,员工暂时受点委屈是常有的事,如果没有一点承受能力,动辄因自己的情绪而影响正常的工作,那就不适合在小公司工作。在这方面,小公司要求员工能以工作为重,有意见能先执行再申诉。在这方面我们教训不少,员工因为自己的私人原因而耽误公司的业务。
还有一点也很重要,那就是能吃苦耐劳。刚才已经说了,小公司经常有超出员工职责范围的事情需要做,有时候工作还没有规律,加班加点也是比较常有的事情。特别是在某些情况下,一个人往往会承受远远超出其他员工的工作份额。在这种情况下,除了要求员工有健康的心理因素以外,还要有吃苦耐劳的精神,不计较一时得失。
主持人:可以举个这方面的例子吗?
杨峰:我们现在有个店面经理,他在工作态度和吃苦耐劳方面是一个典范。开始他是客户经理,后来因为公司人员调整,他被安排到物流部,相当于是搬运工。但是他并没有因为工作岗位的巨大变动而影响工作态度,依然尽职尽责的完成份内的工作。这样经过一段时间的考察,他走上了领导岗位,被公司安排做店面经理。现在是我们业绩最好的店面经理之一。
小公司用人忌浪费
主持人:请结合贵公司的实际情况,对需要什么样的员工进行分类讨论。
杨峰:人员的层次不同,招聘要点也应有所不同。按工作性质来分,体力人员往往更看重态度;脑力劳动为主的知识型员工和公司的中高级管理人才,可能更注重思路和性格。按岗位来分,技术人员自然是要求技术水平能达到要求,销售则更看重性格、交际能力等。不论是哪种需求,结合公司的实际需要是最重要的。这也是小公司的一个特点,招聘人员物尽其用,人尽其能。提出超出自己公司需求之外的人力资源要求,浪费不说,往往还会造成公司和员工之间的不和谐,适得其反。
主持人:小公司招聘员工通过哪些渠道比较合适?
杨峰:不同的渠道能招到不同的人才,一般还是多管齐下效果比较好。对于基层员工的招聘,一般可以选择当地的电视和报纸招聘。往往这些员工需求人数较多,素质要求也不高。采用这些渠道影响面宽,效果会更好。对于知识型员工和中层管理人员。可以选择人才市场和网上招聘。现在各地人才市场都会举办定期招聘会,尤其对于一些专场招聘会,效果会很好。网上招聘现在已经成为很多企业的主要招聘渠道,不仅影响面广,而且人才储备量非常大。对于公司需要的高级管理和专业技术人才,可以选择一些资质和信誉较好的猎头公司。猎头公司往往收费会稍高一些,一般为聘用人年薪的30%或者聘用人三个月基本工资。但他们招聘针对性强、有保障。每个职位都会提供四、五个候选人,不仅会提供候选人的详细简历,而且可以协助企业对候选人进行素质测评和背景调查等。同事、朋友介绍和推荐也是一个很好的途径。他们往往更为可靠。