Manpower,即万宝华企业咨询(上海)有限公司,现有员工100余人,分布在17个城市中的14家企业。作为提供人力资源服务的公司,其业务如人才派遣、咨询等决定了员工流动性大,且受季节、工作性质、时间影响。也使其休假政策十分繁杂,无法统计如年假等类似假期的结余数。
所以,Manpower对人事管理系统提出如下要求:
具备对员工所有项目(或大多数项目)的历史数据追溯功能,即可通过报表了解员工在一段时间内工作地点、职位、性质等的变化;可出具员工休假明细表,无须统计结余数;由于被派遣员工服务于不同城市和公司,因此工资计算种类繁杂,要求在工资计算上留有较大余地,且发薪方式和发薪银行不同,要求做到:上海地区生成银行报盘,其它城市做成报表。
据此,施特伟公司的HRplus人力资源管理系统提供了以下解决方案,并成功实施运行:
1. 在指定地点输入员工变动情况,在系统中留下具体信息,便于日后查询和统计;
2. 根据不同公司制定不同休假制度;
3. 设计工资计算模式时预留较大空间,便于增加与更新;
4. 在一定位置设定判断条件,区分住房退税与不退税的人员,分别列印报表;
5. 根据不同银行报表格式的要求,生成相应的报盘文件。