90天时间招聘500名新员工,面对这个从天而降的巨大挑战,35人的团队能否完成任务?
2006年,阿斯利康(中国)的人力资源团队近乎完美地回答了这个问题。
在一个季度的时间里,他们对数千应聘者进行筛选,同时启用了新的招聘流程,针对岗位要求,严格进行人力测评、团队测试、演讲技巧测试等。
“要知道,我们是没有通过外部的网上招聘平台来招聘这些员工的。”阿斯利康中国区人力资源副总裁凌震文说。这无疑在某种程度上增加了招聘的难度。
除了上述的突发性的招聘任务,日常人力资源的流动也要求这个团队迅速作出反应,帮助业务部门找到合适的员工替补相关的职位。
“每年还有300多人的流动。”凌震文承认,今年超过800人次的人力资源的“吞吐”给自己的团队带来了很大压力。
今年阿斯利康的人力资源还面临着另外一个大的挑战,新启动的校园招聘在11所学校收到了3500份简历。
阿斯利康的人力资源团队要做的是,从这些简历中选择350名候选人,再通过评估中心留下20名进入公司。
在没有线上招聘工具的情况下,35人团队完成了所有这些招聘任务。“那些日子,整个部门夜以继日地工作。”凌震文说。
招聘之后,如何保留员工也成了这个团队面临的新问题。他们试图通过培训发展人才,提高薪酬竞争力等方法留住人才。
“对于公司来说,我们不应该仅仅是人力资源策略的执行者,还应该是公司长远战略的合作伙伴。”
根据员工的实际情况,人力资源团队提出“在岗辅导”计划,跟踪一个人的绩效,为其提供建设性的辅导建议;每年进行两次大规模的“人才回顾”,找到那些高潜力的员工,帮助其提升领导力;聘请外部咨询机构帮助公司进行薪酬福利比较,确定在市场上保持领先的奖金和底薪等。
为了配合人力资源的长远发展,阿斯利康人力资源中国团队也尽力争取上线了两个线上的人力资源管理系统,一下子上线两个系统,这在其全球也是第一次。
在那些最繁忙的日子里,凌震文常常记得写一些小卡片,或者利用短暂的休息时间去买一些小礼物,放在那些承担着巨大压力,但仍然充满激情并坚持着的员工桌子上。
12月,这个35人团队力克群雄,获得业内颇为认同的“中国人才。最佳人力资源团队”奖。
“人力资源的工作是靠团队去完成的,任何时候突出一个人都是没有意义的。”凌震文说。