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在市场竞争日益激烈的21世纪，特别在知识密集、技术密集的证券行业，人力资源已成为公司的核心竞争力，在公司战略中占有越来越重要的地位。
如何高效地招聘到公司急需的人才？如何动态地掌握员工的职业发展信息？如何有针对性地为员工提供职业培训？如何合理地进行员工职业生涯规划？这一切，都已经成为决定公司兴衰成败的关键所在，而实施HRIS正是公司提高人力资源管理水平的一个很好工具。
湘财证券从2001年5月即着手市场调查，进行HRIS的系统调研和选型工作，经过近一年时间的反复筛选、比较和试用，最后选择了上海嘉扬信息系统有限公司提供的Kayang Power HR2000人力资源管理系统，并于2002年8月正式投入使用。现将我们选型、项目建设以及近一年的使用经验和心得与同行分享。
一、公司背景
湘财证券有限责任公司创立于1993年2月8日，1999年第一家获批增资扩股并成为中国首家综合类证券商，2002年获准与法国里昂证券设立中国第一家中外合资证券公司华欧国际证券。公司目前注册资本25.1亿元人民币，总资产近200亿元人民币。
湘财证券经营稳健、管理规范，其“人本立正，承诺是金”的公司文化和独特的儒商风范，使其成为中国证券界商誉最好、影响最大的公司之一，综合实力位居前十名。
湘财证券针对客户的多种需求，分别在资产管理、公司融资、网上交易、经纪代理业务等方面为客户提供全方位的专业化服务，并且构建了一个布局合理、规模经济的分支机构网络，目前设有华北、华中、华东、华南、西南、西北等六个客户中心架构下的地区总部，在中国19个主要城市设有26家证券营业部和17家证券服务部。
面对公司业务和人员的全国化乃至将来的全球化，如何更好地为公司、为各业务部门提供专业的人力资源支持和服务？依靠传统的手工方式显然已经无法满足公司的需求，建立HRIS系统正是大势所趋。
二、公司需求
· 如何选聘符合公司企业文化的员工？
· 如何建立和有效管理动态的员工人事数据库？
· 如何高效地为业务部门提供专业化的培训指导？
· 如何统一管理员工的薪酬福利？
· 如何高效管理员工的考勤、假期等等？
经过对大量的人力资源管理软件进行比较分析，我们人力资源总部会同信息技术总部，最终选择了Kayang Power HR2000系统。人力资源总部的工作人员通过C/S，分别操作各自负责的人力资源功能模块，包括员工管理、招聘管理、考勤与假期管理、薪酬福利管理、绩效评估管理、培训管理等，各个营业部负责人和各职能部门、地区总部负责人通过E/S进行日常的人事审批和人员管理，人力资源总监负责人员进出和变动的最后审批。
三、实施方案
我们在选择人力资源管理解决方案时主要考虑到以下几个因素：功能性、安全性、系统稳定性、可扩展性等。而嘉扬公司Kayang Power HR2000系统提供的Formdesigner、Reportdesigner以及Hradmin等管理工具，可以灵活地处理由于国家和地方政府有关人事政策变化而带来的系统变化，包括薪酬福利、税务报表等等。鉴于其良好的可扩展性和自我维护性，以及嘉扬公司专业的人力资源服务经验、优秀的技术服务团队，我们最终选择了嘉扬。
在项目的具体实施过程中，我们采取先易后难、分步实施的策略，首先解决员工档案管理，建立起员工的网络数据库，因为这方面我们需求明确，以前一直使用一台单机处理的人事系统，哪些需要改进、哪些用得比较好，我们都很清晰。所以一开始就感觉比较顺利。
当然，大部分需求是需要HR工作人员与嘉扬的项目人员进行充分沟通的，毕竟嘉扬的项目人员经验丰富，其他公司有些好的做法完全是可以借鉴的。所以，我们切身的感受就是，HR人员一定要充分和项目人员交流沟通，确保挖掘出符合自身工作的需求。只有需求明确了，项目推进才比较快，以后使用也才会得心应手。
四、实施效益
运用Kayang Power HR2000系统，我们很好地解决了以前手工操作工作量大、数据不及时、统一性差等问题，目前人事信息、绩效考核结果、考勤记录等资料与薪资系统自动关联，通过高度集成的后台处理，使以前近半个月的工作在一天内就可完成。通过在全国范围使用Kayang Power HR2000人力资源管理系统，使公司拥有了一个及时、准确、完整的人力资源数据库，同时优化了工作流程，大大提高了公司人力资源的管理绩效。湘财证券整个HRIS的实施过程，也是人力资源管理的优化和流程重组的过程，随着系统的推进和运用，我们人力资源部已经逐步成为高效、实时的员工辅助和管理之友，同时更成为公司战略决策的强力支持部门。可以预见，人力资源管理信息系统将使我们人力资源的管理更具实际性和能动性，必将大大提升公司的竞争优势。
